Liderlik ve Yönetici İletişimi, İşe Alma ve Yeniden Becerilendirme Stratejisi, Eğitim ve Güvenlik Liderliği
İşe Alım Süreciniz Elde Tutmayı ve İnsan Risklerini Azaltmanızı İyileştirmeye Nasıl Yardımcı Olabilir?
Brendi Harris •
13 Mart 2024
Etkili işe alım, yalnızca oryantasyonun ötesine geçer; işe yeni alınanları organizasyon kültürüne entegre eden, onları şirket değerleriyle uyumlu hale getiren ve rollerini etkin bir şekilde yerine getirebilmeleri için gerekli bilgi ve becerilerle donatan kapsamlı bir süreçtir.
Ayrıca bakınız: İlk Yıllık Üretken Yapay Zeka Çalışması – İş Ödülleri ve Güvenlik Riskleri: Araştırma Raporu
Katılım uygulamaları, sanal katılıma ve teknoloji ile otomasyonun entegrasyonuna doğru kaydı. Trendler işin değişen doğasını ve yeteneklerin elde tutulmasında kişiselleştirmenin ve sürekli öğrenmenin önemini yansıtıyor.
Araştırmalar, işe alım sürecinin organizasyonel kültürü ve personel devir oranlarını etkilediğini, iyi yapılandırılmış işe alım programlarının olumlu bir organizasyon kültürü oluşturmak ve çalışanları elde tutmayı artırmak için çok önemli olduğunu ortaya koyuyor. Bu, özellikle hızlı değişim hızının ve uzmanlık becerilerine duyulan ihtiyacın çalışanların katılımını ve elde tutulmasını çok önemli hale getirdiği teknoloji sektörü için geçerlidir.
İlk Katılım Katılımı ve Elde Tutmayı Nasıl Etkiler?
Araştırma, işe alım sürecinin BT sektöründe çalışanların katılımı ve işte kalmaları üzerindeki olumlu etkisine dair ampirik kanıtlar sağlıyor. Bu, genişletilmiş işe alım programlarına katılan çalışanların daha yüksek düzeyde bağlılık sergilediğini ve şirkette kalma olasılıklarının daha yüksek olduğunu gösteriyor. Bu, işe alım sürecinin yalnızca insani riskleri azaltmak için değil, aynı zamanda sadık ve kararlı bir iş gücü oluşturmak açısından da değerini vurguluyor.
Temel İlk Katılım İstatistikleri
Techjury'nin 2023'te kuruluşlar için topladığı bazı istatistikler:
- Programların yüzde elli sekizi, tamamlanması gereken ortalama 54 görevle süreçlere ve evrak işlerine öncelik veriyor.
- Olumsuz bir işe alım deneyimi, çalışanların yeni fırsatlar arama olasılığını iki katına çıkarır.
- Standart işe alım, çalışanların elde tutulmasını %50 artırırken üstün işe alım, çalışanların %69'unun üç yıl boyunca işte kalmasını sağlar.
- İşe alım kariyer gelişimine odaklandığında iş tatmini üç katına çıkar.
- Etkili işe alım programları daha yüksek üretkenliğe ve çalışan katılımında %54 artışa yol açar.
- İlk performans dönüm noktasına ulaşan yeni çalışanların yüzde yetmiş yedisi resmi işe alım aldı.
- Çalışan devir hızının maliyeti, boşluğun yeniden doldurulması için çalışanın maaşının %16 ila %20'si arasında değişmektedir.
- Şirketlerin yüzde altmışının yeni işe alımlar için herhangi bir hedef veya kilometre taşı belirlemediği bildiriliyor; bu, yeni çalışanlara bir kuruluştaki ilk dönemlerinde yapılandırılmış bir ilerleme yolunda rehberlik etmek için çok önemli bir uygulamadır.
- Şirketlerin üçte birinden fazlasında herhangi bir yapılandırılmış işe alım süreci bulunmuyor, bu da kapsamlı işe alım stratejilerinin benimsenmesinde önemli bir boşluğa işaret ediyor. Bu, çalışanların elde tutulması, üretkenliği ve memnuniyeti için etkili işe alım sürecinin yaygın olarak kabul edilen önemine rağmen, kurumsal dünyanın önemli bir kısmının henüz sağlam programları tam olarak benimsemediğini veya bunlara yatırım yapmadığını göstermektedir.
Pek çok şirkette sağlam bir işe alım sürecinin bulunmaması, aşağıdakiler de dahil olmak üzere kapsamlı işe alım stratejilerinin gözetimine veya gereğinden az değerlendirilmesine katkıda bulunan çeşitli faktörlere bağlanabilir:
- Farkındalık veya anlayış eksikliği;
- Kaynak kısıtlamaları;
- Örgüt kültürü ve değişime direnç;
- Hızlı büyüme veya yüksek ciro oranları;
- Önceliklerin yanlış hizalanması;
- Geri bildirim veya değerlendirme mekanizmalarının eksikliği;
- Teknolojik sınırlamalar.
Ancak çalışanların katılımını ve bağlılığını artırmayı ve uyumluluk risklerini azaltmayı içeren kapsamlı işe alım programlarına yatırım yapmanın faydaları, bu zorlukların çok üzerindedir.
İşe Alım ve İnsan Riski Yönetimi
Belki de en büyük fayda, işe alım sürecini kapsamlı bir insan risk yönetimi planının bir parçası olarak etkin bir şekilde dahil etme fırsatıdır. İKY, bir kuruluşun siber güvenlik duruşunu etkileyebilecek çalışan davranışlarıyla ilgili risklerin tanımlanmasını ve azaltılmasını içerir. Faydaları şunları içerir:
- Davranış değişikliği: Hedefe yönelik eğitim, çalışanların belirli risk profillerine ve öğrenme ihtiyaçlarına hitap ederek davranışları değiştirmeye odaklanır.
- Artan uyanıklık: İşe alım sırasında verilen eğitim, en büyük risk taşıyan alanlara odaklanarak, çalışanların kendi rolleri ve davranışlarıyla en alakalı siber tehditler konusunda farkındalığını ve uyanıklığını artırır.
- Yetkili çalışanlar: Katılım, şirkete çalışanlara siber tehditleri tanımak ve bunlara yanıt vermek için ihtiyaç duydukları bilgi ve becerileri sağlayarak proaktif bir güvenlik kültürünü teşvik ederek onları güçlendirme fırsatı verir./li>
- Uyumluluk ve risk yönetimi: Hedefe yönelik eğitim aynı zamanda yasal gerekliliklere ve endüstri standartlarına uyumu da destekler; bu da eğitimin amacına uygun ve etkili olmasını sağlayarak yasal ve operasyonel risklerin yönetilmesine yardımcı olur.
- Olay oranlarında azalma: İşe alım süreci sırasında hedeflenen eğitimin nihai hedefi, insan hatasından kaynaklanan olayların oranını azaltmaktır. Kuruluşlar, çalışanların güvenlik ihlallerine katkıda bulunma olasılığının en yüksek olduğu belirli yolları ele alarak siber olaylarda ölçülebilir bir azalma görebilir ve bu da potansiyel mali ve itibar zararını azaltabilir.
İşe alım sırasında hedeflenen insan risk yönetimi eğitimi, kapsamlı bir İKY stratejisinin kritik bir bileşenidir. İnsan hatasından kaynaklanan siber olayların azaltılmasına yönelik iğneyi hareket ettirir ve daha dayanıklı ve güvenlik bilincine sahip bir organizasyon kültürü oluşturur.
Sağlam Bir İlk Katılım Programı Oluşturma
Güçlü bir çalışan işe alım programı, yeni işe alınanların memnuniyetle karşılandığını, değer verildiğini ve ilk günden itibaren şirketin hedeflerine katkıda bulunmaya hazır olduklarını hissetmelerini sağlayarak bir organizasyonu başarılı kılar. Kapsamlı bir işe alım programına dahil edilmesi gerekenler şunlardır:
Yatılı Öncesi Faaliyetler
- Hoş geldiniz iletişimi: Çalışanın ilk gününden önce, ilk güne ilişkin ayrıntıları, ne bekleneceğini ve önceden tamamlanabilecek evrak işlerini içeren bir hoş geldiniz mesajı veya paketi gönderin.
- Erişim kurulumu: Yeni işe alınanların ilk günlerinden önce veya ilk gün gerekli sistemlere, e-posta hesaplarına ve ekipmanlara erişebildiğinden emin olun.
İlk Gün Oryantasyonları
- Resmi yönerge: Yeni çalışanı ekibe ve önemli kişilere tanıtın ve mümkün olduğunda ofis tesislerini gezdirin.
- Şirket kültürüne genel bakış: Yeni çalışanı kurumsal beklentiler ve değerlerle uyumlu hale getirmek için şirketin misyonunu, değerlerini ve kültürünü sunun.
- Yönetici katılımı: Çalışma alanları, BT erişimi ve güvenlik izinleri de dahil olmak üzere tüm bekleyen evrak işlerini ve lojistik kurulumlarını tamamlayın.
Kapsamlı Eğitim Programı
- Siber güvenlikle ilgili role özel eğitim: Kullanacakları araçlar, yazılımlar ve süreçler de dahil olmak üzere, yeni çalışanın iş sorumluluklarına göre uyarlanmış ayrıntılı eğitim oturumları sağlayın.
- Role özgü görev eğitimi: Çalışanın gerçekleştirmesi beklenen iş görevleri yelpazesini kapsayan ayrıntılı eğitim oturumları sağlayın.
- Şirket politikaları ve prosedürleri: Güvenlik, gizlilik, İK politikaları ve uyumluluk gereklilikleri gibi önemli politikaları gözden geçirin.
- Mentorluk veya arkadaş sistemi: Rehberlik etmesi, soruları yanıtlaması ve yeni işe alınan kişiyi ekibe entegre etmesine yardımcı olması için bir akıl hocası veya arkadaş atayın.
- Bilgi tabanlarına erişim: Çalışanları bağımsız olarak bilgi ve yanıt bulabilecekleri kaynaklara veya bilgi tabanlarına yönlendirin.
Takıma Entegrasyon
- Ekip oluşturma faaliyetleri: Mevcut ekip üyeleriyle ilişkileri geliştirmek, işbirliğini ve dostluğu teşvik etmek için tasarlanmış etkinliklere katılın.
- Kilit paydaşlarla toplantılar: Önemli çalışma ilişkileri kurmak ve departmanlar arası bağımlılıkları anlamak için kilit paydaşlarla toplantılar planlayın.
- Sosyal olaylar: Ekip içinde kişisel bağlantılar kurmak için şirket çapındaki etkinliklere, ekip öğle yemeklerine veya diğer sosyal toplantılara katılımı teşvik edin.
Sürekli Öğrenme ve Gelişim
- Devam eden eğitim fırsatları: Çalıştaylar, kurslar ve seminerler de dahil olmak üzere sürekli mesleki gelişim için kaynaklara erişim sağlayın.
- Kariyer yolu tartışmaları: Kariyer ilerlemesini, hedeflerini ve bunların kurumsal hedeflerle nasıl uyumlu olduğunu tartışın.
Düzenli Geri Bildirim ve Değerlendirme
- İlk check-in'ler: Soruları yanıtlamak, geri bildirim sağlamak ve işe alım sürecini gerektiği gibi ayarlamak için ilk haftalar ve aylar içinde düzenli toplantılar planlayın.
- Resmi inceleme kilometre taşları: Yeni çalışanın göreve uyumunu değerlendirmek, yapıcı geri bildirim sağlamak ve gereken ayarlamaları veya desteği tartışmak için 30, 60 ve 90 günlük inceleme oturumları düzenleyin.
Bunun gibi sağlam bir işe alım programının uygulanması, çalışan memnuniyeti, işte kalma ve genel kurumsal performans açısından karşılığını veren işgücüne yapılan bir yatırımdır. Teknoloji sektörü gelişmeye devam ettikçe, insani risklerin yönetilmesinde ve uzun vadeli başarının desteklenmesinde etkin işe alım sürecinin önemi göz ardı edilemez. Katılımın stratejik değerini tanıyan ve buna yatırım yapan kuruluşlar, modern iş ortamının karmaşıklıklarında gezinmek ve giderek daha rekabetçi ve hızlı ilerleyen bir sektörde hedeflerine ulaşmak için daha iyi bir konuma sahip olacaklardır.