E-posta korsanlığı ve dolandırıcılık bugünlerde yaygınlaştı. Siber suçlular, korunmadıkları takdirde e-posta hesaplarına kolayca girebilir ve bunların kontrolünü ele geçirebilir.
Bunu kimlik avı saldırıları, savunmasız uygulamalar ve veri ihlalleri yoluyla yapabilirler. Dünya çapında insanlar her gün yaklaşık 347,3 milyar e-posta gönderiyor ve bunların tamamı hassas veriler taşıyor.
Çevrimiçi suçlular, gerçek görünmelerini sağlamak için birçok hileye başvurarak günde yaklaşık 3,4 milyar kimlik avı e-postası gönderiyor. E-posta güvenlik başlıklarına yönelik en iyi uygulamaları yürütmek, siber savunmanızı artırmanıza yardımcı olabilir. Karşılaştığınız saldırıların farkında olmanız gerekir. Ekibinizde farkındalık yaratın ve şifreleri iyi yönetin.
E-posta güvenlik başlıkları göremediğiniz parçalardan oluşur. Bu gizli parçalar, mesajların kimliğini doğrulayan ve tanımlayan önemli verileri içerir. Saldırılara karşı güvenlik sağladıkları için protokolün vazgeçilmez parçalarıdırlar.
Güvenlik başlıkları mesajın nereden geldiğini ve bütünlüğünü anlatır. E-posta güvenliği için en iyi uygulamaları uygulamak, verilerinizin e-posta yoluyla sızmamasını sağlar. Takımınız gerçek zamanlı savunmadan yararlanır.
Kuruluşunuzu etkileyebilecek dolandırıcılığı önlersiniz. Siber saldırganlar e-posta iletişiminizi her şekilde kontrol etmeye çalışır. E-posta güvenliğinin en iyi uygulamaları saldırıları önleyebilir ve kontrol edebilir. Farklı stratejiler kuruluşların posta iletişimlerini güvende tutmasına yardımcı olabilir.
E-postaları Şifrele
Postayı şifrelemek, dağıtım sırasında yetkisiz kişilerin postanızı okumasını önleyen bir kimlik doğrulama türüdür. Bir e-postayı şifrelemenin ne anlama geldiğini anlamak için gizlenmiş veya kodlanmış bir mesajın nasıl görüneceğini düşünün.
Şifreleme, mesajı okunaksız bir metne dönüştürür. Bir siber saldırgan buna erişse bile bunun onlara hiçbir faydası olmaz. Posta iletişimini kullanan herkes e-postayı nasıl şifreleyeceğini bilmelidir.
Özellikle hassas postalar gönderilirken önemlidir. Farklı e-posta programları farklı şifreleme yöntemleri gerektirir. Her birinde e-postanın nasıl şifreleneceğini bilmek gerekir. Yahoo'da şifrelenmiş bir e-postanın nasıl gönderileceğini ve Gmail'de bir e-postanın nasıl şifreleneceğini öğrenin.
E-postaları doğrudan bir posta programında şifreleyebilir veya şifreleme yazılımı kullanabilirsiniz. Programda şifreleme yaparken önce postayı oluşturun. İşiniz bittiğinde güvenlik ayarlarını değiştirin ve şifrelenmiş içerik ve ekleri seçin.
Üçüncü taraf yazılım kullanmak istiyorsanız ayarları kurulum sırasında oluşturun. Aralarından seçim yapabileceğiniz birçok şifreleme yazılımı türü vardır. Yazılımı kullanmadan önce güvenliğine dikkat edin.
Karşılaştığınız e-posta tehditlerini anlayın
Her posta gönderdiğinizde veya aldığınızda farklı tehditlerle karşı karşıya kalırsınız. Araştırmalar siber saldırıların 2020'den bu yana üç kat arttığını gösteriyor. Bireylerin ve kuruluşların yaygın saldırı türlerini bilmesi gerekiyor.
Bu şekilde posta güvenliğini sağlamaya yönelik en iyi uygulamaları uygulayabilirler. En yaygın tehditler arasında aşağıdakiler yer alır.
Kimlik avı tehditleri. Çevrimiçi suçlular günde yaklaşık 3,4 milyar kimlik avı e-postası gönderiyor. Verilerinizi çalmayı hedefliyorlar.
Malspam tehditleri. Bunlar kötü amaçlı yazılım içeren spam postalardır. Siber suçlular bunlara bağlantılar veya ekler ekler. En son veriler, suçluların günde yaklaşık 162 milyon spam posta gönderdiğini gösteriyor.
Sahtecilik. Çevrimiçi suçlular, gerçek görünmelerini sağlayan özelliklere sahip e-postalar gönderir. Mevcut kimlik sahtekarlığı saldırısı verileri, günde yaklaşık 30.000 saldırının gerçekleştiğini gösteriyor.
Fidye yazılımı tehditleri. Siber suçlular e-postalarınızı şifreleyerek okunmalarını imkansız hale getirir. Daha sonra şifrelemeyi kaldırmak için fidye talep ediyorlar. Veriler, 2024 yılında fidye yazılımı saldırılarının saatte 37.700 saldırı olacağını gösteriyor. Kuruluşlar bir günde kümülatif olarak 900.000'den fazla saldırıya maruz kalabilir.
Parola Yönetimi En İyi Uygulamalarını Gerçekleştirin
Parola yönetimi, parolalarınızı güvenli bir şekilde oluşturmanızı, saklamanızı ve kullanmanızı sağlayan bir uygulamadır. Şifrelerin kullanılabilirliğini ve güvenliğini artırmayı amaçlamaktadır. Kullanıcıların farklı posta koruma ipuçlarını kullanması gerekir.
Bu, benzersiz ve karmaşık oturum açma verileri oluşturmalarına yardımcı olur. Ayrıca oturum açma verilerinin hatırlanmasını kolaylaştıracak yöntemler kullanmaları gerekir. Bunun için farklı e-posta koruma ipuçları vardır.
● Şifre yönetimi yazılımını kullanın. Tüm giriş verilerinin tek bir yerden yönetilmesine yardımcı olan uygulamalardır.
● Giriş bilgilerinin karmaşık olmasına izin verin. Karmaşık ancak hatırlanması kolay şifreler oluşturun.
● Şifreleri paylaşmaktan kaçının. Çok gerekmedikçe giriş bilgilerinizi insanlarla paylaşmayın.
● Kimlik doğrulama katmanı ekleme. İki faktörlü kimlik doğrulamayı kullanarak ekstra bir güvenlik katmanına sahip olun.
Çalışan eğitimi yürütmek
Her organizasyonda çalışanların eğitimine öncelik verilmelidir. Eğitim, çalışanlara e-posta güvenliği hakkında bilgi sağlar. Bu, sistemi güvende tutmalarına ve saldırıları önlemelerine yardımcı olur. Eğitim onların mevcut potansiyel tehditleri bilmelerini sağlar. Bunları nasıl önleyeceklerini ve tanımlayacaklarını öğrenirler. Posta güvenliği konusunda çalışanların eğitimine farklı stratejiler yardımcı olabilir.
● Onları güvenlikteki rolleri ve yaygın tehditler konusunda eğitin.
● Herhangi bir şüphenin hızlı bir şekilde bildirilmesine yönelik bir kültür oluşturun. İhbar yapıldığında harekete geçin ve kişiyi tanıyın.
● Kimlik avı çalışanları tarafından bir kimlik avı senaryosu oluşturun. Test ekibinin kimlik avının nasıl gerçekleştiğini anlayıp anlamadıklarına karar vermesine yardımcı olabilir.
● Çalışanların güvenli iletişim için ihtiyaç duydukları tüm araçlara sahip olmalarını sağlayarak destek sağlayın.
● İlerlemeyi ölçün ve eğitimin başarısını izleyin.
Kimlik doğrulama protokollerini uygulayın
E-posta kimlik doğrulama protokolleri, güvenliği artıran perde arkası etkinlikleridir. Giden ve gelen tüm postaların güvende olmasını sağlarlar. Bunlar, güvenli e-posta güvenlik başlığı doğrulama yöntemlerinin türleridir. Kimlik doğrulama protokolleri e-postanın doğru kaynaktan gelmesini sağlar. Protokoller şüpheli görünen bazı e-postaları engelleyebilir veya spam klasörüne gönderebilir. İşte kullanabileceğiniz farklı kimlik doğrulama protokolleri.
SPF (Gönderen Politikası Çerçevesi): SPF, kuruluşların onaylanmış IP adreslerinin bir listesini oluşturmasına olanak tanır. Farklı bir IP adresinden gelen postalar kimlik doğrulama testinde başarısız oluyor.
DKIM (Alan Anahtarlarıyla Tanımlanan Posta): DKIM dijital başlık imzalarını ekler. Alıcı sunucular, postanın gerçek olduğunu doğrulamak için imzaları kullanır.
TLS (Aktarım Katmanı Güvenliği): TLS, teslimat sırasında güvenli olduğundan emin olmak için e-postayı şifreler.
DMARC (Etki Alanı İletisi Kimlik Doğrulama Raporlaması ve Uyumluluğu): DMARC, e-posta gönderenlerin gerçek olup olmadığını doğrulamak için SPF ve DNS'yi kullanır. Bilgisayar korsanlarının kimlik sahtekarlığı kullanmasını önlemek iyi bir stratejidir.
E-postalara marka logosu ekleme
Logo markalaşması kullanıcı güveninin arttırılması açısından önemlidir. Logolar daha yüksek düzeyde profesyonellik gösterir ve e-posta açılma oranlarını artırır. Doğrulanmış logolu e-postalar, alıcıların göndereni tanımlamasını kolaylaştırır. Kimlik avı ve kötü amaçlı yazılım e-postalarının açılma olasılığını en aza indirir. Alıcılar bir markaya güven duyduklarında çoğu e-postalarını açacaktır.
Marka yüksek çevrimiçi trafik elde ediyor ve bu da yatırım getirisini artırıyor. Markaların mail yapılarında logo tutarlılığını sürdürmeleri gerekiyor. Logoyu e-posta üstbilgisine, altbilgisine veya gönderenin kimlik fotoğrafına ekleyebilirsiniz. İyi bir e-posta imzası mükemmel bir logo tasarımı sunmalıdır. Renkleri, harfleri ve sembolleri doğru kullanmanız gerekir.
Tüm önemli ancak ilgili bilgileri içermelidir. Bunlar e-posta, telefon ve irtibat kişisini içerebilir. Alıcıları yardıma ihtiyaç duymaları durumunda ne yapacakları konusunda yönlendirmek için bir harekete geçirici mesaj ekleyin. Yararlı bağlantılar oluşturun ve ekleyin. Sipariş vermek, rezervasyon yapmak veya çevrimiçi mağazayı/kataloğu ziyaret etmek için tıklanacak bağlantılar olabilirler.
Savunmaları Uygulayın
E-posta savunmaları, sisteminizin ve e-postalarınızın güvende kalmasına yardımcı olan eylemlerdir. Bunlar şifrelerin, e-posta protokollerinin ve eğitimin ötesine geçen eylemlerdir. Yalnızca e-postaları değil tüm sistemi ihlallerden korurlar. Savunmaların uygulanması tehdit olasılığını önemli ölçüde azaltır. Önemli savunma faaliyetleri aşağıdakileri içerebilir.
● Tüm hassas posta iletişimleri için posta yedekleri oluşturun.
● Kötü amaçlı yazılımdan koruma ve spam önleme filtrelerini etkinleştirin
● Tüm posta hesaplarını yakından izleyin ve zaman zaman güvenliği test edin.
● Antivirüs ve çevrimiçi güvenlik yazılımını yükleyin.
Çözüm
Posta güvenliğinin uygulanması yetkisiz erişime karşı korunmanıza yardımcı olur. Koruma önlemleri e-posta şifrelemeyi ve e-posta kimlik doğrulama protokollerinin kullanımını içerir. Çalışanlara e-posta güvenliği eğitimi verin ve koruma için ihtiyaç duydukları araçları onlara sunun. Karşılaştığınız tehdit türlerini ve bunları nasıl önleyeceğinizi anlayın. Kuruluşun tamamı en iyi şifre yönetimi uygulamalarını kullanmalıdır.