Google Salı günü “etkin olmayan hesap politikasını” değiştirdi ve artık en az iki yıldır kullanılmayan veya kaydedilmeyen hesapları kaldıracak.
Etkin olmayan yeni hesap politikaları, Gmail, Dokümanlar, Meet Takvim ve Fotoğraflar dahil olmak üzere tüm hizmetlerine uygulanacaktır.
Google’ın Ürün Yönetiminden Sorumlu Başkan Yardımcısı Ruth Kricheli, “Bu riski azaltmak için, Google Hesapları için etkinlik dışı kalma politikamızı tüm ürünlerimizde 2 yıl olarak güncelliyoruz” dedi.
“Bu yılın sonlarından itibaren, bir Google Hesabı en az 2 yıl boyunca kullanılmadıysa veya oturum açılmadıysa, Google Workspace (Gmail, Docs, Drive, Meet, Calendar) ve Google içindeki içerik dahil olmak üzere hesabı ve içeriğini silebiliriz. Fotoğraflar”.
Politikadan yalnızca kişisel Google Hesapları etkilenecektir; işletmeler ve okullar gibi kuruluşların hesapları etkilenmeyecektir.
Politika uygulanmış olsa da, etkin olmayan hesapları olan kişiler hemen etkilenmeyecektir. Şirkete göre silme işlemi Aralık 2023’te başlayacak.
Google, kullanıcılara hesaplarını kaydetmeleri için yeterli süre vermek amacıyla, silinmeden önceki aylarda kullanıcılarla iletişime geçileceğini de belirtti.
Şirket, “Oluşturulan ve bir daha hiç kullanılmayan hesaplardan başlayarak aşamalı bir yaklaşım izleyeceğiz” dedi.
Hesabınızı Aktif Tutmak İçin
Bir Google Hesabı, en az iki yılda bir giriş yaparak aktif tutulabilir. Google Hesabınızda veya herhangi bir hizmetinde yakın zamanda oturum açtıysanız, hesabınız etkin kabul edilir ve silinmez.
Google Hesabınızda oturum açtığınızda veya oturumunuz açıkken aşağıdaki türde etkinliklerde bulunabilirsiniz:
- E-posta okuma veya gönderme
- Google Drive’ı kullanma
- YouTube videosu izlemek
- Google Play Store’dan bir uygulama indirme
- Google Aramayı Kullanma
- Üçüncü taraf bir uygulamada veya hizmette oturum açmak için Google ile Oturum Açma’yı kullanma
Yedek hesap sahipleri ayrıca güçlü parolalar kullandıklarından emin olmalı, iki faktörlü kimlik doğrulamayı etkinleştirmeli ve yedek hesapları uzun süre kontrol edilmeden bırakılırsa kurtarma bilgilerini güncellemelidir.
Ek olarak hesap sahipleri, tüm verilerini yedeklemek için Etkin Olmayan Hesap Yöneticisi aracını veya Google’ın Paket Servisi sistemini kullanarak 18 aylık bir işlem yapılmadığında ne olacağına karar verebilir.
Bu nedenle, kullanıcılar uyarıyı dikkate almaz ve süre sınırı sona ermeden önce oturum açmazlarsa, Google’ın bu politika değişikliğinde gösterdiği gibi, yıllarca süren e-postalar, ekler ve özel veriler kaybolabilir.
Şirket, “Bu güncelleme, politikamızı saklama ve hesap silme konusundaki endüstri standartlarıyla uyumlu hale getiriyor ve ayrıca Google’ın kullanılmayan kişisel bilgilerinizi saklama süresini sınırlıyor” dedi.
CISO’ların Karşılaştığı Ortak Güvenlik Sorunları? – Ücretsiz CISO Kılavuzunu İndirin
