Coles Group, lisanslamanın yanı sıra personel, destek ve altyapı maliyetlerinin bir kısmını da dahil ederek, iş uygulamalarını çalıştırmanın maliyetinin daha ayrıntılı bir resmini oluşturmak için çalışıyor.
Bilgi yönetimi ve kurumsal mimari hizmetleri firması Kapish tarafından düzenlenen web seminerinde konuşan Mimarlık Başkanı Daniel Nicholson, perakendecinin temel uygulamalarıyla ilişkili toplam sahip olma maliyetini daha iyi anlamak istediğini söyledi.
Perakendeci, Azure maliyetlerini kontrol altında tutmak için 2021’den beri Apptio araçlarını kullanıyor. Apptio tarafından yayınlanan tarihsiz bir vaka çalışması, Coles’un bulut maliyetlerinden daha fazlasını anlamak için Apptio paketinin daha fazlasını kullanma niyetini işaret etti. IBM, Apptio’yu 2023’ün ortalarında satın aldı.
“Gerçekten ayrıntılı harcama analizimiz vardı [Apptio’s] Bulutlanabilirlik, bunu bağlamak gerçekten zordu [cloud spend] Nicholson web seminerinde, “Toplam sahip olma maliyetimizin ne olduğunu görmek için bir uygulamaya gittik” dedi.
Mali işler sorumlusunun BT Finans fonksiyonuyla birlikte “bir uygulamayı çalıştırmanın gerçek maliyetinin ne kadar olduğunu” öğrenmek istediğini söyledi.
Daha önce maliyet dağıtımı ancak kaba bir tahmin olarak yapılabiliyordu.
“Sözleşmelere baktık ama çalışanlarımız yoktu [costs]Destek [costs] veya [the application’s use of] Nicholson, “Bu, buna bağlı ortak bir platformun parçası” dedi.
Perakendeci artık bir uygulama ile ilişkili “her zamanki iş desteği” veya personel maliyetlerini maliyetlendirebiliyor.
Benzer şekilde, uygulamanın dayandığı platform veya dış kaynaklı destek düzenlemelerinin maliyetinin bir kısmı da dağıtılıyor; örneğin, veritabanı ve bulut hizmetleri ve Accenture ve IBM gibi kuruluşlar aracılığıyla temin edilen “diğer türdeki destek lisansları” veya düzenlemeleri.
“Dolayısıyla artık şunu söyleyebiliriz: ‘Bu uygulama paylaşımlı bir veritabanı platformu kullanıyor, bulutta bazı bileşenlere sahip ve bir destek ekibi var ve bu uygulamayı desteklemenin kabaca ne kadara mal olduğunu görebiliyoruz” dedi.
Bu anlayışla Coles, LeanIX üzerinde çalışan kurumsal mimari kayıt sisteminde saklanan uygulamalar için “12 aylık toplam sahip olma maliyetini” koruyabiliyor.
Ayrıca, belirli bir uygulamayı çalışır durumda tutmanın maliyeti hakkında işletmeyle daha iyi tartışmalar yapabilir. Bu, uygulama konsolidasyonu ve daha az kullanılan uygulamaların devre dışı bırakılması hakkında konuşmalar yapmasına yardımcı oluyor.
Nicholson, uygulamalar için toplam sahip olma maliyetinin ayrıntılı bir şekilde anlaşılmasının, işletmenin teknoloji maliyetlerinin nasıl oluştuğunu ve bu maliyetlerin hangi dahili yetenekleri desteklediğini daha iyi anlayabilmesi anlamına geldiğini sözlerine ekledi.