Google, hizmetlerindeki kişisel hesaplara yönelik politikasını, maksimum iki yıllık bir etkinlik dışı kalma süresine izin verecek şekilde güncelledi.
Bu süre geçtikten sonra hesaplar, tüm içerikleri, ayarları, tercihleri ve kullanıcı tarafından kaydedilen verileriyle birlikte “silinebilir”. Buna Gmail, Dokümanlar, Drive, Meet, Takvim, Google Fotoğraflar ve YouTube gibi hizmetlerde depolanan tüm veriler dahildir.
Ancak bu yeni politika, okullar veya işletmeler gibi kuruluşların Google hesapları için geçerli olmayacaktır.
Google, politika değişikliğinin çevrimiçi güvenliği artırmayı amaçladığını söylüyor, çünkü etkin olmayan hesaplar, genellikle eski ve zayıf şifreler ve ek güvenlik önlemleri olmaması nedeniyle hesapların ele geçirilmesinin kurbanı oluyor.
Google’ın Ürün Yönetiminden Sorumlu Başkan Yardımcısı Ruth Kricheli, “Bu yıldan itibaren, bir Google Hesabı en az 2 yıl boyunca kullanılmamış veya oturum açılmamışsa, hesabı ve içeriğini silebiliriz,” dedi.
“Dahili analizimiz, terk edilmiş hesapların 2 adımlı doğrulamaya sahip olma olasılığının aktif hesaplara göre en az 10 kat daha düşük olduğunu gösteriyor.
“Yani, bu hesaplar genellikle savunmasızdır ve bir hesap ele geçirildiğinde, kimlik hırsızlığından istenmeyen ve hatta spam gibi kötü amaçlı içerik vektörüne kadar her şey için kullanılabilir.”
Yeni politika hemen yürürlüğe girecek ve yeni hareketsizlik eşiğine ulaşan ilk hesaplar Aralık 2023’te silinecek.
Ancak bu, Google hesaplarını iki yıl veya daha uzun süredir kullanmayan tüm kullanıcıların hesaplarının yıl sonuna kadar silineceği anlamına gelmez.
Google, oluşturulduktan sonra hiç kullanılmayan hesaplarla başlayacağını ve bundan sonra dikkatli, aşamalı adımlar atacağını söylüyor.
Ayrıca, etkilenen hesap sahipleri, zamanında harekete geçebilmeleri için sağlanan kurtarma e-postalarında hesap silme işlemi gerçekleşmeden aylar önce birden fazla bildirim alacaktır.
Hesabınızın silinmesini nasıl önleyebilirsiniz?
Pek çok kişi, birincil Google hesaplarına erişilemediği veya test amacıyla bir yedeklemeye ihtiyaç duyduğu durumlar için bir yedek tutmayı sever.
Bu hesaplar nadiren kullanılıyor olabilir, ancak sahiplerinin yine de sebeplerinden dolayı onları tutması gerekebilir.
Google, bu hesapları kullanarak aşağıdaki işlemlerden herhangi birinin yapılmasının etkinlik sayacını sıfırlayacağını söylüyor:
- E-posta okuma veya gönderme
- Google Drive’ı kullanma
- YouTube videosu izlemek
- Google Play Store’dan bir uygulama indirme
- Google Aramayı Kullanma
- Üçüncü taraf bir uygulamada veya hizmette oturum açmak için Google ile Oturum Açma’yı kullanma
Elbette hesap sahipleri iki yılda bir yukarıdaki işlemlerden birini yapmak zorundadır. Yine de Google, sürpriz silme olasılığını en aza indirmek için gelecekte uyarı bildirimleri göndermeye devam edecektir.
Ayrıca, uzun süre boşta kalan yedek hesap sahipleri, güçlü bir parola kullandıklarından emin olmalı, iki faktörlü kimlik doğrulamayı etkinleştirmeli ve kurtarma bilgilerini güncellemelidir.
Son olarak, hesap sahipleri, 18 aylık bir işlem yapılmadığında ne olacağını tanımlamak için Google’ın Paket Servisi sistemini veya Etkin Olmayan Hesap Yöneticisi aracını kullanarak tüm verilerini yedekleyebilir.
Google hesaplarının sonsuza kadar süreceği inancı, sayısız kişinin profesyonel veya kişisel amaçlarla Google hesaplarına güvenmesine neden oldu.
Birçoğu safça Google hesaplarının dokunulmaz olduğunu varsaymış ve onlara dijital yaşamları için görünüşte sonsuz depolarmış gibi davranmıştı.
Ancak, Google’ın bu politika güncellemesiyle gösterdiği gibi, kullanıcılar uyarıyı dikkate almaz ve son tarihten önce giriş yapmazsa yıllarca süren e-postalar, ekler ve kişisel dosyalar kaybolabilir.