İlk Yeniden Şarj Haftamız – 1-5 Temmuz 2024 – çoğu şirket çalışanına, iş e-postaları ve son teslim tarihlerinin taleplerinden uzak, dinlenmek, hobilerle uğraşmak ve sevdikleriyle vakit geçirmek için eş zamanlı bir hafta izin vermeyi amaçlıyordu.
Nasıl gitti? Anket sonuçlarımızı aldık ve sürecimizi ve öğrendiklerimizi paylaşmak istiyoruz.
Yeniden Şarj Haftasının Nedeni
Bu iş yerinde yeni bir fikir değil ama bizim için yeni bir fikir: çoğu çalışanın fişini çekebileceği, dinlenebileceği ve yenilenebileceği bir hafta. İlham, herkesin ne kadar sıkı çalıştığını gözlemlemekten ve küresel iş gücümüzün tükenmişlik hakkındaki geri bildirimlerinden geldi.
Kendimize şunu sorduk: Topluca duraklatma düğmesine basabilseydik ne olurdu? Daha enerjik, yaratıcı ve motive bir ekip geliştirebilir miyiz?
Bunu Nasıl Yaptık?
Planlama çok önemliydi. ABD’nin 4 Temmuz haftasını seçtik çünkü çalışanlarımızın ve müşterilerimizin çoğu ABD’de bulunuyor ve bu hafta genellikle sakin bir hafta.
Yeniden Şarj Haftasına sorunsuz bir geçiş ve çıkış sağlamak için tüm departmanlarla yakın işbirliği içinde çalıştık. Kullanılabilir olması gereken iş açısından kritik rollerimiz ve işlevlerimiz var, bu nedenle izin ve vardiya günlerini dengelemek için liderlerle birlikte çalıştık.
Daha sonra iletişim kurduk – çok fazla. Ekipler, iş açısından kritik çağrı yapan çalışanları atadı ve biz de bilgileri dahili wiki’miz Confluence’da yayınladık. Bu insanlar her türlü acil ihtiyaç için hazırdı. Aksi takdirde her şey 8 Temmuz’a kadar bekleyebilirdi.
Ne Öğrendik?
- İletişim çok önemlidir: Şarj Haftası öncesinde, sırasında ve sonrasında net iletişim çok önemliydi. Beklentilerin yönetilmesine ve işlerin birikmesiyle ilgili kaygının azaltılmasına yardımcı oldu.
- İnsan liderleriyle çalışın: Liderlere ekiplerini yönetme izni vererek ve toplu izinleri teşvik ederek güçlü bir sorumluluk duygusu yarattık.
- Zamanlama her zaman mükemmel değildir: Etkinliği ABD’deki tatil haftasında planladığımız için diğer ülkelerdeki çalışanlar için boş zamanlarını yaz tatilleriyle koordine etmek zordu.
- Örnek olarak liderlik edin: Yönetici ve genişletilmiş liderlik ekiplerimiz de fişten çekilmelerini sağladı ve bu kolektif molanın önemini pekiştirdi.
- Dinlenme üretkendir: Birçok çalışan yeni fikirlerle ve projelere yönelik yenilenmiş bir heyecanla geri döndüğünü bildirdi.
- Dalgalanma etkisi: Bu ara, çalışanlarımıza fayda sağladı ve ailelerini ve topluluklarını olumlu yönde etkileyerek eylemlerimizin refah üzerindeki geniş kapsamlı etkisini ortaya koydu.
“Bu bana ailemle geçirebileceğim zaman kazandırdı ve çalışma modunu kapatmama yardımcı oldu. İhtiyacım olan her şeyi yapabildim ve hızla dizüstü bilgisayarıma dönme konusunda endişelenmeme gerek kalmadı. Ayrıca işime ve günlük rutinime geri dönmem beni heyecanlandırdı.” – HackerOne çalışanının anonim bir anket aracılığıyla yorumu
İleriye Doğru
Dinlenmiş çalışanların faydaları – artan üretkenlik, yaratıcılık ve genel mutluluk – göz ardı edilemeyecek kadar önemlidir. Bunu tekrar yapıp yapmayacağımıza henüz karar vermedik, ancak çalışanlarımız bize bazı rollerin uzakta olamayacak kadar kritik olduğu ve daha fazla iş desteğine ihtiyaç duyulduğu yönünde geri bildirimde bulundu.
Benzer bir girişimi düşünen şirketler için çıkaracağımız temel sonuç şudur: Ekibinizin refahına yatırım yapmak, onların çalışmalarına ve işyeri kültüründeki olumlu değişime yansıyarak on kat geri dönüş sağlayacaktır. Her şirket ve kültür farklıdır; bu nedenle insanların nelerden hoşlandığını görmek için birkaç seçeneği deneyin. Ve bu geri bildirimi alın!