1947’de, savaş sonrası kemer sıkmanın ortasında, Charles Ede tarafından kitap severlere estetik zevk getirmek için The Folio Society kuruldu.
Ede’nin Kraliyet Tank Alayı’nda ve ardından ordunun istihbarat teşkilatında subay olarak görev yaptığı savaş, kağıt tayınlamasına tanık olmuştu. O dönemin gazete ve dergilerini araştıran akademisyenler, kullanılan kağıdın ne kadar kalitesiz olduğunu doğrulayacaktır. Şimdi bu metinlere, sanki modern zamanlardan kalmaymış gibi, çok nazik davranmalısınız.
Folio Society, 2011 yılına kadar üyeliğe dayalı bir kitap kulübüydü. Daha önce özel bir şirket olan bu kulüp, 2021’den beri çalışanların sahip olduğu bir tröst.
Amacı her zaman, halihazırda yayınlanmış kitapların resimli ciltli baskılarını, yüksek kaliteli kağıtta ve genellikle tela ile ciltlenmiş olarak üretmek olmuştur. Kayma kılıfları normalde kitapları korumak için kullanılır.
The Folio Society’nin teknoloji ve iş hizmetleri direktörü Mark Mainstone, internetin ve elektronik yayıncılığın daha yaygın bir şekilde ortaya çıkmasıyla birlikte, “yayıncılığın yanlış yöne gideceğine dair bir korku oluştu” diyor.
“Ama tamamen ters gittiğini görüyoruz” diye ekliyor. “İnsanlar o özel kitabı veya en sevdikleri kitapların özel versiyonlarını bizim yapabileceğimiz şekilde güzelce yaptırmak istiyor.”
Direct Wines’te on dört yıl boyunca satış ve pazarlamadan BT’ye kadar çeşitli rollerde çalışan Mainstone, dört yıl önce The Folio Society’ye danışman olarak getirildi ve 2021’de resmi olarak katıldı.
Kariyeri, Hindistan’da Direct Wines için ve Unipart’ta BT direktörü olarak, dış kaynaklı BT teslimatı ve yazılım ekiplerini yönetti.
“Orada çok fazla deneyim kazandım, dış kaynaklı ortamlarda, açık deniz ortamlarında koşup çalışarak ve herhangi bir işte edindiğiniz deneyimin tamamını, ancak Hindistan gibi her yönden çok canlı olan bir ülkede kurdum. – zorluklarıyla birlikte geliyor ”diyor.
The Folio Society’de Mainstone, modası geçmiş görünen BT sistemleriyle karşılaştı ve şunları ekledi: “Sistemleri çok eskiydi, yeşil ekrandı ve birbirleriyle konuşmuyordu. Her şey manueldi. Karmaşıklıkları entegre edip azaltacak, verimliliği artıracak ve analitik, KPI’lar vb. açısından işte neler olup bittiğini anlayacak yeni bir sistem tedarik etmek için getirdiler.
“Bütün bir seçim sürecinden geçtik. İş gereksinimlerine ve işletmenin büyüklüğüne göre, tercih edilebilecek en iyi şeyin NetSuite olduğunu gördük. İşletmenin, NetSuite’in işleyiş biçimini sürdürürlerse uygulamanın ne kadar kolay olacağını görmesini sağlamak için birçok atölye çalışması yaptık.” Ve böylece The Folio Society, ısmarlama yapılandırmanın %5’inden daha azını elde etti, diyor. “İş dünyası için bir devrimdi. Bu kadar karmaşıklığı basit süreçlere indirgedi.”
Bu, The Folio Society’nin işinin tüm finansal süreçleri için geçerli, ancak kitapların üretimi için de yeni bir sistem düşünülüyor. Mainstone, “Bunun şu anda ne olacağını söyleyemem, ancak NetSuite ile entegre olacak” diye ekliyor.
Kitap üretimi karmaşık bir süreçtir ve Mainstone yirmiye kadar farklı tedarikçi olabileceğini söylüyor: “Aslında bir orkestra gibi. Ve her kitap aylarca ve yıllarca hazırlanıyor.”
Folio Society, “klasikler” yayınlamasıyla tanınır, ancak aynı zamanda Ian Fleming’in Bağlamak kitaplar ve George RR Martin’in Game of Thrones sekans, Tolkien’in ise Yüzüklerin Efendisi dizisi ve diğer hikayeleri bir elyaftır.
Teknolojiyi seçmek
Öyleyse neden bir teknoloji tercihi olarak Oracle NetSuite?
Mainstone, Microsoft Dynamics ve Salesforce’a baktıklarını, ancak bizim müşteri ilişkileri yönetimine (CRM) odaklanmadığımızı doğruladı.
“ERP’ye odaklandık [enterprise resource planning]. ama seninle sohbet ettik [Salesforce] yine de, çünkü neler yapabileceklerini görmek istiyoruz” diyor.
“Doğru iş için doğru aleti bulmayı çok isteyen biriyim. Ve bazen, özellikle bugünlerde bu kadar güçlü entegrasyonla, müşterilerinize en iyi hizmeti sunmak ve iş için en iyi çözümü sağlamak için doğru araca sahip olduğunuzdan emin olmak istersiniz.”
The Folio Society’nin kullandığı Oracle NetSuite ortağı Sansa Solutions’dı. “Harikaydılar. Bir ERP’yi kurarken, ki bunu bir pandemide yapmanızı asla önermem, buna ihtiyacınız var,” diyor Mainstone.
“2020 baharında canlı yayına geçmeyi umuyorduk. Ancak işletmenin pandemi sonucunda ne olacağını satış açısından bilmesi gerektiğinden projeye ara vermeye karar verdik. Ama e-ticaret işletmesi olarak çok şanslıydık.”
“İnsanlar o özel kitaplara, birlikte büyüdükleri kitaplara sahiplerse, kitaplıklarını bu güzel kitaplarla doldurmak isterler”
Mark Mainstone, Folio Topluluğu
İşletmenin projenin uzaktan devam etmesini sağladığını söylüyor. “İnsanların onları alıp kendi ortamlarında öğrenebilmeleri için standart işletim prosedürleri yazdık ki bu çok büyük bir kazanan oldu” diye ekliyor.
“Ve birkaç ay sonra sokağa çıkma yasağı kalkmaya başladığında, ofiste, farklı köşelerde sosyal mesafeli işler yapmayı başardık. Ve Eylül 2020’de canlı yayına geçtik ama tüm bunları uzaktan yapmayı başardık”.
Proje ekibi, iki danışman ve The Folio Society’den yaklaşık yarım düzine kişiden oluşuyordu.
Mainstone, “Yine, hayata geçirmek için iyi bir zaman varsa mali yılın başlangıcını tavsiye ederim, çünkü bir sistemdeki finansalları kesiyorsunuz ve yeni bir sistem açıyorsunuz” diyor.
NetSuite’e geçişin nedenlerinden biri de The Folio Society’nin uluslararası işine hizmet etmekti. Mainstone, satışların yaklaşık %70’inin denizaşırı ülkelerden geldiğini söylüyor: “Ve bu pazarlarda, özellikle ABD’de büyümeye devam ediyoruz – orada henüz yüzeyi çizdik. ABD’deki büyüme, NetSuite’in bize yardımcı olacağı şeylerden biridir. [achieve].
“Pandemi öncesinden başlayarak insanların kitaplara yeniden aşık olduğunu hissediyoruz. Pandemi sırasında e-ticarette başka bir patlama olduğunu hepimiz biliyoruz, ancak ciltli baskıları satın almak isteyen insanlarda gerçek bir artış olduğunu zaten gördük.
“Kumsalda okumak isteyebileceğiniz günlük bir kitabı okumak için Kindle kullanmak arasında bir fark var. Ama insanlar o özel kitaplara, birlikte büyüdükleri kitaplara sahiplerse, kitap raflarını bu güzel kitaplarla doldurmak isterler” diye bitiriyor sözlerini.