Crown Commercial Service (CCS), Birleşik Krallık hükümetinin G-Cloud satın alma çerçevesine katılmak isteyen Birleşik Krallık merkezli olmayan bulut hizmet sağlayıcılarına karışık mesajlar göndermekle suçlanıyor.
Bulut satın alma anlaşmasının 14. yinelemesi için tedarikçi başvurularının kapanış tarihi 7 Mayıs 2024’te geçti ve CCS, çerçeve için 2024 sonbaharında bir başlangıç tarihi hedefliyor.
CCS’nin kendi “G-Cloud’a Başvuru” kılavuzunda belirtildiği gibi, tedarikçilerin çerçeveye katılmak için Birleşik Krallık’ta yerleşik olmaları gerekmiyor, ancak Computer Weekly, bir avuç denizaşırı teknoloji tedarikçisinin uygulamalarını bir araya getirirken zorluklarla karşılaştığının farkında. G-Cloud 14 için.
Son başvuru tarihine yaklaşırken CCS, olası tedarikçilerini, çerçeve kapsamındaki bir yere nasıl başvuracaklarına ilişkin sorularını yanıtlamak için Açıklama Soruları portalını kullanmaya davet etti.
CCS ile iletilen ve Computer Weekly ile paylaşılan Açıklama Sorularının bir kopyası, İngiltere merkezli olmayan beş ayrı tedarikçi tarafından dile getirilen, G-Cloud başvuru formunun, kendilerinde olmayan bir kaynağı olmadığı için dolduramama konusunda yinelenen bir endişeyi ortaya koyuyor. -İngiltere KDV numarası.
“Bulut yazılım hizmeti satmak için G-Cloud 14 uygulamasını tamamlama sürecindeyiz. Bir hesap oluşturduk, başvuru sürecini başlattık ve başvurunun KDV bölümüyle ilgili bazı açıklamalara ihtiyacımız vardı,” diye yazdı potansiyel bir tedarikçi.
“Geçerli bir Avustralya şirketine ve Avustralya vergi kimlik numarasına sahip, Avustralya’da kayıtlı bir şirketiz. Birleşik Krallık veya AB’de ofisimiz YOKTUR ve dolayısıyla kayıtlı bir KDV numaramız da YOKTUR.”
Şöyle devam ettiler: “Başvuru formunun KDV bölümü zorunludur ve geçerli bir KDV numarası olmadan işlem yapamayız.”
Buna yanıt olarak bir CCS temsilcisi, tedarikçinin G-Cloud’a katılmak için Birleşik Krallık merkezli bir KDV numarasına ihtiyaç duymayacağını ve bunun yerine Birleşik Krallık dışı bir KDV numarası kullanabileceğini doğruladı.
ABD merkezli bir tedarikçi tarafından gönderilen benzer bir soruda, Birleşik Krallık’ta kayıtlı bir işletme olmadan veya KDV numarasına sahip olmadan çerçeveye başvurup başvuramayacakları konusunda daha fazla açıklama istendi ve CCS buna yanıt verdi: “Evet – Dijital Pazar güncellendi böylece Birleşik Krallık dışındaki KDV numaranızı girebilirsiniz.”
Ancak Computer Weekly, başvurular için son tarihin geçmesinin ardından CCS’nin yurtdışındaki başvuru sahipleriyle temasa geçtiğini ve şirketlerinin Birleşik Krallık KDV numarası olmadığı sürece çerçeveye katılımlarının engelleneceğinin söylendiğini anlıyor.
Değişiklik, 20 Mayıs Pazartesi günü CCS’den potansiyel tedarikçilere gönderilen ve Birleşik Krallık dışında yerleşik olmaları ve Birleşik Krallık’a herhangi bir mal veya hizmet tedarik etmeleri durumunda “Birleşik Krallık dışındaki tüm tedarikçilerin KDV’ye kayıtlı olması gerektiğini” belirten bir postayla doğrulandı. – veya önümüzdeki 30 gün içinde olmasını bekliyoruz.
Posta, “Lütfen KDV numaranızı 1 Ekim 2024’e kadar sağlayın, aksi takdirde kurallara uymadığınız düşünülebilir.”
Computer Weekly, bu hikaye hakkında yorum yapmak için CCS ile temasa geçtiğinde ve kuruluşa U dönüşünün ardındaki nedeni sorduğunda, bir CCS temsilcisinden yanıt olarak aşağıdaki yorumu aldık.
Temsilci, “G-Cloud 14 Lot 1-3 şu anda Kamu Sözleşme Düzenlemeleri 2015’e uygun olarak yönetilen canlı bir satın almadır” dedi.
“CCS bireysel başvurular hakkında yorum yapamaz ancak uyum süreci sırasında tespit edilen sorunlar varsa CCS, bunları tutarlı bir şekilde ele almak için yayınlanan ihale dokümanlarında açıklanan süreci takip edecektir.”
Computer Weekly’ye konuşan Birleşik Krallık hükümetinin Kabine Ofisi eski ICT şefi Nicky Stewart, CCS’nin tutumundaki değişimin bazı tedarikçilerin kafasını karıştıracağını söyledi.
“Üçü de [UK VAT application] Kriterlerin karşılanması gerekiyor – şirketlerin ’30 gün içinde Birleşik Krallık’ta tedarik etmeyi beklemesi’ gerektiğini belirten kriter de dahil” dedi.
“Çerçevenin en azından Ekim ayına kadar geçerli olmaması nedeniyle, yurtdışından başvuran bazı adayların bu tarihten önce Birleşik Krallık’a tedarik yapma beklentisi olmayabilir. Bu onları nereye bırakıyor?”
Bu durum, G-Cloud çerçevesinin en son yinelemesi için satın alma sürecini zorlaştıran ve CCS’nin birçok cepheden eleştiriye maruz kaldığı bir dizi sorunun sonuncusu.
Örneğin, hükümetin satın alma kolu, sigorta tedarikçilerinin çerçeveye katılmak için ihtiyaç duyduğu miktarı 20 milyon £ artırma planlarını açıkladıktan sonra, küçük ve orta ölçekli işletmeleri çerçeveye katılım dışında fiyatlandırmakla suçlandı. O zamandan bu yana, bu gereksinime karşı tepkiye yanıt olarak tedarikçilerin ihtiyaç duyduğu sigorta kapsamı miktarını revize etti.
CCS’nin o sırada bunu düzelteceğine söz vermesine rağmen, satın alma sözleşmesiyle ilişkili veri koruma belgelerinin ne kadar zayıf ifade edildiği ve takip edilmesinin zor olduğu konusunda da şikayetler dile getirildi. Yeniden işlenmiş bir sürüm, G-Cloud 14 uygulama penceresi kapanmadan altı gün önce yayınlandı.