Eğitim Bakanlığı, devam eden bir operasyonel risk olarak işaretlenmiş olan “eski Sistemler Mimarlığı Mimarisi” ni modernize etmeyi amaçlayan 10 yıllık bir dijital yatırım stratejisi geliştirmenin ilk aşamalarında yer almaktadır.
Temelin bir parçası olarak, departman, risk altındaki uygulamaları tanımlamak ve hedeflenen artışlar için fırsatları değerlendirmek için mevcut BT ortamını haritalamaktadır.
Bir son Ajans yeteneği incelemesi [pdf] hem departmanın iç teknolojisini hem de eğitim sağlayıcılarına yılda 51 milyar dolar veren yaşlanma ödeme sistemini “rasyonelleştirmek ve modernize etmek için derhal sermaye yatırım ihtiyacı” nı vurguladı.
Girişim, bölümün eski Eğitim, Beceri ve İstihdam Bakanlığı’ndan ayrılmasını ve Temmuz 2022’de bağımsız bir varlık olarak kurulmasını takip ediyor.
Bölünmesinden bu yana, temel altyapı, uygulama geliştirme, barındırma ve siber güvenlik operasyonları dahil olmak üzere Eğitim BT işlevinin çoğu, ortak hizmetler düzenlemesi aracılığıyla İstihdam ve İşyeri İlişkileri Dairesi (DEWR) tarafından desteklenmiştir.
Son üç yılda, eğitim “2023’te baş bilgi memuru Scott Wallace’ı işe aldığını gören“ şirket içi stratejik teknoloji işlevini yeniden inşa etmek için uyumlu bir çaba gösterdi ”.
Şimdi, proje teslimatı, BT desteği ve siber risk arasında yükselme kabiliyetine odaklanan bir dijital hizmetler şubesinin yanı sıra BT ve siber güvenlik stratejisinden sorumlu küçük bir iç teknoloji ekibini sürdürüyor.
Dijital hizmetler ekibi ayrıca Education’ın tüm hükümet Microsoft Copilot denemesine katılımını sağladı.
Bu ekipler, risk altındaki birkaç eski sistem tanımlamak ve modernize etmek için “önemli çalışmalar” başlatmış olsa da, Ajans yeteneği incelemesi, departmanın “dijital hırsının henüz mevcut finansman kapasitesine uymadığı” konusunda uyardı.
Özellikle, geçici kaynak düzenlemelerinin eğitimin stratejiyi Haziran 2026’nın ötesinde sunmak için ihtiyaç duyduğu uzman becerilerini kaybettiğini görebileceğini belirtti.
Bununla birlikte, departman, yaklaşan 10 yıllık dijital stratejisinin “miras sistemleriyle ilişkili finansman ve diğer riskleri bütünsel bir şekilde ele almasına” yardımcı olacağını umuyor.
Raporda, “Bölümün BİT manzarasının ve risk altındaki BİT’lerin daha büyük netliği, geliştirmeleri tanımlamak, çok ihtiyaç duyulan yükseltmelere yatırımı önceliklendirmek, karmaşıklığı azaltmak ve verimliliği artırmak için proaktif rasyonalizasyon yapmasını sağlamalıdır” dedi.
Fırsatları Keşfetmek
Finansman endişelerine rağmen, eğitim şu anda otomasyonun iç kullanımı ve yapay zeka da dahil olmak üzere “gelişmekte olan teknolojileri” denediğini açıkladı.
Federal Hükümet Copilot davasına katılmanın yanı sıra Eğitim, son mali yılda 500.000 dolara kadar AI projelerine fon tahsis ettiğini söyledi.
Son çalışmalar, bir kamu AI şeffaflık beyanı yayınlanmasını, üretken yapay zekanın kullanımı için dahili yönergeler geliştirmeyi ve pratik uygulamaları keşfetmek için iş birimleriyle atölye çalışmaları yapmayı içerir.
Bölüm ayrıca AI’nın iç süreçleri kolaylaştırmak ve hizmet sunumunu geliştirmek için nasıl kullanılabileceğini araştırıyor.