Federal Hazine avukatları, “artan hacimdeki” hukuki davalar için bilgi ve emsal kaynak sağlamak amacıyla SharePoint ve Excel’e güvenmek zorunda kalıyor.
Devralma Paneli (TOP) ve Baş Hukuk Müşavirliği Şubesi’nin (GCB) hukuk ekipleri şu anda “SharePoint’in temel arama işlevi” nedeniyle bilgilere hızlı bir şekilde erişemiyor.
Hazine aynı zamanda mevcut ortamın “tutarsız tavsiye verme riskinin arttığı” ve bunun da ifşa olabileceği endişesini taşıyor. [it] davalara ve itibar kaybına neden olur”.
Hazine artık TOP ve GCB avukatlarının ve hukuk yöneticilerinin günlük işlerle başa çıkmasına yardımcı olacak amaca yönelik tasarlanmış bir yazılım arıyor
Bilgi talebine göre çözümün TOP ve GCB’ye “artan hacimdeki hukuki meseleleri yönetmede” yardımcı olması bekleniyor.
Hazine, “Bu vakaların makul bir kısmı doğası gereği karmaşıktır ve bunları yönetmek için kullanılan mevcut süreçlere uygun değildir” dedi.
Bu durum, Hazine hukuk ekiplerinin “işlerin zaten zaman açısından kritik olan doğası” nedeniyle “gereksiz bir yük” ile karşı karşıya kalmasına yol açtı.
Bir Hazine sözcüsü, temasa geçtiğinde projenin zamanlamasının nedenleri hakkında yorum yapmaktan kaçındı. iTnews.
RFQ’da, “Meseleler için merkezi bir veri havuzunun olmaması nedeniyle hukuki bilgi ve emsallerin bulunması ve bunlara erişilmesi zordur” ifadesine yer verildi.
“Şu anda SharePoint, Excel ve paylaşılan sürücüler güncel ve geçmiş konuları depolamak için kullanılıyor ve SharePoint’in temel arama işlevi, bilgilerin hızlı bir şekilde alınmasına yardımcı olmuyor.”
Son olarak RFQ’da, mevcut sistemin “konu süreçleri sırasında hassas yasal belgelere” erişmesi gereken “dış paydaşlarla arayüz” eksikliğinin altı çizildi.
Hazine artık şirket içi ortamıyla veya Microsoft Azure ile uyumlu bir hukuki konu yönetimi SaaS çözümüyle bu sorunları hafifletmeyi amaçlıyor.
Kritik olarak departman, çözümün “mevcut ve geçmiş kayıtların kaydedilmesini ve aranmasını daha hızlı, daha kolay ve daha kesin” hale getireceğini umuyor.
Hazine ayrıca birkaç “zaman alan, düşük değerli tekrarlanabilir görevleri” otomatikleştirmeyi umuyor.
Teklif talebi, aracın “personel için dijital ortamı basitleştirmesi” ve şablonlar, belge oluşturma ve otomasyonla evrak işlerini “düzeltmesi” gerektiğini de ekledi.