Bulut, işletmelerin günlük işlerinin çoğunun yapıldığı yerdir. Güçlü tehdit koruma adımları atmak her zamankinden daha önemlidir. İnsanların birlikte çalışması ve Google Workspace ile konuşması kolaydır, eskiden G Suite olarak adlandırılırdı. Bilgisayar korsanları artık Google Workspace ile ilgileniyor çünkü çok yaygın. Bilgisayar korsanları, Gmail, Google Drive ve Google Meet gibi platformun birçok aracını ve hizmetini içeri girmek için kullanabilir. Bunlardan bazıları dolandırıcılık, kötü amaçlı yazılım, fidye yazılımı ve insanların izinsiz girmesidir.
Google Workspace Ne Anlama Geliyor?
Google Workspace’te olası tehditleri bulmak, durdurmak ve bunlarla başa çıkmak için kullanılan farklı güvenlik önlemi türleri vardır. Bu fikirlerin bir parçası, tehditleri bulmak için makine öğrenimi sistemleri ve yapay zeka gibi son teknoloji araçları kullanmaktır. Bu tür araçlar her zaman tuhaf davranışları ve olası saldırıları gözetlemektedir. Bir işletme ayrıca veri kaybı önleme (DLP) kurallarını kullanarak özel verilerin akışını kontrol edebilir. DLP kuralları ayrıca verilerin bilerek veya kazara dışarı çıkmamasını sağlamaya yardımcı olur. Bir diğer önemli kısım ise “çok faktörlü tanımlama” anlamına gelen MFA’dır. Kullanıcıların özel bilgileri görebilmeleri için kim olduklarını birden fazla şekilde göstermeleri gerektiğinden daha güvenlidir.
Ek olarak, düzenli risk ve güvenlik taramaları yapmak çok önemlidir. Bu alışkanlıklar, Google Workspace’in kurulduğu şekilde saldırıları bulmanıza yardımcı olur. Ayrıca, çalışanlara tehditler hakkında bilgi veren ve onları bunların farkında kılan programlara sahip olmak da çok önemlidir. İnsanlar genellikle aptalca şeyler yaparak güvenliği bozarlar. Bu genel tehdit savunmaları, otomatik güvenlik araçları ve sürekli izleme sayesinde Google Workspace her zaman çalışmak için güvenli bir yerdir. İşletmelerin güvenlik konusunda endişelenmesine gerek kalmaz, böylece büyümeye ve çıktıya odaklanabilirler.
Google Workspace’i kullanmak güvenli mi?
Google Workspace, işletmenizle ilgili bilgileri güvende ve en iyi uygulamalara uygun tutmayı amaçlayan birçok güvenlik özelliğine sahiptir. Google Workspace tehdit korumasının en önemli bölümlerinden ve neden bu kadar önemli olduklarından bahsedeceğiz.
Şifreleme
Google Workspace, verilerin gönderilirken ve saklanırken güvende tutulması için gelişmiş güvenlik önlemleri kullanır.
Google Drive, Gmail ve diğer Workspace uygulamalarındaki veriler 256 bit AES şifrelemesi gibi standart yollar kullanılarak güvende tutulur. Bu, verilerinizi güvende tutar ve birisi izniniz olmadan girse bile okunamaz.
2FA, “iki faktörlü kimlik doğrulama” anlamına gelir.
İnsanlardan parmak izi, parola veya kimlik doğrulama uygulaması gibi birden fazla şeyle kim olduklarını göstermeleri istenir. Bu, işleri daha güvenli hale getirir. Google Workspace’te güvenlik anahtarları, SMS kodları ve kimlik doğrulama uygulamaları gibi birçok iyi MFA seçeneği vardır.
MFA’yı kullanırsanız, şifreniz çalınsa bile birisinin izniniz olmadan hesabınıza girme olasılığı çok daha düşüktür.
Veri Kaybını Önleme (DLP): Google Workspace’in DLP özellikleri, ister bilerek ister şans eseri olsun, özel verilerin dışarı sızmasını engellemeye yardımcı olur.
Yöneticiler tarafından kurallar belirlenebilir, böylece e-postalar, belgeler ve diğer şeyler kredi kartı numaraları veya özel belgeler gibi belirli bilgi türlerini arar. Bu şekilde, başka hiç kimse bu bilgileri izinsiz paylaşamaz veya erişemez.
İşleri daha güvenli hale getirmek için ek adımlar
Google Workspace, temel güvenlik sorunlarının yanı sıra gevşek parola politikaları, kötü katılım süreçleri ve yetkilendirilmemiş üçüncü taraf uygulamaları gibi sorunlarla da karşı karşıya kalıyor.
Google, kullanıcıların güçlü parolalara sahip olmasını sağlama, kullanıcılardan anında kurtulma ve üçüncü taraf uygulamaların Workspace verilerine nasıl erişeceğini yönetme konusunda araçlar ve ipuçları sunar.
Google Workspace güvenliğinde sıkça karşılaşılan riskler
Google Workspace’te yerleşik tehdit koruması bulunsa da yine de farkında olmanız gereken bazı riskler bulunmaktadır.
İşte önemli saldırılara bir göz atın.
1. İnsanları kandırmak için bilgisayar korsanlığı kullanan saldırılar
Kimlik avı ve sosyal mühendislik her zaman gerçekleşen saldırı türleridir. Egress E-posta Güvenliği Risk Raporu 2024, kimlik avı saldırılarının işletmelerin %94’ünü etkilediğini ve bunun büyük bir sayı olduğunu söylüyor.
Bu tür hacker’lar doğrudan kullanıcılara gider ve onların özel bilgilerini vermelerini veya tehlikeli bağlantılara tıklamalarını sağlamaya çalışır. Kullanıcıların bu tehdide dikkat etmesi ve bununla her zaman nasıl başa çıkacaklarını öğrenmeleri gerekir.
2. Bir cihaz veya hesap ekleme
Sonraki adımda hesabınızı cihazınıza bağlayın. Daha önce hiç olmadığı kadar çok sayıda cihaz şirket ağlarına bağlanıyor. Bunun nedeni daha fazla insanın evden çalışmasıdır.
Bir işletmeyi kullanan insanların yaklaşık %60’ının telefonu veya bilgisayarı var. Düşünülmesi gereken bir diğer şey de kaybolan veya çalınan akıllı telefonların yaklaşık %7’sinin tekrar bulunmasıdır. Bu her yıl 70 milyon telefon demektir. Bu, sorunun ne kadar büyük olabileceğini gösteriyor.
Bu bağlantıları iyi takip etmek ve korumak önemlidir çünkü kaybolan her cihaz şirket verilerinizi riske atabilir.
3. Birden fazla hesaba sahip olmanın riskleri
İşletmeler her gün 1.295 bulut hizmeti kullanır. İş ağınızı iyi yönetmezseniz, bilgisayar korsanları ve diğer bilgisayar korsanları daha kolay içeri girebilir çünkü her hizmet ve hesap bunu yapmalarını kolaylaştırır.
4. Güvenlikle ilgili korkular
Özel verileri korumak için iyi bir şifreleme yoksa, bilgisayar korsanlarının bunları çalması ve kullanması daha olasıdır. Yine de, şirketlerin yalnızca %42’si müşterilerinin bilgilerini şifreleyerek koruyor.
5. Diğer uygulamalarla çalışan uygulamalar
Son olarak, diğer şirketlerden uygulamalar eklemek isteyebilirsiniz. Bunlar kullanışlıdır çünkü kullanımı kolaydır ve çok fazla işi hızlandırabilir. Ancak, şirketinizin düzeltemeyeceği yeni güvenlik saldırıları yapabilirler.
Üçüncü taraf uygulamaları, 2024’te şu ana kadar UnitedHealth Group’un Change Healthcare, Infosys McCamish aracılığıyla Bank of America ve American Express’e saldırmak için kullanıldı. Entegre olan her şeyin, güvenlik saldırıları olmaması için dikkatlice yönetilmesi ve izlenmesi gerekir.
Tehdit koruması olmadan hangi talihsizlik yaşanabilir?
Google Workspace’in tipik güvenlik riskleri hakkında bilgi sahibi olmak bir şeydir. Ancak, ekibinizin gerekli tüm güvenlik adımlarını atmasını sağlamak için bu risklerin ekibinizi nasıl etkileyebileceğini bilmeniz gerekir.
2. Kurallarda ve yasalarda değişiklikler
Anlık nakit etkilerinin yanı sıra, veri ihlallerinin yasa ve kurallar üzerinde büyük etkileri vardır. GDPR gibi yasalar insanların kurallara uymasını sağlar ve uymazlarsa ağır para cezaları alabilirler.
Bunlar şimdiye kadar verilen en büyük 20 GDPR cezasıdır. İnsanların kurallara uymamasının ne kadar kötü olduğunu gösterirler. Bu cezalar bir milyon dolara kadar çıkabilir ve bu da bir veri ihlalinden kaynaklanan para kaybını daha da kötü hale getirir.
3. Yüzünüze ve paranıza yönelik tehlike
Son olarak, fonlarımıza ve itibarımıza uzun vadede gelebilecek zararı unutmamalıyız. Her işletmenin birbirine güvenebilmesi gerekir, ancak bilgisayar korsanları bu ilişkiyi zedeleyebilir. İnsanların %66’sının bir veri saldırısından sonra bir daha o işletmeye güvenmeyeceği bulunmuştur.
İnsanlar bir markaya inanmazlarsa, artık ondan alışveriş yapmayabilirler. Bu, markaya para, müşteri ve ancak yıllar süren çalışmayla düzeltilebilecek bir imaj kaybına yol açabilir.
İşyerinizin güvenli olduğundan emin olmak
Güvenlik ve emniyetin sağlanması için, takımlar her zaman sistemdeki saldırılara karşı tetikte olmalı ve bunları düzeltmelidir. Güvenliğin her zaman ön planda olduğu bir atmosfer oluşturmak önemlidir ve güvenlik kurallarına her zaman uyulmalıdır.
İşinizi daha güvenli hale getirmek için yapabileceğiniz bazı şeyler şunlardır:
- Şifreler için güçlü kurallar: Güçlü parola kuralları, insanların izniniz olmadan içeri girmesini engelleyecektir. Herkesin sık sık değiştirilen güçlü, benzersiz bir parolaya sahip olduğundan emin olun. Ek bir güvenlik önlemi olarak, Google Workspace’te MFA ve parola gücü işaretlerini kullanın.
- Çalışma Alanınızın Güvenliğini Sık Sık Kontrol Edin: Herhangi bir saldırıyı bulup düzeltmek için çalışma alanınızın güvenliğini sık sık kontrol etmelisiniz. Denetimler, kullanıcı haklarını, erişim kurallarını ve yapılandırma ayarlarını kontrol etmenin bir yoludur. Google Workspace’in güvenlik araçlarıyla garip davranışlara ve olası olaylara karşı dikkatli olun.
- Çalışanlarınızı bilinçlendirin: Çalışanlarınıza bilgisayar korsanlığını kullanmanın en iyi yollarını öğretmek, bir evi güvenli tutmanın önemli bir parçasıdır. İnsanlar kimlik avı dolandırıcılıklarını nasıl tespit edeceklerini, insanları nasıl kandıracaklarını ve özel verilerini nasıl güvende tutacaklarını öğrenmelidir. İnsanları güvenlik sorunları konusunda daha bilinçli hale getirin ve onlara herhangi bir tuhaf davranışı hemen bildirmelerini söyleyin.
- Güvenli İletişim: Google Workspace’te insanların birbirleriyle konuşma biçimlerini güvende tutmak ve orada paylaşılan özel verilerin güvende kalmasını sağlamak çok önemlidir. Güvenli e-posta hizmetleri ve dosya paylaşım siteleri, bilgilerin yanlış ellere geçmesini önlemenin iyi yollarıdır. İnsanlara, şirket içindeki veya dışındaki kişilere göndermeden önce özel e-postaları ve dosyaları nasıl güvende tutacaklarını gösterin.
Çözüm
Google Workspace ortamları için tam tehdit koruma planları kurmak, iş verilerinin güvende tutulması ve operasyonların sorunsuz bir şekilde yürütülmesi için gereklidir. Siber tehditler daha akıllı hale geldiğinden, birden fazla katmana sahip bir güvenlik sistemi kullanmak önemlidir. Bu katmanlar gelişmiş tehdit algılama, kullanıcı davranışının izlenmesi ve otomatik yanıt sistemlerini içermelidir. Düzenli güvenlik denetimleri, çalışanlar için eğitim ve güçlü üçüncü taraf araçları kullanmak, sisteminizin saldırılara karşı güvende olduğundan emin olmanın en iyi yollarından bazılarıdır.
İşletmeler tehdit korumasını öncelik listelerinin en başına koyarlarsa veri saldırılarından kaçınabilir, kurallara uyabilir ve iyi isimlerini koruyabilirler. Tehditler her zaman değişir, ancak Google Workspace birlikte çalışmak ve işleri halletmek için güvenli bir yer olmaya devam eder çünkü güvenlik her zaman üzerinde çalışılır.
Reklam