Mimari standartları veya diğer gereklilikleri karşılamayan BİT ve dijital teklifleri sürekli olarak sunan federal departmanlar ve kurumlar, bütçe harcamaları konusunda kabineye danışmanlık yapan komitenin görüş alanındadır.
Maliye Bakanı Senatör Katy Gallagher dün gece senato tahminlerine, harcama inceleme komitesinin finansman için sunulan teknoloji teklifleriyle ilgilendiğini söyledi.
Kabul, Senatör James McGrath’ın, hem Dijital Dönüşüm Ajansı (DTA) aracılığıyla hem de doğrudan Bakanlar Kurulu’na uygun olmayan teklifler sunan kurumların “güneş ışığına” maruz kalıp kalmayacağını soran sorularına yanıt olarak geldi.
2021 ortasında yürürlüğe giren yatırım gözetim çerçevesi (IOF) kapsamında, dijital ve BİT tekliflerinin kabine tarafından incelenmeden önce DTA tarafından değerlendirilmesi gerekiyor.
Çerçeve, tüm tekliflerin “DTA ve ilgili departman tarafından imzalanan ve bütçe finansmanının tahsisini bilgilendirmek için kullanılacak bir güvence planı içermesinin” beklendiğini şart koşuyor.
Buna uymak için ajansların, DTA’nın federal bütçe veya yıl ortası ekonomik mali görünümden (MYEFO) önce imzaladığı Dijital Yetenek Standartları Sürecini (DCAP) karşılaması ve tamamlaması gerekiyor.
Ayrıca teklifin, diğer şeylerin yanı sıra, hükümet genelinde ortak yazılım bileşenlerinin yeniden kullanımını teşvik etmeyi amaçlayan Avustralya Hükümet Mimarisi (AGA) ile ne ölçüde uyumlu olduğu da değerlendiriliyor.
Yeni rakamlar, DTA’nın bu yılın Mayıs ayı bütçesinden önce dijital ve teknoloji projelerinin yüzde 61’ini değerlendirdiğini gösteriyor; bu, bir önceki yıla göre yüzde 49’a göre belirgin bir artış.
24 Mali Yılı sonunda tekliflerin yüzde 90’ı dijital yatırım kuruluşuna ulaştı.
Yıllık raporunda [pdf]DTA, “bu iyileşme, DTA’nın dijital teklifleri değerlendirmedeki rolüne ilişkin farkındalığın artmasına ve kuruluşların teklifleri hükümetin değerlendirmesinden önce DCAP gerekliliklerinin tamamlanmasına izin vermek için erken devreye girme anlayışına atfedilebilir.” dedi.
Ancak raporda, artışa rağmen birçok teklifin “gereklilikleri tam olarak karşılamadığı” da belirtildi.
Dün gece senatörler arasında yapılan fikir alışverişi, dijital ve BİT güvencesi, mimari ve diğer kuralları sürekli olarak karşılamayan departman ve kurumların kabinenin hedefinde olma ihtimalinin yüksek olduğunu gösteriyor.
Gallagher, harcama inceleme komitesinin sürekli olarak uygun olmayan teklifler sunan departmanlar ve kurumlarla ilgilendiğini söyledi.
“Bakan olarak biliyorum [for Finance] DTA’nın kovalamak veya etkileşim aramak için çok fazla zaman harcadığı bazı alanlar var” dedi.
“Bu devam eden bir çalışma. Şu anda isim ve utanç noktasında değiliz ancak DTA ile daha yakın çalışmak istediğimiz kurumlar var.”
Avcılık yeniden kullanımı
AGA’nın sekreter yardımcısı ve politika şubesi Tom Marwick, ortak mimari standartların karşılanması konusunda bir grup kuruluşla “yoğun” bir etkileşim bulunduğunu söyledi.
Marwick, “Şu anda bu tavsiyeyi tüketilebilir hale getirmek için onlara en iyi şekilde nasıl sunabileceğimizi ve bunu yatırım gözetim süreci aracılığıyla sunup uygulayabileceğimizi anlamak için hükümet genelindeki kurumlar ve kullanıcılarla yoğun bir şekilde etkileşime geçme sürecinden geçiyoruz” dedi.
DTA CEO’su Chris Fechner, federal hükümette yeniden kullanımın şu anda nispeten düşük olduğuna dikkat çekerek mimari değerlendirmelere destek verdi.
Fechner, “Mimarinin amacı, yeniden kullanım fırsatları elde edip edemeyeceğimizi veya belirli bir alanda işe yarayan mevcut çözümlerin olup olmadığını görmek için yatırımları belirli kategorilere ayırmamıza izin vermektir” dedi.
“Devletin mygov, govCMS ve dijital kimlik dışında çok sayıda yeniden kullanılabilir bileşeni yok.
“Hükümetin bu bileşenlerden daha fazlasını devlet genelinde yeniden kullanmak üzere yaratmasının büyük bir değer taşıdığına inanıyoruz, ancak bunu yapmak zaman alır ve aynı zamanda bu şeylerin nerede olduğunu bilmek kurumlar arasında olgunluk gerektirir; bu nedenle, hükümetle yaptığımız çalışmanın bir parçası AGA’nın amacı bu yeniden kullanım fırsatlarını geçmişte olduğundan daha görünür kılmaktır.”
DTA numaralarını yorumlama
Bütçe fonu arayan bazı teklifler hâlâ kabineye gitmeden önce DTA tarafından değerlendirilmese de Fechner, birçoğunun daha sonraki aşamalarda değerlendirildiğini kaydetti.
Ayrıca değerlendirmelere ilişkin yayınlanan rakamların dahili önceliklendirmeyi yansıttığını da belirtti.
Fechner, “Bazı özel teklifler iyi yapılandırılmış ve iyi anlaşılmışken, yüksek derecede belirsizliğe sahip teklifler var” dedi.
“DTA, en yüksek riske veya en yüksek etkiye sahip olanlara bakıp kaynaklarımızı bunlara uyguladığımızdan emin olmak için kaynak tahsis önceliklerini belirliyor.”
Ayrıca Fechner, DTA değerlendirmesinin bir projenin geçmesi gereken çeşitli incelemelerden biri olabileceğini belirtti.
Başka bir incelemenin öncelikli olduğu kabul edildiğinde (örneğin İçişleri Bakanlığı’nın siber güvenlik incelemesi) DTA bu süreç aracılığıyla bazı girdiler sağlar.
“Var [projects] Bazı siber güvenlik için Maliye, İçişleri gibi DTA değerlendirmelerinin dışında ayırt edici faktörlere tabi olan diğer gruplarla birlikte çalışarak bunlara tavsiyelerimizi de veriyoruz, böylece hükümet önümüzdeki tekliflere ilişkin konsolide bir görüşe sahip olacak. peki,” dedi Fechner.
Fechner, finansman kararları alındıktan sonra DTA’nın değerlendirme çalışmalarının devam ettiğini kaydetti.
“Tüm dijital yatırımları daha verimli bir şekilde yapma, düzenleme ve politikaya uyumlu hale getirme fırsatlarının olup olmadığını görmek için bakma isteğimiz var ancak bunun daha önce gerçekleşmediğini söylemek adil bir değerlendirme değil. Bütçeye yönelik güvence ve fayda gerçekleştirme sürecimizde DTA’nın ajanslarla çalışmaya devam etmediğini düşünüyoruz” dedi.
“Dolayısıyla, bütçeden önce bunların yalnızca yüzde 60’ına bakmış olabiliriz, ancak dağıtım süreçlerinin geri kalanında DTA katılımı hızlandırıyor.
“Bir kez bir süreç geçirdikten sonra [budget] Onay sürecinde DTA, etkili bir güvence planının ve etkili faydaların olduğundan emin olmak için çalışır ve bu projelerin yaşam döngüsü boyunca, yetkilendirilen sonuca ulaşmak için üst düzey sorumlu yetkililerle birlikte çalışmak üzere güvence modellerimizi ve yükseltme protokollerimizi uygularız. ”