Federal hükümet, gelecekteki “yıkıcı” proje başarısızlıkları olasılığını azaltmak için BT çalışmalarına yaklaşımında Çevik düşünceyi – özellikle YATIRIM yöntemini – kullanmayı şekillendiriyor olabilir.
Devlet hizmetleri bakanı Bill Shorten Perşembe günü Canberra’nın BT kaderini değiştirmek için bağımsız, tartışılabilir, değerli, saygın, küçük ve test edilebilir INVEST’i destekledi: projeleri küçük ve kendi kendine yeten tutmak, teknolojiyi erken test etmek ve yeniden kullanımı teşvik etmek.
INVEST modelinin kamu görevlileri tarafından “yasal beyan ve senetlerin dijital olarak yerine getirilmesi” için bir tesis oluşturmak amacıyla zaten başarıyla kullanıldığını söyledi.
Bu projeye yönelik geliştirme harcamalarının 1,5 milyon dolarda tutulduğunu ve işletme maliyetlerinde ilave 1 milyon doların bulunduğunu belirten yetkili, bunun yüz milyonlarca dolar tasarruf sağlanmasının beklendiğini de sözlerine ekledi.
Shorten’ın genel tercihi, şaşırtıcı olmayan bir şekilde, bu tür projelerin daha fazla olması ve rafa kaldırılmadan önce büyük faturalar getiren daha az sayıda veya hiç proje olmaması yönünde; Centrelink’in 191 milyon dolarlık hak hesaplama motoru ve 530 milyon dolarlık iş kayıtlarını modernleştirme programı, hükümetin kaçınmak istediği projelerin temel örnekleridir.
Shorten, “Belki de maliyetin yüz milyonlarca yerine tek haneli milyonlarla ifade edildiği küçük, yenilikçi projelere bakmamız gerekiyor ve bu projeler hükümetin ve vatandaşların öncelikleriyle uyumlu olmalı” dedi.
“Büyük BT projelerinde kabul edilemeyecek kadar yüksek bir başarısızlık oranı var. Ajansların kayıpları kovalama veya yenilgiyi pekiştirme alışkanlığı vardır.
“Bence 5 milyon dolarlık on proje, 50 milyon dolarlık bir projeden çok daha az riskli. Ve eğer düşünürseniz, bu projelerden dört ya da beş tanesini hayata geçirebilirsiniz. [a government] kuluçka makinesi, dünyaya gönderilmeden önce yaşayabilirliklerini sağlamak için test edildi.
Minimum uygulanabilir ürüne (MVP) hızlı bir şekilde ve minimum harcamayla ulaşmak bir öncelik olarak görülüyor.
Shorten, “Minimum uygulanabilir ürün mümkün olan en kısa sürede test edilmelidir” dedi.
“Yetki hesaplama motorunun burada uyarıcı bir hikaye olduğunu düşünüyorum. Zaten çok fazla para harcandıktan sonra sürdürülemezliği çok geç keşfedildi.”
Hükümet ayrıca projelerin daha bağımsız olmasını ve ilerlemek veya bir sonuca ulaşmak için ilk önce yapılan diğer işlerle ilişkilendirilmemesini veya bunlara bağlı kalmamasını istiyor.
Shorten, “Hükümet projelerin teslim edilme sırasını müzakere edebilmeli” dedi.
“Bunu planlanandan daha erken veya daha geç teslim edebilmeliyiz veya diğer projeler üzerinde olumsuz bir etki yaratmadan iptal edebilmeliyiz.”
Satıcı ilişkisi dinamiği değiştirildi
Çevik uyum, hükümetin satıcılarla etkileşim kurma biçimini önemli ölçüde değiştirebilir.
Tescilli satıcı ekosistemlerine olan bağımlılığı ve bağlılığı neredeyse kesinlikle azaltacaktır.
Teknoloji projelerine katılma fırsatları bugüne kıyasla çok daha küçük ölçekte olacak ve birlikte çalışabilirliğe vurgu yapılacaktır, çünkü bir departmanın veya kurumun teknoloji yığınını tek bir tedarikçi haline gelebilecek noktaya hizalayabileceğinin garantisi olmayacaktır. ‘mağaza’.
Shorten, “emtia teknolojisi satın alma” düzenlemelerinden uzaklaşma niyetinin sinyalini verdi.
Shorten, “İnsanlar teknolojinin belirli bir biçimine aşık oluyor ve zamanımızın geri kalanını, çözdüğü orijinal soruna veya aradığımız orijinal faydaya karşıt olarak o teknolojiye yeniden yatırım yaparak harcıyoruz” dedi.
“Ve elbette, bir eylem planına ne kadar çok yatırım yaparsanız, rotayı değiştirip yeniden düşünmek o kadar zor olur.”
Shorten’in yeniden tasarladığı görüşe göre, danışmanlar ya da diğerleri değil, hükümet de teslimatı ve yürütmeyi yürütecek teknoloji becerilerine sahip olacak ve bu konuda dış kaynak kullanmak zorunda kalmayacak.
“Hükümetin kendisini satın alma ve proje yönetimiyle sınırlamaması gerektiğini düşünüyorum” dedi.
“Şirket içi dijital yeterliliğe, daha küçük ekiplerin daha küçük projeler yürütmesine yatırım yapmamız gerektiğine inanıyorum. Bu çevik yatırımları yapmamıza izin veriyorlar.
“Bir ekibin daha fazla genç üyesinin bir projenin başından sonuna kadar tüm yönlerini görmesine, bu katılımı ve deneyimi elde etmesine olanak tanıyor.
“Ve felaketle sonuçlanacak bir BİT başarısızlığının mikroskobik dişlisi olmak yerine, bunları iyi bir şekilde yapabiliyorlar.
“Satın almalara ihtiyaç duyulursa, bence hükümet paranın karşılığında büyük bir değer artışı sağlayabilir ve ayrıca hükümetin kapasitesini geliştirmenin bir parçası olmak için daha küçük ve orta ölçekli işletmelere de ulaşabiliriz.”
Shorten, bu modelde yeniden kullanımın teşvik edilmesi gerektiğini de vurguladı.
“Bunu iyi yönetemezsek yeniden kullanılabilir bileşenlerin geliştirilmemesi veya yeniden kullanılmaması ihtimali var, ancak bence bu riski DTA’mızı kullanarak azaltabiliriz [Digital Transformation Agency] projelerin yeniden kullanım olasılığı daha yüksek olan bileşenleri belirlemesini ve geliştirmesini sağlamak” dedi.
Yükseltilmiş Dijital Kimliği “gelecekteki projeleri geliştirmeyi daha da ucuz hale getirecek” yeniden kullanılabilir bir sistem olarak kısaltın, çünkü bir dizi dijital hizmet dağıtım programı için varsayılan kullanıcı kimlik doğrulama mekanizması olarak dahil edilebilir.