Federal hükümet genelinde ortak bir ERP kurmak için 341 milyon dolarlık bir proje, işlevsel açıdan çok az değer üretti, ancak süreç haritaları, tasarımlar ve kalıpların bulunduğu depoya erişim için “güçlü bir talep” var.
Hükümet, geçen yılın sonunda GovERP projesinin ölçeğini küçülttü ve uzman bir panelden, bugüne kadar geliştirilen herhangi bir şeyin yeniden kullanılabileceğini belirlemesini istedi.
Panelin değerlendirmesi net: “GovERP’nin işlevsel kapasiteleri, mevcut haliyle kurumlar tarafından yeniden kullanılamaz.”
Geliştirilen 30 fonksiyonel yetenekten 18’i fonksiyonel testlerini tamamladı ancak programın ölçeklendirilmesi nedeniyle hiçbiri sistem entegrasyonuna veya kullanıcı kabul testine geçemedi.
Panel, kalan 12 yeteneğin geliştirilmesinin yardımcı olmayacağını ve SAP ve bazı üçüncü taraf SaaS ürünlerinden oluşan temel teknoloji yığınının her durumda güncelliğini yitirdiğini tespit etti.
Hükümet artık buraya daha fazla para yatırmama kararı aldı.
Services Australia’da tutulan yaklaşık 48 milyon dolar, “devamlılığın sağlanması” için yeniden kullanıldı [its] Mevcut ERP çözümü”.
Geriye sadece büyük ölçekli projeden değerli olabilecek herhangi bir şeyi kurtarmak kalıyor.
Bu konuda Sağlık ve Yaşlı Bakımı Bakanlığı, GovERP için geliştirilen “mimari desenleri/mimari belgeleri ve mimari kararları” kendi ERP yükseltmesinde yeniden kullanma potansiyeli açısından incelemeye ilgi gösterdiğinden, bundan faydalanabilir.
Panelde, “İş akışları, raporlar, arayüzler, dönüşümler, geliştirmeler veya formlarda (WRICEF’ler) 167 özelleştirmenin bir kısmının yeniden kullanılması … ERP teslimat ve işletme maliyetlerinin dengelenmesine yardımcı olabilir” denildi.
“Ayrıca, hükümet kurumlarından GovERP’nin mevcut iş süreci haritalarının, tasarımlarının, modellerinin ve ilgili belgelerinin diğer kurumlar tarafından yeniden kullanılabilmesi için güçlü bir talep olduğu” söyleniyor.
Panelde, “Altyapı Bakanlığı, Sağlık ve Yaşlı Bakımı Bakanlığı, Avustralya Vergi Ofisi (ATO), Başsavcılık Bakanlığı (AGD) ve Dışişleri ve Ticaret Bakanlığı (DFAT) gibi kurumlar, GovERP’nin farklı yapıtlarına, tasarımlarına, mimarisine ve Infosec Kayıt Değerlendiricileri Programı (IRAP) Değerlendirmelerine erişim konusunda ilgi gösterdi” denildi.
Ancak panel, bu düzeydeki yeniden kullanımda bile ihtiyatlı davranılması gerektiğini belirterek, tasarruf fırsatlarının dikkatlice değerlendirilmesi gerektiğini kaydetti.
Panel, “GovERP’den bileşenleri, lisansları, ortamları ve belgeleri yeniden kullanmak için birçok fırsat olsa da, yalnızca yeterli kapasiteye sahip büyük ve karmaşık kuruluşlar, önerildiği gibi bir veya daha fazla GovERP örneğini uygulayabilir ve bunun makul bir maliyet-değer oranı olarak temsil edilmesini sağlayabilir” dedi.
GovERP’nin fiilen ortadan kaldırılmasıyla birlikte düzinelerce departman ve kurum, ERP yükseltmelerini kendi başlarına gerçekleştirmeyi tercih edecek.
Panel, GovERP’den kaynaklanan sahiplik ve hesap verebilirlik konusundaki derslerin dikkate alınması koşuluyla, “benzer karmaşıklık ve ölçekteki kuruluşlar için gelecekteki ERP yükseltmelerinin gruplandırılmasının” bu yükseltmelerden bazılarını gerçekleştirmenin maliyet açısından etkili bir yolu olabileceğini öne sürdü.
GovERP’nin ölçeğinin yanı sıra karşılaştığı zorluklardan biri de proje sırasında sorumluluğun Finans’tan Avustralya Hizmetleri’ne devredilmesiydi.
Maliye Bakanı Katy Gallagher yaptığı açıklamada, GovERP’nin “acımasız, göz yaşartıcı derecede pahalı bir başarısızlık” olduğunu söyledi.
“Bu bağımsız yeniden kullanım değerlendirmesi, GovERP üzerinde daha önce yapılmış çalışmalardan kurtarabileceğimiz şeyleri kurtarmamıza ve devlet kurumlarının gelecekteki ihtiyaçlarını uygun maliyetli bir şekilde karşılamalarına yardımcı olmamıza olanak sağlayacak önemli bir adımdır.”
Değerlendirmenin digital.gov.au adresinde yayınlanması bekleniyor. iThaberler Rapor kamuoyuna açıklandığında bu makaleyi güncelleyeceğiz.