Tatil ve konut topluluklarının ASX listesinde bulunan bir operatörü olan Ingenia, son iki yılı önceki dört sistemi DayForce’da birleştirdikten sonra İK ve bordro süreçlerini optimize ederek harcadı.
(LR) Rebecca Ford, Hayley Nuttall (her ikisi de Ingenia), Dan Stewart (Magnisol).
Şirket, kısmen bordro yazılımı öncülünü içeren bir çift sistemin ömür boyu sonu nedeniyle Ağustos 2023’te Dayforce’u uyguladı.
İnsan ve Kültür Başkanı Hayley Nuttall, Ingenia’nın aynı zamanda cephe takımlarının İK sistemleriyle etkileşime girmeyi kolaylaştırarak topluluklarında “sakinleri ve misafirleriyle zaman geçirmelerini” sağlamak istediğini söyledi.
“Bizim için, karmaşıklığı rollerinden nasıl çıkardığımız ve iş hayatlarını daha iyi hale getirdiğimizle ilgilidir,” dedi Nuttall Melbourne’daki Dayforce Zirvesi’ne.
Hem Day Force hem de Başarı Kazandırıcılarını değerlendirdikten sonra Ingenia, cephe takımlarından tercihlerini istedi.
Nuttall, “Onlara oy vermelerini sağladık, sevdikleri özellikleri, iş hayatlarını daha iyi hale getirecek olan şeyleri onaylamalarını sağladık, bu yüzden bizimle yolculuğa çıktılar” dedi.
Şirket, Magnisol ve diğer danışmanların yardımıyla Dayforce modüllerini aşamalar halinde kullandı.
Minimum uygulanabilir bir ürün olarak dağıtıldı, daha sonra ekip sistemin desteklediği süreçleri optimize etmek için geri döndü.
“Çok hızlı bir şekilde uyguladık ve minimum uygulanabilir bir ürün için gittiğimiz için, süreçlerimizin çoğu nasıl çalıştığımız konusunda aynı kaldı ve bu nedenle, aslında sistemi kullanan insanlardan geri bildirim almanın sevincine ve zorluğuna sahibiz. [about where] Sürecimiz bozuldu ve belki de operasyonumuza devam etmenin doğru veya en etkili yolu değil ”dedi.
“Bence bizim için en büyük zorluk 1749590806 sürekli gelişiyor ve işimizdeki herkesi sürekli gelişen şeylere alıştırıyor. ”
Nuttall, bu zorluğun İK alanı ile sınırlı olmadığını belirtti.
“Ingenia son birkaç yılda gerçekten hızlı büyüdü ve o kadar hızlı büyüdük, sistemlerimize ve süreçlerimize gerçekten ayak uydurmadık” dedi.
“Hızlanması için biraz yavaşlamamız gerekiyordu, bu yüzden tüm sistemlerimiz, süreçlerimiz hakkında işin içine giren çok fazla iş var. [and] öncelikler. Sistem geliştirmeleri hakkında çok şey var.
“Bizim için iyi şey [in people and culture] Yolculuktan çok uzaktayız çünkü Dayforce’da en iyi türde bir sistemimiz var ve birkaç yıl önce zor iş yaptık, ancak diğer takımlarımız ve destek ekiplerimizin çoğu şimdi yetişiyor ve bu işi yapıyor. ”
DayForce yataklı olduğunda, bordro çok daha sorunsuz çalışıyor, ödemeler önceki sistem öncesi kullanıldığından sekiz saat önce yapılabilecek ödemeler.
Önceden, sistemler ve elektronik tablolar arasında yinelenen veri girişi ve çaba gerektiren başka bir İK sistemiyle entegre edilmedi.
“Bordro işleyen kişi çok farklı 1749590806”Dedi Nuttall.
“Daha önce, onlar [doing] veri girişi, [whereas] Şimdi çok uygunluk ve kontrol ediyorlar ve bu çok farklı bir beceri seti. ”
Şirket, eski ve yeni sistemleri ilk yıl yan yana çalıştırdı.
Dayforce sisteminin kullanıcı kabul testi sırasında, bir dizi “tarihi iskelet” eşleşmeyen ödemelerle ortaya çıkarıldı.
“Sorun öncüldü – Dayforce hesaplıyordu [pay] Doğru bir şekilde, ”dedi Nuttall.
“İki yıl sonra tarihi iskeletlerimizi temizlemeyi yeni bitirdik. Gerçekten büyük bir itiş yaptık çünkü her şeyin bitmeden önce kapanmasını istedik [this] Mali yıl çünkü gelecek yıl temiz bir arduvaz istiyoruz.
“Bu, beklediğimizden çok daha fazla işti, [but] Şimdi bizim için en önemli şey bordromuzun ne kadar doğru olduğu. ”
Başka bir fayda, şirketin tatil parkları operasyonunda Dayforce’un turist talebi doğrultusunda personel maliyetlerini yönetmeyi kolaylaştırmasıdır.
“Bir turizm işinde, bu kadar çok personele sahip olmaya gerek kalmazsa cevap vermemiz gerekiyor – ücretimizi düşürmek için çekmemiz gereken kollar var, ancak [previously] Altı hafta sonrasına kadar verilere sahip değildik, [so] Aşırı koruyacak ve yeterince iyi ayarlamıyorduk ”dedi.
“Şimdi, Power BI ile bir entegrasyon yoluyla bir gösterge panelimiz var, [the holiday park leaders] Vardiya tamamlandıktan sonraki gün kontrol panelini alın, böylece bordrolarında neler olduğunu aylık ve günlük olarak görebilirler. ”