İngiltere Bilgi Komiserliği Ofisi (ICO), küçük işletmelere ve serbest meslek sahiplerine yönelik, zahmetsizce özel gizlilik bildirimleri oluşturmalarına yardımcı olmak üzere tasarlanmış yeni bir araç başlattı.
İngiltere’deki veri koruma yasaları, insanların bilgilerini elinde bulunduran her kuruluşun, müşterilerinin, tedarikçilerinin, çalışanlarının veya gönüllülerinin verilerine ne olduğunu anlayabilmeleri için bunu neden yaptığını ve bu bilgilerle ne yaptığını açıklaması gerektiğini öngörmektedir.
Bu genellikle bir şirketin web sitesinde görüntülenecek bir gizlilik bildirimi aracılığıyla yapılır, ancak alanda daha az uzmanlığa sahip daha küçük işletmeler için bunları oluşturmak biraz baş ağrısı olabilir. ICO, yeni hizmetin bunu ele almada bir nebze olsun etkili olacağını umuyor.
ICO iş hizmetleri başkanı Faye Spencer, “Daha az zamana ve kaynağa sahip olan küçük kuruluşlar ve yeni kurulan şirketler için veri koruma uyumluluğunu basit ve stressiz hale getirmenin yollarını her zaman arıyoruz” dedi.
“Yeni gizlilik bildirimi oluşturucumuz, daha küçük kuruluşlara ihtiyaç duydukları desteği sağlayan hızlı ve kolay bir çözümdür. Böylece, iyi oldukları şeye, yani müşterilerinin ihtiyaçlarını karşılamaya ve kuruluşlarını büyütmeye odaklanabilirler.”
ICO, aracın kullanımının basit olduğunu ve çeşitli sektörlerdeki küçük kuruluşlara yönelik, özel olarak uyarlanmış bildirimleri hızla oluşturabildiğini, eğitim ve çocuk bakımı sektörleri, finans, sigorta ve hukuk sektörü, sağlık ve sosyal bakım sağlayıcıları, üretim ve perakende sektörlerindeki işletmeler ve üçüncü sektörde faaliyet gösterenlere özel seçenekler sunduğunu belirtti.
Müşteriler ve tedarikçiler için, çevrimiçi olarak kamuya açık olarak yayınlanmak üzere bir bildirim ve personel ve gönüllülere yönelik, karşılama paketleri, politika kütüphaneleri veya diğer dahili kanallarda dağıtılmak üzere bir bildirim olmak üzere iki farklı türde bildirim sunmaktadır.
Çalışmalarını çevrimiçi olarak satan ve yeni hizmeti test eden Somerset merkezli sanatçı Bob Iles şunları söyledi: “Gizlilik bildirimi oluşturucusunu kesinlikle seviyorum. İnanılmaz derecede kullanıcı dostu ve sezgisel. Sadece birkaç ayrıntı ve bir avuç soruyla, orijinal sanat eserlerimi sergilediğim ve sattığım web sitem için bir gizlilik belgesi oluşturdu.
“Bu hizmetin ücretsiz olması akıl almaz bir şey. Gizlilik politikasını çok kısa sürede oluşturdu ve bunu web sitemle sorunsuz bir şekilde entegre edebildim. Hukuki jargon gezinmesi zor olabilir, ancak bu oluşturucunun gerekli tüm unsurları kapsadığı anlaşılıyor,” dedi.
Iles şunları ekledi: “Benzer bir durumda olan herkese, ister kendi web sitelerini kuruyor ister kendi ürünlerini çevrimiçi satıyor olsunlar, gizlilik bildirimi oluşturucusunu şiddetle tavsiye ederim.”
Küçük İşletmeler Federasyonu (FSB) Politika Başkanı Tina McKenzie şunları ekledi: “Küçük işletmelerin çok daha kısa sürede, çok daha az zahmet ve maliyetle kişiselleştirilmiş gizlilik bildirimleri oluşturmalarına veya mevcut bildirimlerinin sağlamlığını kontrol etmelerine olanak tanıyan bu aracın geliştirilmesini desteklediğimiz için çok mutluyuz.
“Veri koruması, tüketici haklarının hayati bir bileşenidir, müşterilere kişisel bilgilerinin kötüye kullanılmayacağına dair güvence verir ve küçük firmaların doğru bir şekilde yapmaya istekli olduğu bir şeydir. Küçük işletmelerin uyumluluk maliyetini ve ilişkili stresi azaltarak, ICO’nun aracı büyük bir yardım olmalıdır.”