Buluta geçiş hız kesmiyor; Federal sivil kurumların bulut bilişime yaptığı harcamalar 2025 Mali Yılında 8,3 milyar dolara ulaşabilir. Ancak kurumların bu yolculuğu nasıl ele almaları gerektiğine dair yıllarca süren rehberliğe (Cloud First’ten Cloud Smart’a kadar) rağmen, Bulutun benimsenmesi hükümet için henüz yerine getirilmemiş bir öncelik olmaya devam ediyor.
Aslında 17bu Federal BT Edinme Reform Yasası (FITARA) puan kartı, yeni bir bulut puanlama kategorisi içeriyordu ve bu da daha sonra ajans puanlarının düşmesine neden oldu. Bu mutlaka kötü bir şey değil; düşük puanlar Federal kurumların açık iyileştirme alanlarını vurguluyor. Rehberliğe ve ileriye yönelik net bir yola rağmen ajanslar bulutun tüm potansiyelini ortaya çıkarmak için çabalıyor.
Buluta Giden Doğru Yol
Bulutun benimsenmesi yalnızca bir onay kutusu alıştırması değildir; ölçeklenebilirlik ve verimlilik iyileştirmeleri sunma potansiyeline sahip stratejik bir girişimdir. Bulut teknolojilerini başarılı bir şekilde benimsemek için ajansların, farklı bulut benimseme stratejilerinin finansal sonuçlarını anlamak ve bütçelerine ve operasyonel ihtiyaçlarına uygun bilinçli kararlar almak amacıyla kapsamlı maliyet-fayda analizleri yaparak işe başlaması gerekir.
Tahmin edilemeyen maliyetler çoğu zaman kurumların bulut altyapısı ve hizmetleri için gerekli fonları güvence altına alma becerisini sınırlıyor. Verileri buluta taşımak ucuz olsa da verileri dışarı çıkarmak çok maliyetlidir. Erişim veya çıkış ücretleri gibi bulutun benimsenmesiyle ilgili maliyetlerin modellenmesi zordur ve kurumlar ihtiyaç duyulduğunda daha fazla kullanılabilirlik için buluttan yararlanabilse de bu kapasiteyi her zaman azaltamazlar. Bu da ajansların kullanmadıkları bulut yetenekleri için ödeme yapmasına neden oluyor. Dahası, geleneksel devlet bütçe döngüleri, bulut harcamalarının esnek, isteğe bağlı doğasıyla uyuşmamakta, bu da gider yönetimi ve maliyet verimliliği konusunda zorluklara yol açmaktadır.
Bu endişeleri hafifletmek ve maliyetleri yönetmek için kurumların kaynak tahsislerini düzenli olarak gözden geçirmesi ve optimize etmesi gerekir. Ajanslar, bütçe sınırlarını belirlemek ve onay süreçlerini tanımlamak gibi bulut harcamalarına yönelik net yönetişim politikaları oluşturarak hesap verebilirliği teşvik edebilir ve departman çapında akıllı harcamalar sağlayabilir.
Modernizasyon söz konusu olduğunda aşamalı bir yaklaşım akıllıca olacaktır. Ajansların iş yüklerini kademeli ve stratejik bir şekilde taşımasına olanak tanıyarak riskleri ve kesintileri en aza indirir. Uygulamaların karmaşıklığa ve etkiye göre önceliklendirilmesi, geçişin sorunsuz bir şekilde yönetilmesine yardımcı olur. Hibrit bulut çözümleri de faydalıdır; kurumların mevcut şirket içi altyapılarını bulut kaynaklarıyla kendi hızlarında birleştirmelerine olanak tanır. Bu şekilde, modern bulut yeteneklerini etkili bir şekilde benimserken, kritik uygulamalar ve veriler üzerinde kontrol sahibi olurlar.
Bulut Benimsenmesini Misyon Hedefleriyle Uyumlu Hale Getirme
Ajansların bulut girişimlerini sürdürürken misyon odaklı bir yaklaşım benimsemeleri çok önemlidir. Bu, bulut teknolojilerinin temel hedeflere ulaşmaya, hizmet sunumunu iyileştirmeye ve genel operasyonel verimliliği artırmaya nasıl doğrudan katkıda bulunabileceğini açıkça anlamak anlamına gelir. Ajanslar, belirli sonuçları, önemli kilometre taşlarını ve performans ölçümlerini özetleyen bir stratejik plan geliştirerek, daha geniş kurumsal hedeflerle uyumlu olacak şekilde bulut yolculuklarının haritasını etkili bir şekilde çıkarabilir. Bu, değişen önceliklere ve yeni fırsatlara uyum sağlamak için düzenli olarak gözden geçirilen ve güncellenen dinamik bir belge olmalıdır.
Paydaşların katılımı da aynı derecede önemlidir. Stratejiyi geliştirirken BT personelinin, iş liderlerinin ve son kullanıcıların katılımı, tüm perspektiflerin ve ihtiyaçların en başından itibaren dikkate alınmasını sağlar. Bu işbirliği yalnızca karar alma sürecinin kalitesini artırmakla kalmıyor, aynı zamanda kuruluş genelinde bulut benimseme stratejisine yönelik sahiplenme duygusunu ve bağlılığı da güçlendiriyor. Ajanslar, paydaşları erkenden dahil ederek potansiyel zorlukları tespit etmek, stratejileri geliştirmek ve görev başarısına ulaşmada bulut teknolojilerinin faydalarını en üst düzeye çıkarmak için uzmanlıklarından yararlanabilirler.
Stratejik Modernizasyon için Özel Bulut Benimseme
Federal kurumların bulutu başarılı bir şekilde benimsemesi, onların özel operasyonel ihtiyaçlarına göre uyarlanmış bütünsel bir yaklaşım gerektirir. Ajanslar genel çözümleri tercih etmek yerine bulut uygulamalarını modern teknolojinin faydalarını en üst düzeye çıkaracak şekilde özelleştirmelidir. Bu sadece operasyonel verimliliği arttırmakla kalmıyor, aynı zamanda görev hedeflerini daha etkili bir şekilde destekliyor.
Sıkı güvenlik protokollerine öncelik vermek de çok önemlidir. Ajansların, hassas verileri korumak ve Federal düzenlemelere uymak için bulut benimseme risklerini azaltmak için bu önlemleri uygulaması ve sürekli izlemesi gerekir. Ayrıca eski sistemlerin modernizasyonu, basit bir “kaldır ve kaydır” yaklaşımından ziyade stratejik yeniden düzenlemeyi gerektirir. Ajanslar, uygulamaları bulutta yerel özelliklerden tam olarak yararlanacak şekilde yeniden düzenleyerek yalnızca performansı artırmakla kalmıyor, aynı zamanda bulutta uzun vadeli ölçeklenebilirlik ve inovasyona da hazırlanıyor.
Federal kurumlar, bütünsel özelleştirme, sağlam güvenlik ve stratejik modernizasyondan oluşan bu ilkeleri benimseyerek, bulutu benimsemenin karmaşıklıklarını giderebilir ve daha fazla operasyonel çeviklik, maliyet verimliliği ve görev başarısı gibi tüm avantajlardan yararlanabilir.
Yazar Hakkında
James Langley, Hitachi Vantara’nın yüzde yüz iştiraki olan Hitachi Vantara Federal’in Ana Çözüm Danışmanıdır ve BT sektöründe 20 yılı aşkın deneyime ve federal sivil, savunma ve istihbarat teşkilatları için on yıllık güvenilir bir danışman olarak hizmet vermektedir. James’e şu adresten ulaşılabilir: [email protected] veya şirketimizin web sitesi www.hitachivantarafederal.com/ adresinden