FileCloud, işbirliği, kullanım kolaylığı ve entegrasyon yetenekleri için önemli optimizasyonlar getiren FileCloud 23.1’i piyasaya sürdü.
Bu en son sürümle FileCloud, kuruluşların buluttaki dosyalarına güvenli bir şekilde erişme, yönetme ve paylaşma şeklini yeniden tanımlamaya devam ediyor.
“Dosya paylaşımı ve işbirliği çözümleri, yalnızca kuruluşun geri kalanıyla sorunsuz bir şekilde entegre olduklarında etkilidir. E-posta entegrasyonları, Microsoft Office gibi işbirliği çözümleri ve AutoCAD gibi sektöre özgü araçlarla müşteri ekosistemlerine uyum sağladığımızdan emin olmak, değer yaratma stratejimizin temel dayanaklarından biri olmaya devam ediyor,” dedi FileCloud CPO’su Jason Dover.
“Bu sürüm, bu yaklaşıma yönelik devam eden taahhüdümüzü yansıtıyor. Ayrıca, ürün kullanıcı deneyimimizin yeni neslinde önemli bir rol oynayacak olan yeni birleşik son kullanıcı istemcimiz FileCloud Desktop’ın beta sürümünün lansmanını duyurmaktan heyecan duyuyoruz,” diye ekledi Dover.
Dosya paylaşımı ve işbirliği geliştirmeleri
Müşteriler, bu sürümle birlikte, QR kod desteği, tek tıklamayla PDF indirmeleri, yeni bir Microsoft eklentisi ve iş akışı otomasyonu geliştirmeleri dahil olmak üzere dosya paylaşımı ve dosya erişimi için ek seçeneklerden yararlanabilir.
Dosya ve klasörlerin QR kodu aracılığıyla paylaşılmasına doğrudan paylaşım menüsünden erişilebilir ve iş veya promosyon malzemelerinin bir parçası olarak yazdırılabilir; alıcılar ve izleyici üyeleri, basit bir taramayla belgelere anında erişebilir.
PDF indirmeleri için yeni yerleşik işlevsellik, kullanıcıları metin ve Office dosyalarını PDF olarak dönüştürme ve indirme konusunda destekler; bu, kullanıcıların FileCloud ile aktarım sırasında salt okunur dosyaları güvence altına almasının bir başka yoludur.
Yeni eklentimiz FileCloud for Office (FFO), Microsoft Office dosyalarının görüntülenmesini ve dosya kilit durumunu yönetmeyi, paylaşmayı ve yorum ayrıntılarını her zamankinden daha kolay hale getiriyor. FFO ile kullanıcılar dosyaları açabilir ve üzerinde çalışabilir; üzerine yazmayı önlemek için dosya kilitlenir ve dosya kapatıldığında kilidi açılır. Kullanıcı daha sonra dosyayı doğrudan FFO menüsünden paylaşabilir; bu, hiper güvenli FileCloud ortamından ayrılmadan basit, kolay dosya işbirliğidir.
FileCloud’daki iş akışı otomasyon geliştirmeleri, kullanıcıların diğer kullanıcılar ve gruplarla dosya paylaşımı ve işbirliği için akışları paylaşmasını kolaylaştırır. İş akışları için onay bağlantıları içeren e-posta bildirimleri, daha verimli ve sezgisel kurumsal işlemlere katkıda bulunur.
Arama, mobil ve ekosistem entegrasyonu
Herhangi bir dosya paylaşımı ve işbirliği çözümü için önemli bir değer alanı, verileri ekosistemde kolayca bulabilmektir. Bu amaçla, metadata ve çok anahtar kelimeli, karmaşık aramaya izin veren çeşitli metin ve OCR tabanlı arama geliştirmeleri yapılmıştır. Ekipler, büyük/küçük harf duyarlılığı veya tam anahtar kelime tümcesi eşlemesi konusunda endişe duymadan dosyaları bulabilir.
Zapier, Gmail ve Autodesk entegrasyonları da Zapier için daha dinamik otomasyonlar, doğrudan e-posta taslak menüsünden Gmail eklenti erişimi ve AutoCAD dosya görüntüleyici 2B’den 3B’ye geçiş sağlayan performans iyileştirmeleri aldı.
Son olarak, iOS mobil uygulamamız artık tüm FileCloud paylaşım seçeneklerinin tamamına ve paylaşım geçmişi ayrıntılarına erişebilir.
FileCloud 23.1 sürümü, işletmelere iş akışlarını düzene koyma, üretkenliği artırma ve veri güvenliğini güçlendirme gücü verir. Bu güncelleme, FileCloud’un benzersiz kullanıcı deneyimleri sunma ve hızla genişleyen müşteri tabanının gelişen ihtiyaçlarını karşılama taahhüdünü işaret ediyor.