Dropbox, ekiplere işleri her yerden yapabilmeleri için kontrol, esneklik ve hız kazandıracak yeni güvenlik, organizasyon ve paylaşım özelliklerini duyurdu.
Modern işyerinde ekipler konumlara, saat dilimlerine ve hatta farklı şirketlere dağılmıştır; dolayısıyla ekip çalışmasını zahmetsiz hale getiren araçlara sahip olmak hiç bu kadar önemli olmamıştı. Dağıtılmış çalışmaya yönelik Dropbox başucu kitabı Virtual First’ten öğrenilen dersleri kullanan bu araçlar, ekiplerin işlerini hızlı ve sorunsuz bir şekilde Dropbox’tan yapmalarına yardımcı olmak için tasarlanmıştır.
Dropbox CEO’su Drew Houston, “En son ürün güncellemelerimiz, ekiplerin dağınıklığı ortadan kaldırarak daha odaklı, anlamlı işler yapabilmelerini sağlamayı amaçlıyor” dedi. “Ekipler daha dağınık hale geldikçe, Dropbox onların içeriklerini organize etmeleri ve her zaman ve her yerde işbirliği yapmaları için güvenilir, kullanımı kolay bir platform olmaya devam ediyor. Yapay zeka ve makine öğrenimindeki en son gelişmeler sayesinde rutin görevleri otomatikleştirme, üretkenliği artırma ve zihinsel alanı boşaltma potansiyeline sahibiz; böylece insanlar en önemli işlerine geri dönebilir. Yapay zekaya öncelik veren bir gelecek için inşa ettiğimiz şey beni heyecanlandırıyor ve daha yeni başlıyoruz.”
Gelişmiş veri koruma özellikleri, gizli içeriğe ekstra güvenlik katmanları ekler
Yüz milyonlarca kullanıcı, en önemli içeriklerini özel yapılandırma veya karmaşık adımlar gerektirmeden basit ve kusursuz bir şekilde güvende tutma konusunda yıllardır Dropbox’a güvendi. Kullanılmayan tüm müşteri dosyaları 256 bit Gelişmiş Şifreleme Standartları kullanılarak şifrelenir, böylece Dropbox kullanıcıları verilerinin güvende olduğundan emin olabilir.
Ancak bazı ekipler daha hassas bilgilerle çalışır ve verilerini ve izinlerini kontrol etmek için özelleştirilmiş şifreleme standartları veya ek güvenlik katmanları ister. Bu nedenle Dropbox, tüm iş ekiplerinin kullanımı kolay olacak şekilde tasarlanmış daha da gelişmiş veri koruma özellikleri ekliyor. Tüm Dropbox hesapları için mevcut güvenlik katmanlarına ek olarak, iş ekipleri artık aşağıdakilere erişebilecek:
- Kusursuz uçtan uca şifreleme: Verileri yalnızca gönderenin ve alıcının içeriğe erişebileceği şekilde korur; bu, Dropbox dahil hiç kimsenin bu dosyalara erişemeyeceği anlamına gelir. Sorunsuz uçtan uca şifreleme artık yerel olarak ekip klasörlerine entegre edilmiştir ve ek yazılım aboneliği ihtiyacını ortadan kaldırır.
- Gelişmiş anahtar yönetimi: Müşterilerin FIPS 140-2 Düzey 3 anahtar yönetimi hizmetleri tarafından yönetilen benzersiz bir şifreleme anahtarı oluşturmasına olanak tanıyarak tüm ekip Dropbox dosyalarının daha iyi korunmasını ve yönetilmesini sağlar.
Dropbox ayrıca ek güvenlik özellikleri ve güncellemeleri de sunuyor:
- Geliştirilmiş yönetici deneyimi Müşterilerin içerik gizliliğini ve güvenliğini yönetmek için üyeliği izlemesine, eklentileri yapılandırmasına ve yapay zeka kullanımını özelleştirmesine yardımcı olur.
- Güncellenmiş Güven merkezi Dropbox ürünlerinin risk değerlendirmelerini tek bir yerde basitleştirerek dahili incelemeleri tamamlamayı ve güvenlik, güvenilirlik, gizlilik ve uyumlulukla ilgili bilgilere erişmeyi kolaylaştırır.
En yeni güvenlik özellikleri şu andan itibaren tüm Dropbox Advanced, Business Plus ve Enterprise müşterilerinin kullanımına sunulacak.
Microsoft 365 ile yeni Dropbox entegrasyonlarıyla düzenli kalın
Müşteriler, çalıştıkları yerde kendilerine uygun araçlar istiyor ve en çok kullandıkları araçların Dropbox ürünlerine getirilmesinin sorunsuz olması gerekiyor. Bu nedenle şirket yakın zamanda müşterilerin Microsoft 365’ten ayrılmadan Dropbox’ta depolanan içeriği aramasına, önizlemesine, yüklemesine ve paylaşmasına olanak tanıyan Microsoft Teams ile geliştirilmiş bir entegrasyonu başlattı.
Bu güncelleştirmeyle müşteriler, soruları yanıtlamak ve özetler oluşturmak için Dropbox’ın Microsoft 365 için Copilot eklenti uzantısını da kullanabilir.
Bugün Dropbox, müşterilerin işini kolaylaştırmak için tasarlanan daha fazla Microsoft entegrasyonuyla bunu daha da geliştiriyor.
- Gerçek Zamanlı Ortak Yazarlık (beta): Dropbox’ın şimdiye kadar en çok talep edilen özelliklerinden biri olan Ortak Yazarlık, birden fazla ekip üyesinin Word, Excel ve PowerPoint dosyalarını masaüstü, web ve mobil cihazlarda yerel olarak Dropbox’ta işbirliği içinde düzenlemesine olanak tanır. Kullanıcılar ayrıca belgede kimlerin olduğunu ve nerede düzenleme yaptıklarını gerçek zamanlı olarak görebilir, böylece herkes en son sürüm üzerinde çalışıyor. Artık ekipler çelişkili kopyalara nihayet son verebilir.
- OneDrive için Dropbox Tekrarı: İncelemeler ve onaylar için medya dosyalarını OneDrive’dan doğrudan Dropbox Replay’e getirin.
Microsoft Kıdemli Ürün Müdürü Harshal Patil, “Ortak müşterilerin mümkün olan en kusursuz şekilde işbirliği yapması önemlidir” dedi. “Bulut Depolama İş Ortağı Programı, Dropbox gibi iş ortaklarına çözümlerimiz ile entegrasyon olanağı sunuyor. Bu entegrasyon sayesinde kullanıcılar artık Microsoft 365 veya Dropbox’ta depolanan belgeler üzerinde daha sorunsuz bir işbirliği yöntemine sahip oluyor ve böylece gelişen müşteri ihtiyaçlarına yanıt veriyor.”
Şu andan itibaren tüm Dropbox müşterileri Ortak Yazarlık beta sürümüne kaydolabilir ve OneDrive entegrasyonu için Dropbox Replay’e erişebilir.
Hızlı görüntüleme, hızlı erişim, önerilen eylemler ve daha fazlasıyla içerik bulun ve üzerinde çalışmaya başlayın
Geçtiğimiz Ekim ayında Dropbox, müşterilerin dosyalarına daha hızlı erişim sağlamasına yönelik geri bildirimlerine yanıt olarak yeniden tasarlanmış bir web deneyimini tanıttı. Bugün şirket, müşterilerin ihtiyaç duydukları şeyi hızlı bir şekilde bulmalarına yardımcı olmak ve böylece en iyi işlerini yapmaya başlayabilmelerine yardımcı olmak için birkaç iyileştirme daha sunuyor; üstelik hepsi Dropbox’ta.
Tüm Dropbox müşterileri aşağıdaki yeni özelliklere erişebilecek:
- Klasörlerinizde gezinirken bir dosyayı kolayca önizleyin hızlı görünüm ile. Müşteriler artık bir dosyanın veya klasörün içinde ne olduğunu ızgara görünümünde üzerine gelerek tanımlayabilirler.
- Favori dosyalarınıza hızla ulaşın Hızlı erişim kapsamındaki öğeleri güncellenmiş bir sol gezinme çubuğuna sabitleyerek.
- Dosyalar için önerilen hızlı eylemlerle çalışmaya başlayınPDF’yi düzenlemek gibi, bu da kullanıcıların çalışma şekline göre değişir.
Ücretli planlara sahip müşteriler aşağıdakiler gibi ek özelliklere sahip olacak:
- Dinamik filtrelerle içeriğe daha az tıklamayla erişin İçeriğinizi proje adına veya temalara göre otomatik olarak düzenleyen.
- Benzer dosyaları daha hızlı bulun benzer PDF’ler gibi, görüntülediklerinizle ilgili dosyaları gösteren akıllı önerilerle.
Hızlı görüntüleme, hızlı erişim ve önerilen hızlı eylemler artık dünya genelinde kullanıma sunulmaya başlayacak. Dinamik filtreler ve akıllı öneriler artık ABD’deki ücretli plan kullanıcılarına yalnızca İngilizce olarak sunuluyor.
Dropbox Replay’deki yeni özelliklerle video, resim ve ses incelemelerini hızlandırın
Bugün, her yıl 1,5 milyardan fazla videonun yüklendiği video, Dropbox’ta en hızlı büyüyen içerik türüdür. Şirket, zengin medya inceleme ve onay aracı Dropbox Replay’i piyasaya sürdüğünden beri müşteriler, incelemeleri hızlandırmalarına ve nihai teslimata daha hızlı ulaşmalarına yardımcı olan tüm yolları paylaşıyorlar.
Örneğin, bir Sundance film bestecisi, Dropbox Replay’in inceleme sürecini kolaylaştırmasına ve festivalin son tarihine yetişmek için müziği 20 günden daha kısa bir sürede tamamlamasına nasıl yardımcı olduğunu paylaştı.
Replay, geri bildirim sürecini hızlandırır, böylece kullanıcılar projeleri zamanında bitirebilir ve canlı inceleme gibi özellikler sayesinde müşteriler yalnızca birkaç tıklamayla ses ve video dosyalarını ortak çalışanlarla gerçek zamanlı olarak incelemek için canlı bir oturum başlatabilir. Ancak günümüzde müşteriler çok sayıda içerik türü üzerinde çalışıyor ve aynı zamanda markalarını öne ve merkeze koymanın basit bir yoluna da ihtiyaç duyuyorlar. Bu nedenle şirket tam olarak bunu yapmayı kolaylaştırmak için yeni yetenekler sunuyor:
- Zengin medya desteği eklendi: PDF ve PSD dosyaları da dahil olmak üzere daha fazla zengin medya türünü incelemek ve onaylamak için Tekrar Oynat’ı kullanın.
- Avid Pro Tools entegrasyonu: Avid platformundaki ses dosyalarına ilişkin yorumları inceleyin.
- Dinamik filigranlama: Ortak çalışanlarla paylaşılan çalışmalara filigran yerleştirerek özel içeriği koruyun ve yetkisiz kullanımı önleyin. Filigranlar, alıcının e-postasını, IP adresini, dosyanın açıldığı tarihi ve saati içerir.
- Özel markalama: Replay projesi çalışma alanlarında özel görselleri, bannerları, logoları ve renkleri yapılandırın.
Avid Pro Tools entegrasyonu ve eklenen zengin medya desteği artık tüm Replay müşterilerinin kullanımına açıktır. Ücretli Tekrar Oynatma eklentisine yükseltme yapan müşteriler artık dinamik filigranlamaya ve özel markalamaya da erişebilir.
DocSend Gelişmiş Veri Odaları ile hassas belgeleri güvenli bir şekilde yönetin ve gerçek zamanlı anlaşma öngörüleri elde edin
Müşteriler, anlaşma dosyalarını düzenlemek ve bunları e-posta yoluyla paylaşmak için çok fazla zaman harcadıklarını söylüyor. Araçlar arasında analitik ve entegrasyon olmadan, hangi bilgilerin paydaşlarda yankı uyandırdığını ve dosyaları güncel tutmanın zor olduğunu söylemek zordur.
Dropbox’ın DocSend Gelişmiş Veri Odalarını tanıtmasının nedeni budur. İlk sunumdan durum tespitine ve son imzaya kadar tüm anlaşma sürecini basitleştirmek için tasarlandılar. DocSend ile işletmeler idari yüklerden kurtulabilir ve en etkili özel bilgileri daha hızlı ve güvenli bir şekilde paylaşabilir, böylece ekiplerin anlaşmaları tamamlamaya odaklanmak için daha fazla zamanı olur.
- Güvenle ve kontrolle durum tespiti yapın: Grup izinleri, ziyaretçi doğrulaması ve yerleşik gizlilik sözleşmeleri gibi özellikler, en hassas bilgiler üzerinde hassas kontrol sağlar.
- Ekibinizi gerçek zamanlı anlaşma analizleriyle güçlendirin: Kapsamlı veri odası analitiği ve sayfa sayfa analizler, ekiplerin veriye dayalı kararlar almasına olanak tanır.
- Dakikalar içinde sanal veri odanızı oluşturun ve düzenleyin: Kullanıcılar veri odası şablonları, otomatik indeksleme ve özel markalama gibi özelliklerle hızlı bir şekilde ellerinden gelenin en iyisini yapabilirler.