İçeriden saldırılar, mevcut ve eski çalışanlar, yükleniciler ve üçüncü taraf satıcılar dahil olmak üzere çeşitli kaynaklardan gelebilir.
İK sistemlerine yönelik içeriden saldırılar, herhangi bir kuruluş için yıkıcı olabilir. Yalnızca çalışan kayıtları ve maaş bordrosu verileri gibi hassas bilgilerin kaybına yol açmakla kalmaz, aynı zamanda güveni aşındırabilir ve şirketin itibarına zarar verebilir.
Çalışan ihmali, kimlik bilgisi hırsızlığı veya içeriden bir suçlu olsun, bu tür bir veri ihlalinin ortalama maliyetinin olay başına 484.931 ABD Doları olduğu tahmin edilmektedir. Bu nedenle, bu tür saldırıların gerçekleşmesini en baştan önlemek için adımlar atmak çok önemlidir.
Peki, bunu nasıl yapıyorsun? Her şey potansiyel içeriden gelen tehditleri belirlemek ve İK sistemlerinizi korumak için güçlü güvenlik önlemleri uygulamakla başlar.
Potansiyel şirket içi tehditleri belirleme
İçeriden saldırılar, mevcut ve eski çalışanlar, yükleniciler ve üçüncü taraf satıcılar dahil olmak üzere çeşitli kaynaklardan gelebilir. Bu nedenle, İK sistemlerinize erişimi olan tüm bireylerden haberdar olmanız ve yalnızca erişime ihtiyacı olanların erişim izinlerine sahip olduğundan emin olmak için erişim izinlerini düzenli olarak gözden geçirip güncellemeniz çok önemlidir.
Sistemlere doğrudan erişimleri olmasa bile hassas İK bilgilerine erişimi olan kişilerin farkında olmak da önemlidir. Örneğin, fiziksel çalışan dosyalarına erişimi olan bir resepsiyonist, potansiyel olarak hassas bilgileri çalabilir ve başka birine iletebilir.
Bu nedenle, ister dijital ister fiziksel biçimde depolanmış olsun, hassas bilgilere erişmek ve bu bilgileri işlemek için katı protokollere sahip olmanız gerekir.
Güvenlik önlemlerinin uygulanması
Potansiyel şirket içi tehditleri belirledikten sonra, İK sistemlerinizi korumak için harekete geçme zamanı. Dikkate alınması gereken bazı önemli önlemler şunları içerir:
Tüm İK sistemi hesapları için güçlü, benzersiz parolalar kullanma.
Birden fazla hesap için aynı şifreyi kullanmaktan kaçının ve güvenli şifreler oluşturmak ve saklamak için bir şifre yöneticisi kullanmayı düşünün. Parolaları düzenli olarak güncellemek ve çalışanları da aynısını yapmaya teşvik etmek iyi bir fikirdir.
İK sistemi hesapları için iki faktörlü kimlik doğrulamayı etkinleştirme.
Bu, kullanıcıların oturum açarken parolalarına ek olarak telefonlarına veya e-postalarına gönderilen bir kodu girmelerini gerektirerek ekstra bir güvenlik katmanı ekler. İki faktörlü kimlik doğrulama, bir saldırgan bir çalışanın parolasını ele geçirmeyi başarsa bile yetkisiz erişimin önlenmesine yardımcı olabilir.
İK sistemleri için erişim izinlerinin düzenli olarak gözden geçirilmesi ve güncellenmesi
Erişime yalnızca ihtiyacı olanların sahip olduğundan emin olun ve eski çalışanlar gibi artık ihtiyacı olmayan herkesin erişimini kaldırın. Her birey için hala uygun olduklarından emin olmak için erişim izinlerini periyodik olarak gözden geçirmek de iyi bir fikirdir.
İK sistem etkinliğini izleme ve herhangi bir şüpheli davranışı işaretleme
Alışılmadık etkinlikleri belirlemek ve sizi uyarmak için izinsiz giriş tespit sistemleri ve günlük izleme gibi araçları kullanın. Bu, potansiyel içeriden gelen saldırıları erkenden yakalamanıza ve daha fazla hasarı önlemek için harekete geçmenize yardımcı olabilir. Farklı HRIS sistemlerinin farklı güvenlik özellikleri vardır, bu nedenle mevcut seçenekleri gözden geçirdiğinizden ve kuruluşunuz için doğru düzeyde koruma sunan birini seçtiğinizden emin olun.
Tüm İK personeline güvenlik eğitimi verilmesi
İK sistemlerine ve hassas bilgilere erişimi olan herkesin uygun güvenlik uygulamalarından haberdar olduğundan ve olası tehditleri nasıl belirleyip rapor edeceğini bildiğinden emin olun. Eğitim, çalışanların hassas bilgileri korumanın önemini anlamalarına ve onlara bunu yapmak için ihtiyaç duydukları araçları vermelerine yardımcı olabilir.
İçeriden gelen bir saldırıya yanıt verme
En iyi çabalarınıza rağmen, yine de içeriden bir saldırının meydana gelmesi mümkündür. Bir saldırı durumunda, hasarı en aza indirmek için hızlı hareket etmek önemlidir. Atılması gereken bazı adımlar şunlardır:
- Daha fazla erişimi önlemek için etkilenen İK sistemlerinin bağlantısını hemen kesmek, bir saldırganın daha fazla zarar vermesini önlemeye yardımcı olabilir ve size durumu değerlendirmeniz için zaman verebilir.
- Saldırının kaynağını belirlemek için kapsamlı bir soruşturma yürütme – Bu, failin izini sürmek için siber güvenlik uzmanları ve kolluk kuvvetleriyle çalışmayı içerebilir. Saldırının nasıl gerçekleştiğini ve hangi bilgilere erişilmiş veya güvenliği ihlal edilmiş olabileceğini anlamak önemlidir.
- Gelecekteki saldırıları önlemek için ek güvenlik önlemleri uygulamak – Bu, parolaları güçlendirmeyi, iki faktörlü kimlik doğrulamayı etkinleştirmeyi ve düzenli güvenlik değerlendirmeleri yapmayı içerebilir. Mevcut güvenlik protokollerinizi gözden geçirmek ve iyileştirilmesi gereken herhangi bir alan olup olmadığına bakmak da iyi bir fikirdir. Bu, erişim kontrollerinin güçlendirilmesini, sistem etkinliğinin izlenmesinin artırılmasını veya çalışanlar için ek eğitimlerin uygulanmasını içerebilir.
- Gerekirse çalışanlar ve yetkililer de dahil olmak üzere olayı ilgili taraflara iletmek – Durum hakkında şeffaf olmak ve güveni yeniden tesis etmek ve benzer saldırıların olmasını önlemek için adımlar atmak önemlidir. Bu, çalışanları saldırı hakkında bilgilendirmeyi, saldırıyı ele almak için hangi adımların atıldığını açıklamayı ve etkilenen bireyler için kaynaklar sunmayı içerebilir. Saldırının ciddiyetine bağlı olarak yetkililere haber vermek ve fail hakkında yasal işlem başlatmak da gerekebilir.
Son söz
İK sistemlerine içeriden saldırıların önlenmesi, düzenli dikkat ve güncellemeler gerektiren sürekli bir süreçtir. Proaktif davranarak ve potansiyel tehditleri belirleyip hafifletmek için adımlar atarak kuruluşunuzun hassas bilgilerini koruyabilir ve çalışanlarınızın güvenini koruyabilirsiniz.
Hasarı en aza indirmek ve gelecekteki saldırıları önlemek için hızlı ve etkili bir şekilde hareket edebilmeniz için bir saldırı olması durumunda bir müdahale planına sahip olmanız da önemlidir. Bu en iyi uygulamaları takip ederek İK sistemlerinizin güvende olmasını ve kuruluşunuzun hassas bilgilerinin korunmasını sağlayabilirsiniz.
İlgili konular
- Dahili İzleme ile İçeriden Gelen Tehditleri Yönetme
- SEC, karanlık ağ kullanıcısını içeriden öğrenenlerin ticareti ve kara para aklamayla suçladı
- Bazı Meta Çalışanları ve Güvenlik Görevlileri Kullanıcı Hesaplarını Hackledi
- SpaceX çalışanı, güvenlik sahtekarlığını, karanlık ağda içeriden öğrenenlerin ticaretini kabul etti
- İçeriden biri, Marriott otel rezervasyon sistemini hackledi; oranı %95’e kadar düşürür