Egnyte, Egnyte’nin içerik işbirliği ve yönetimine yönelik güvenli platformu tarafından desteklenen yeni bir çözüm olan Egnyte Document Room’u başlattı.
Egnyte Belge Odaları ile Egnyte müşterileri artık harici taraflarla bilgi paylaşımında bulunmak ve onlardan belge toplamak için son derece kontrollü, özel markalı ortamlar oluşturabilir.
Egnyte büyüme sorumlusu Rajesh Ram, “Sanal Veri Odaları, son derece hassas, harici dosya paylaşımı kullanım senaryolarından oluşan niş bir dizi etrafındaki pazardaki boşluğu doldurmak için ortaya çıktı” dedi.
“Bu son sürümle bu açığı kapattık, böylece normalde bağımsız bir VDR’ye ihtiyaç duyabilecek olan müşterilerimiz artık ihtiyaç duydukları her şeyi tek bir sezgisel içerik platformu aracılığıyla alabilecekler. Sonuç, son kullanıcı için daha az karmaşıklık ve sürtünme ve sonuç olarak daha az veri yayılımı ve riskidir” diye ekledi Ram.
Egnyte Belge Odası ile kullanıcılar, çeşitli iş amaçlarına yönelik olarak veri odalarını kolayca yönetebilir, dağıtabilir ve izleyebilir. Çözüm, birleşme ve satın alma işlemleri ve durum tespiti süreçleri, yasal işlemler, mülk satış ve kiralama sözleşmeleri, uyumluluk ve denetim süreçleri, fikri mülkiyet lisanslama ve araştırma işbirliği ve daha fazlasıyla ilgili büyük hacimli hassas belgelerin taraflar arasında paylaşımını kolaylaştırmak için kullanılabilir.
Çözüm şunları içerir:
- Sağlam Güvenlik: şifreleme, çok faktörlü kimlik doğrulama, SSO, AD entegrasyonu, denetim izleri ve anormal davranış tespiti dahil.
- Ayrıntılı Erişim Kontrolü: müşterilerin farklı kullanıcılar için erişim izinlerini tanımlamasına ve yönetmesine olanak tanır, belirli belgeleri kimlerin görüntüleyebileceğini, indirebileceğini, yazdırabileceğini veya düzenleyebileceğini sınırlandırır.
- Raporlama ve Analiz: Kullanıcı davranışı ve belge erişim kalıplarına ilişkin öngörüler sağlar ve birisi dosyalara eriştiğinde veya dosyalar üzerinde değişiklik yaptığında bildirimler sağlar.
- Özelleştirme: her müşterinin markalama ihtiyaçlarını ve işlem türünü eşleştirmek için.
2,5 milyar Euro’luk varlığa sahip Helsinki merkezli bir özel sermaye fonu olan Taaleri, fon raporlamasını kolaylaştırmak ve portföylerindeki alternatif varlıkların alım satımıyla ilgili mali bilgileri korumak için Egnyte Belge Odalarını kullanıyor. Taaleri CIO’su Jukka Dhawan, “Yatırım anlaşmalarını hızlandırmanın anahtarı, tam kontrolü korurken dosyaları fon ortaklarımızla kolayca paylaşabilmektir; bunu Egnyte ile elde ediyoruz” dedi.
Egnyte Belge Odası, İyi “x” Uygulaması (GxP) ve Siber Güvenlik Olgunluk Modeli Sertifikasyonu (CMMC) düzenlemelerini ele almak üzere önceki veri bölgelerine katılan, Egnyte’nin amaca yönelik üçüncü güvenli yerleşim ürünüdür.