Google Workspace Şifre Yöneticisi'nin ayrıntılı açıklaması

Passwd, Google Workspace’te faaliyet gösteren kuruluşlar için özel olarak tasarlanmıştır. Genel bir tüketici şifre yöneticisi olarak rekabet etmek yerine, amacı dar ve iş odaklıdır: güvenli kimlik bilgileri depolama, kontrollü paylaşım ve kusursuz Çalışma Alanı entegrasyonu. Platform, aşırı özellik yüklemesi yerine pratikliği ön plana çıkarıyor ve halihazırda Google’ın araçlarına güvenen ekipler için güvenilir bir sistem sağlamayı amaçlıyor.

Başlangıç noktası olarak güvenlik

Şifreleme ve veri koruması Passwd’un temel yapı taşlarıdır. Her kimlik bilgisi, dosya veya hassas varlık, geniş çapta tanınan son derece güvenli bir şifreleme standardı olan AES-256 ile şifrelenir. Şifreleme depolamadan önce gerçekleşir ve veriler yaşam döngüsü boyunca korunur.

Passwd sıfır bilgi mimarisine dayanmaktadır; Şifresi çözülmüş verilere Passwd değil, yalnızca kullanıcılar erişebilir. Saklanan şifrelerin veya sırların görünürlüğü yoktur.

Yapı, kurumsal bir zihniyeti yansıtıyor:

Merkezi yönetici kontrolü
Ayrıntılı, rol tabanlı izinler
Kimlik bilgilerine erişim ve değişikliklere ilişkin görünürlük
Açık organizasyon hiyerarşisi

Güvenlik güvencesi, düzenlenmiş uyumluluk standartlarına uyması gereken işletmelere yönelik dokümantasyon ve kontroller yoluyla SOC 2 ve GDPR’ye hazır olma durumuyla da desteklenir. Şifreleme ve sıfır bilgi tasarımının yanı sıra bu sertifikalar platformun güvenlik duruşunu güçlendiriyor.

Denetim günlükleri ve erişim izleme, sistemdeki kimlik bilgilerini kimin görüntülediğine, paylaştığına veya değiştirdiğine ilişkin görünürlük sağlar. Bu, uyumluluk, iç denetimler ve güvenlik incelemeleri söz konusu olduğunda çeşitli şekillerde faydalıdır.

Güvenilirlik açısından bakıldığında Passwd’nin kesinti süresi minimum düzeydedir. Google güncellemeleri kesintilere neden olsa da, bunlar yalnızca kısa ömürlü oldu. Şu ana kadar herhangi bir veri ihlali yaşanmadı.

Google Workspace için tasarlanmış entegrasyon

Çoğu şifre yöneticisinin birden fazla ekosisteme yayıldığı yerde Passwd, sıkı bir şekilde Google’ın bünyesinde kalır. Platform, kimlik yönetimi için doğrudan Google Workspace’e bağlanarak katılım ve yönetimi kolaylaştırır.

Kimlik doğrulama Google OAuth aracılığıyla yapıldığından, kullanıcılar yeni ana şifrelere, kimlik bilgilerine veya giriş sistemlerine ihtiyaç duymadan mevcut Google hesaplarıyla oturum açar. Bu, kimlik bilgilerinin yayılmasını azaltır ve ayrı parola veritabanlarını ortadan kaldırır.

Gmail, Drive, Dokümanlar veya Google Yönetici Konsolu’na alışkın ekipler için kurulum sezgisel olarak tanıdık geliyor. Dağıtımlar, BT’nin yeniden yapılandırılmasını gerektirmek yerine yalnızca birkaç dakika sürer.

Bu odaklanma aynı zamanda Passwd’un çalışacağı ortam hakkında da netlik sağlar: Passwd yalnızca Google Workspace ekosisteminde çalışır ve harici kimlik sağlayıcılarla kullanılamaz.

Passwd, şifresiz bir oturum açma deneyimine olanak tanıyan Google SSO desteğini içerir. Hizmet aynı zamanda yöneticilere kimlik bilgilerine kimin ne zaman eriştiği konusunda fikir veren denetim günlüğü de sağlar. Raporlar, birkaç yüz çalışan için etkili bir şekilde ölçeklendiğini ve şirketin 301’den fazla kullanıcısı olduğunda fiyatlandırma modelinin ek ücretleri ortadan kaldırdığını ve bu da onu daha büyük ekipler için cazip hale getirdiğini gösteriyor.

Ekipler Passwd’ı Günlük Olarak Nasıl Kullanıyor?

Etkinleştirildiğinde Passwd, grupların güvenli bir şekilde organize edebileceği paylaşılan bir depolama sistemine dönüşür:

Şifreler ve oturum açma bilgileri
SSH anahtarları
API kimlik bilgileri
Veritabanı erişimi
Ödeme bilgileri
Dahili araçlar veya sistem hesapları

Paylaşımlar bireyler veya gruplar tarafından geçici veya kalıcı olabilir. İzinler, kullanıcının bir kayda erişim düzeyini (kaydı görüntüleyip görüntüleyemeyeceğini, düzenleyebileceğini veya yönetip yönetemeyeceğini) kontrol eder. Etkinlik izleme, bir ekibin kimlik bilgilerine nasıl ve kim tarafından erişildiğini anlamasını sağlar.

Rol tabanlı erişim, paylaşım bağlantıları ve ayrıntılı denetim izleri, ortak iş yeri senaryolarını, yeni çalışanların katılımını, departmanlar arasındaki geçişleri veya kısıtlı yönetim erişimini destekler.

Passwd’ın Premium planları, bir kuruluş büyüdükçe ölçeklenebilecek şekilde tasarlanmış sınırsız kayıt ve kullanıcı içerir. Plan katmanı, mevcut özellikleri belirleyerek işletmelerin iş akışlarına uygun seviyeyi benimsemesine olanak tanır.