Federal hükümet için ortak bir SAP kurumsal kaynak planlama (ERP) sistemi kurmaya yönelik maliyetli programın ölçeği küçültülecek ve yaklaşık 40 küçük kuruluş kendi teknoloji seçimlerini yapabilecek.
Maliye bakanı Katy Gallagher Salı günü yön değişikliğini açıkladı.
Mevcut hükümet daha önce, 530 milyon dolarlık iş kayıtlarının modernizasyonu programı ve Services Australia için 191 milyon dolarlık yetki hesaplama motoru (ECE) dahil olmak üzere diğer büyük bütçeli BT projelerini iptal etmişti.
GovERP sonlandırılmıyor, bunun yerine ilk etapta küçültülüyor.
GovERP’nin kökenleri, hükümetin altı ortak hizmet merkezinde kurumsal ve finansal sistemleri standartlaştırmak için tasarlandığı 2019 yılının sonlarına kadar uzanıyor. Yaklaşık 40 ajans, eski SAP örneklerinden GovERP’ye geçiş yapacaktı.
Program, birçok büyük danışmanlığın yardımıyla Services Australia tarafından yürütülüyor.
Teknik olarak GovERP programı, SAP S/4 HANA tabanlı bir çekirdek ve belirli işlevsellik sağlamak üzere cıvatalanabilen bir dizi hizmet olarak yazılım “uç” çözümünden oluşur.
Gallagher, GovERP’nin Services Australia’da uygulanmaya devam edeceğini ancak artık diğer kuruluşların katılımının zorunlu olmayacağını belirtti.
Gallagher yaptığı açıklamada, “Yeni yaklaşım, GovERP’nin Services Australia ve onu kullanmayı seçen tüm kuruluşlar tarafından kullanılmak üzere yeniden tasarlanmasını içeriyor” dedi.
“Aynı zamanda İngiliz Milletler Topluluğu kuruluşlarını desteklemek için GovERP’nin bağımsız bir yeniden kullanım değerlendirmesi de yapılacak [to] gelecekte uygun maliyetli ERP artışlarını hayata geçireceğiz.”
APS ERP’si
Gallagher, mevcut hükümetin stratejisinin “APS ERP” olarak bilineceğini ve “Avustralya Kamu Hizmetinin seçim, pazar rekabeti ve satın alınabilirlik ilkeleriyle desteklenen ERP kurumsal sistemlerini nasıl yöneteceğini” ortaya koyacağını söyledi.
Bu strateji kapsamında Dijital Dönüşüm Ajansı, farklı satıcı tekliflerini burada bir araya getirerek “mevcut yazılım pazarında temel ve uç ürünlerden oluşan bir ERP kategorisi” oluşturacak.
Gallagher, “Bu yaklaşımın ERP pazarındaki rekabeti artırması ve Avustralyalı küçük ve orta ölçekli işletmelerin APS’ye ERP çözümleri satması için yeni fırsatlar sunması bekleniyor” dedi.
DTA’nın ERP çözümleri için pazarı “yakında” test etmeye başlaması bekleniyor.
Daha küçük kurumsal olmayan İngiliz Milletler Topluluğu kuruluşlarını desteklemek için Maliye Bakanlığı’nda bir proje yönetim ofisi (PMO) kurulacak. [to] uygun maliyetli çözümleri tercih edin.”
Ayrıca Gallagher, “APS genelinde mevcut işlemsel işleme düzenlemelerinin gözden geçirileceği” sözünü verdi.
Paylaşılan hizmetlerin dönüşümü
GovERP, eski Koalisyon hükümeti tarafından, özellikle kurumların aynı yazılımın bireysel örneklerini çalıştırdığı durumlarda arka ofis harcamalarını azaltmak için başlatılan daha geniş bir paylaşılan hizmetler hamlesinin parçasıydı.
Yaklaşık 100 devlet kuruluşunun dönüşüm yoluyla sistemleri standartlaştırması amaçlandı.
Ancak Gallagher, bunun “karmaşık kurumsal sistemleri bu kadar çok kuruluşta standartlaştırma yeteneği hakkındaki saf fikirlere dayandığını” söyledi.
Ayrıca eski hükümeti, “başka nelerin mevcut olduğunu görmek için piyasayı yeterli şekilde test etmeden” teknoloji sağlayıcılarını dönüşüme “bağlamakla” eleştirdi.
Sonuç, “teknolojik değişimin hızına bakılmaksızın ve gerçekleşmemiş varsayımlara dayalı olarak APS arka ofis işlevlerini birleştirmeye yönelik maliyetli bir program” olduğunu söyledi.