Örgüt kültürü, bildiğimiz gibi, bir gecede inşa edilmemiştir. İnsanların birlikte nasıl çalıştıklarını kademeli olarak tanımlayan kararlar, alışkanlıklar ve değerlerle zamanla şekillenir. Kültür üzerindeki en çok gözden kaçan etkilerden biri, açık ve etkili güvenlik politikalarının varlığı veya olmamasıdır.
Yöneticiler ve yöneticiler için bunlar sadece operasyonel araçlar değildir; İşletmenin neyi ciddiye aldığını, insanlarını ve varlıklarını nasıl koruduğunu ve personelin nasıl davranmasını beklediğini gösteren sinyallerdir. Doğru geliştirildiğinde, güvenlik politikaları, farkında, duyarlı ve tehditler geliştikçe uyum sağlayabilen bir kültür yaratmaya yardımcı olur. Etkileri uyumluluğun çok ötesine geçerek insanların rollerini nasıl gördüklerini ve birbirlerinden ne beklediklerini şekillendiriyor.
Politikalar davranışları nasıl yönlendirir ve paylaşılan standartlar oluşturma
Güvenlik politikaları belgelerden daha fazlasıdır; Davranışı şekillendiren talimatlardır. Beklentiler belirler, belirsizlik sırasında eylemleri tanımlarlar ve kuruluş genelinde tutarlılık sağlarlar. Açık ve tutarlı bir şekilde uygulandığında, yüksek basınçlı durumlarda şüpheyi ortadan kaldırırlar ve insanların hızlı ve doğru hareket etmesini kolaylaştırırlar.
Beklenen şeyin ortak bir anlayışı güven yaratır, işbirliğini geliştirir ve önlenebilir hataların şansını azaltır. Politikalar aynı zamanda eğitim için bir temel görevi görür ve herkesin aynı risk ve prosedür anlayışıyla başlamasını sağlar.
Zamanla, bunlar işyerinin günlük ritminin bir parçası haline gelir ve güvenlik ve sorumluluğa ortak bir bağlılığı güçlendirir. İşi geniş değerlerden tutarlı eyleme taşıyorlar.
Sürekli risk farkındalığının bir zihniyetini şekillendirmek
Güvenlik sadece bir plana sahip olmakla ilgili değildir. Bu, insanların dikkat ettiği, erken hareket ettikleri ve mülkiyet aldıkları bir ortam yaratmakla ilgilidir. Politikalar, farkındalığı alışkanlıklara dönüştürmeye yardımcı olarak, güvenliği birkaç uzmana devredilen bir şeyden ziyade herkesin işinin bir parçası haline getirir.
Personel sadece ne yapacağını değil, neden önemli olduğunu anladığında, konuşma veya erken harekete geçme olasılıkları daha yüksektir. Liderler, doğru davranışları modelleyerek ve kendilerini aynı standartlarda tutarak önemli bir rol oynarlar. Prosedürler iyi tanımlandığında, yanıtlar tutarlı ve koordinelidir, bu da saldırganların kullanabileceği zayıf noktaları azaltır.
Fiziksel ve çevrimiçi tehditler bulanıklaşmaya devam ettikçe, güvenliği ciddiye alan bir iş gücü her zamankinden daha önemlidir. Net politikalar sadece harekete rehberlik etmekle kalmaz, güven oluştururlar, tereddütleri azaltır ve işler ters gittiğinde insanların sakin bir şekilde tepki vermelerine yardımcı olurlar.
Rowan Security’ye göre, tüm endüstrilerde siber saldırılar artmakta ve şirketlerin güvenliği sadece krizlere bir yanıt değil, günlük düşüncelerinin bir parçası haline getirme ihtiyacını vurgulamaktadır.
Çalışanlar arasında güven ve güven oluşturmak
Politikalar ayrıca personelin kuruluşun öncelikleri hakkında nasıl hissettiklerini de şekillendiriyor. Liderlik güvenlik prosedürlerini gözle görülür şekilde desteklediğinde ve takip ettiğinde, çalışan güvenliğinin ve adaletinin isteğe bağlı olmadığına dair açık bir mesaj gönderir.
İnsanlar korunmuş ve ciddiye alındığında güven büyür. Bu güven, işten çıkarılma korkusu olmadan ekiplerin odaklanmasına, konuşmasına ve endişelerini işaretlemelerine yardımcı olur. Kültür güvenlik konusunda açıklığı desteklediğinde, olaylar zaten hasar verildikten sonra değil, erken ele alınabilir.
Politikaların statik olması gerekmiyor. Çevre değiştikçe gelişmelidirler. Çalışanlar bu politikaları şekillendirmeye ve iyileştirmeye dahil olduklarında, bunları takip etme olasılıkları daha yüksektir. Güvenlik, daha sonra işin ayrı bir kurallar kümesi yerine çalışma şeklinin bir parçası haline gelir.
Güvenliği günlük operasyonlara entegre etmek
Güçlü güvenlik kültürleri, politikayı işaretlemek için bir kutu olarak ele almaz. Bunun yerine, onu günlük işlere inşa ediyorlar. İyi prosedürler açık, pratiktir ve insanların zaten çalışma şekli için mantıklıdır. Güvenlik doğal hissettiğinde, insanların tereddüt etmeden onu takip etme olasılığı daha yüksektir.
Liderlerin, özellikle tehdit değişimi veya yeni araçlar getirildikçe, politikaların güncel kalmasını sağlamalıdır. Geçmiş ihlallerden alınan dersler güncellenmiş süreçlere yansıtılmalıdır. Devam eden bu düzenleme, personelin kuruluşun sorumluluklarını ciddiye aldığını ve her zaman geliştiğini göstermektedir.
Güvenlik politikaları da uyarlandıklarında en iyi şekilde çalışır. Bir işletme için işe yarayan başka bir iş olmayabilir. Prosedürler şirketin gerçek dünya temposuyla ve yapısıyla eşleştiğinde, tutarlı bir şekilde takip edilme olasılıkları daha yüksektir. Zamanla, güvenlik rutinin bir parçası haline gelir ve insanların yönetim kurulu üzerinde nasıl düşündüklerini ve hareket ettiğini şekillendirir.
Örgütsel esnekliği zamanla güçlendirmek
İyi yapılandırılmış politikalar sadece acil durumlara cevap vermez; Uzun vadeli güç oluştururlar. Bir şeyler ters gittiğinde, açık rehberlik karışıklığı azaltır ve insanların panik yapmadan hareket etmelerine yardımcı olur. Bu istikrar hem operasyonu hem de moralin korunmasına yardımcı olur.
Tutarlılık herhangi bir kriz sırasında anahtardır. Personelin planın ne olduğunu ve kararların onu takip edeceğini bilmesi gerekir. Bu, liderlik güvenilirliğini güçlendirir ve ekipleri hizalanır. Güvenliği günlük operasyonlarının bir parçası haline getiren şirketler, daha hızlı iyileşme ve aksiliklerden daha fazla bilgi edinme eğilimindedir.
Güvenlik, işle büyüyen bir süreç olarak görülmelidir. Politikalar düzenli olarak gözden geçirilmeli ve deneyime göre geliştirilmelidir. Bu olduğunda, kuruluşlar gelecekteki belirsizlik için daha esnek, daha uyanık ve daha iyi hazırlanır.
(Pixabay’dan Steve Buissinne tarafından resim)