Parlamenterler ve personeli tarafından kullanılan masraf sisteminin sorunlu bir şekilde yeniden oluşturulması, beklentilerle daha uyumlu hale getirmek için iki yıllık fonksiyonel ve kullanıcı arayüzü değişikliklerine uğramaktadır.
74 milyon dolarlık SAP tabanlı parlamento gider yönetim sistemi veya PEM’ler, geç, bütçe üzerinden, işlevsellikten yoksun ve bunun için iş davasında belirtilen faydalar elde etmeden teslim edildi.
Bir Senato, dün gece geç saatlerde duruşmayı tahmin ediyor, finans yetkilileri PEM’ler için “fayda gerçekleştirme incelemesi” nin tamamlandığını söyledi; İnceleme bir federal denetim tarafından önerildi.
İşletme Sekreteri Yardımcısı Alex McKellar, “genel fayda gerçekleştirme sonucunun kısmen gerçekleştirilen sonucun, PEM’lerin bağlamda nasıl gittiğinin adil bir temsili olduğunu” söyledi.
Bunun ne anlama geldiği sorulduğunda, McKellar açık bir şekilde “kesinlikle parlayan bir inceleme veya parlayan bir sonuç değil” dedi, ancak incelemenin önerildiği koşullar göz önüne alındığında beklendiğini belirtti.
İncelemenin kamuya açıklanıp yapılmayacağı veya senatörler için kullanıma sunulmayacağı açık değildir. Şimdiye kadar Maliye Bakanı ile paylaşıldı.
Bununla birlikte, McKellar, geçen yıl Temmuz ayında iki yıllık bir geliştirme programının başladığını ortaya koydu ve “Birkaç Gruplu Çalışma Paketinden oluşan 17 Gruplu Çalışma Paketini [a] İki Yıllık Dönem ”-Haziran 2026’ya kadar.
Bu çalışmanın altı paketi bu yıl Ocak itibariyle teslim edilmişti.
McKellar, “Şimdiye kadar sunduğumuzun örnekleri, parlamenterlerin bir seferde birden fazla ofis iddiasını onaylamalarını sağlayan taleplerin toplu sertifikasyonunda iyileştirmeler içeriyor, sonra ofis yöneticileri daha sonra PEM’lerde bu iddiaları ilerletebiliyor” dedi. .
“Biz [also] personel istihdamını durdurduğunda personel yetkilerinin otomatik olarak kaldırılmasını tanıttı, böylece orada güvenlik sorunları riskini azaltır; Ve denizaşırı seyahatlerin işlenmesinde iyileştirmeler yaptık. ”
Şimdi ve Aralık arasında yedi çalışma paketinin daha tamamlanacağı öngörülmektedir.
“Örneğin, özellikle ofis yöneticileri ve parlamenterlerin bilgiye erişme ve işleme taleplerine göre verimliliğimiz var, bu nedenle, taleplerini daha verimli ve etkili bir şekilde desteklemeye yardımcı olmak için ofis yöneticileri tarafından görülebilecek birçok ön uç değişikliği, McKellar dedi.
“Raporlama alanında ve bütçeler için raporlama aracında, [there will be] Ofis masraflarının tanımlanmasını ve mutabakatını desteklemek için ofis bütçe kullanım raporu dahilinde ek bilgi ve alanlar.
“Bu özelliği daha kullanıcı dostu hale getirme konusunda çok fazla geri bildirim aldık. Bunun bu ay konuşlandırılması gerekiyor. ”
McKellar, başka bir çalışma paketinin “düzeltmeler arayan geri dönen taleplerin sayısını azaltmak için daha kolay değişiklik yapma yeteneği de dahil olmak üzere ofis talepleri işlemesinde iyileştirmeler” içerdiğini söyledi.
“Yani, sadece bir iddiayı iade etmek ve geri zıplamak yerine, bu iddiayı değiştirmek için daha iyi bir yetenek olacak” dedi.