Gartner’a göre artan çevresel, sosyal ve yönetişim (ESG) beklentileri ve genişleyen küresel düzenleme, kuruluşları bağımsız bir insan hakları politikası uygulamayı düşünmeye itiyor.
Kamuoyunun insan haklarına odaklanması
Hissedar önerileri ve medya raporları, şirketlerdeki ve tedarik zincirlerindeki insan hakları endişelerini kamuoyunun incelemesine sunmaya devam ediyor. Ayrıca, Avrupa Birliği’nin Kurumsal Sürdürülebilirlik Raporlama Direktifi gibi yeni yasalar, söz konusu şirketlerin kendi işgücü, değer zinciri, etkilenen topluluklar, müşteriler ve son kullanıcılardaki sosyal sorunları (insan hakları dahil) raporlamasını zorunlu kılmaktadır.
“Özel bir insan hakları politikası, kuruluşların yalnızca ESG paydaşlarının ve düzenleyicilerinin beklentilerine yanıt olarak kapsamlı standartlar oluşturmasına olanak sağlamakla kalmaz, aynı zamanda çalışanların, tedarikçilerin ve değer zincirindeki diğer ortakların bu kılavuzu anlamasını ve bunlara uymasını da kolaylaştırır. ” dedi Gartner Hukuk, Risk ve Uyumluluk Liderleri uygulamasında Kıdemli Araştırma Müdürü Dian Zhang. “Ayrıca, bağımsız bir insan hakları politikasının varlığı, birçok çevresel, sosyal ve yönetişim (ESG) derecelendirme firmasının bir şirketin ESG olgunluğunu puanlarken dikkate aldığı olumlu faktörlerden biridir.”
Uyumluluk ve etik şefleri, Gartner uzmanlarının böyle bir politikayı takip eden veya uygulayan kuruluşlarla yapılan görüşmelerden derlediği yedi sorudan oluşan bir listeyi kullanarak bir insan hakları politikasının gerekli olup olmadığını belirlemek için paydaşlarla birlikte çalışabilir:
- Bağımsız bir insan hakları politikası kurumsal ve ESG stratejimize uyuyor mu?
- Sektörümüz, coğrafyamız ve/veya iş modelimiz değer zincirinde ciddi bir insan hakları ihlali riski taşıyor mu?
- Yatırımcılarımız insan hakları sorunlarını nasıl yönettiğimizi soruyor mu? İlgili politikaların varlığını araştırıyorlar mı?
- Müşterilerimiz ve/veya çalışanlarımız bizden bu alandaki taahhüdümüzü açıkça ifade etmemizi istiyor mu?
- Tedarikçilerimizin ve/veya diğer üçüncü taraf ortaklarımızın kendilerinden beklentilerimiz hakkında soruları var mı?
- Bir ÇSY değerlendiricisi bize bağımsız bir politikanın varlığını sordu mu?
- Bağımsız bir insan hakları politikasının varlığını gerektiren herhangi bir düzenlemeye tabi miyiz?
Uyum ve etik görevlileri, çeşitli fonksiyon ve ekiplerden önemli alanlardaki yanıtları toplamalıdır. Bu sorulara ne kadar çok kişi “evet” yanıtı verirse, bir kuruluşun insan hakları politikasına ihtiyacı olma ihtimali de o kadar artıyor.
En iyi insan hakları politikaları açık, şeffaf ve uygulanabilirdir ve aşağıdaki üç uygulamayı içerir:
Daha geniş konuları ve destekleyici belgeleri öne çıkarın
Etkili insan hakları politikaları; tacizin önlenmesi, ayrımcılıkla mücadele, çeşitlilik ve katılım, güvenlik ve şiddet karşıtlığı dahil olmak üzere işyerinde nezaket konularını içerir. İnsan kaçakçılığı, zorla çalıştırma, güvenli olmayan veya sağlıksız çalışma koşulları, çalışma saatleri konusunda rehberlik, çocuk işçiliğine ilişkin yasaklar, adil ücret ve fazla mesai uygulamaları ve sosyal yardım standartlarını içerebilecek çalışma standartlarının ele alınması da önemlidir.
Bu kurallar, çalışanlar, yükleniciler, tedarikçiler, üçüncü taraf ortaklar ve müşteriler de dahil olmak üzere kuruluşun hem içinde hem de dışında geçerli olmalıdır. İlerici kuruluşlar, politikalarının davranış kuralları ve misilleme önleme, işyeri nezaketi ve ihbarcıların korunmasına ilişkin mevcut politikalar gibi ilgili yönergelerle uyumlu olarak nasıl çalıştığını gösteriyor. Ayrıca ESG raporları veya özel insan hakları açıklamaları gibi destekleyici belgeleri de paylaşıyorlar ve şirketin ilgili uluslararası grup ve koalisyonlara katılımını ve üyeliğini vurguluyorlar.
Sektöre özgü zorlukları ayrıntılı olarak açıklayın
Şirketler sektöre özgü konuları dahil etmeyi düşünmelidir. Bu, örneğin bir şirketin gizlilik korumasını devlet gözetim faaliyetleriyle nasıl dengelemeyi planladığını belirten veri koruma uygulamalarını kapsayabilir. Yerli topluluklarla çalışan kuruluşlar, küresel topluluk ilişkileri ve yerli halkların hakları konusunda özel bir politika oluşturmak isteyebilir. Yiyecek ve içecek şirketleri için toprak hakları ve su kaynakları, ürünlerini pazara sunma açısından kritik öneme sahip olduğundan, insan haklarının vurgulanması gereken başka bir yönü olabilir.
Politikanın nasıl sürdürüleceğini ve uygulanacağını paylaşın
Önde gelen şirketler insan hakları politikalarını uygulama konusunda proaktif davranıyor. Bu politikalar, yönetim kurulunun, CEO’nun, ESG yönlendirme komitesinin ve/veya diğer dahili ESG ekibinin yönetişimin sürdürülmesine ilişkin sorumluluklarını ayrıntılı olarak açıklamalıdır. Uygulamayı göstermenin bir başka yolu da tedarikçi denetim yöntemlerini ve sonuçlarını paylaşmaktır. Tedarikçileri dahil etmek, değerlendirmek ve denetlemek için tasarlanmış bir programın uygulanması da son derece önemlidir.