Coles Group, geliştirdiği kurumsal mimari aracının, teknoloji ortamındaki basitleştirme fırsatlarını belirlemekten, Kritik Altyapı Güvenliği (SoCI) yasaları kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmeye kadar kullanım alanlarında bir “yayılma” olduğunu görüyor.
Tedarik zinciri ve mağazalar için kurumsal mimar Muffazel Lotia, geçtiğimiz günlerde yaptığı açıklamada, aracın kod adı olan EAT@Coles’un LeanIX’i temel aldığını ve diğer şeylerin yanı sıra “Coles’teki teknoloji ortamını anlamak için başvurulacak kaynak” haline geldiğini söyledi. LeanIX Connect Zirvesi APAC.
Perakendecinin teknoloji stratejisi, dönüşüm ve mimariden sorumlu genel müdürü Nick Walker, grubun uygulama alanı ve mimarisi hakkındaki bilgilerin daha önce elektronik tablolarda saklandığını söyledi.
Walker, “Herkesin bir veya daha fazla elektronik tablosu vardı ve her zaman güncelliğini yitiriyordu” dedi.
“Benim için en zor kısım herkesin farklı bir dil konuşmasıydı. Kritikliğin terminolojisi, etkileşim şeklimiz, terimler, açıklamaları; SoCI tipi kritiklikten mi bahsediyoruz? Etkilenen kullanıcı sayısı mı?”
Walker, Coles’un ortamının Kovid öncesinde zaten oldukça karmaşık olduğunu söyledi; Pandemi, teknolojiye önemli ölçüde daha fazla yatırım yapılmasını sağladı ve bilgiye erişim ve dil ile ilgili sorunlar “iyileşmeden önce daha da kötüleşti”.
Ayrıca tehdit ortamına ilişkin endişeler, uygulama mülkü hakkında daha fazla soru sorulması ve daha fazla uyumluluk denetimi anlamına geliyordu.
Walker, “Bizim için önemli olan ve benim başladığım nokta, bir kurumsal yetenek modeli oluşturup tanımlama ve kurumsal mimari yönetim sistemini uygulama ihtiyacıydı” dedi.
Lotia’nın 2021’in sonlarında Coles’a katılmasıyla LeanIX’e geçme kararı zaten verilmişti ve ortak bir dil üzerinde çalışmaya başlandı.
Coles şirket içinde LeanIX’e giden “yolculuğun ilk bölümünü” “büyük konsolidasyon” olarak nitelendirdi.
Lotia, “Bu aslında yürüttüğümüz en uzun aşamalardan biriydi” dedi.
“İlk olarak yapmamız gereken, birden fazla kaynaktan gelen tüm uygulama verilerimizi bulmak, ortaya çıkarmak, harmanlamak ve doğrulamaktı; bunların hepsi her yerde Excel elektronik tablolarındaydı. Uygulama veri noktalarına ulaşmak için teknoloji alanlarımızdaki birden fazla ekibe ulaştık, bunları ana bir e-tabloda birleştirdik ve ardından verileri LeanIX’e yükledik.”
“Büyük birleştirmenin ardından, tüm e-tablolarımıza kelimenin tam anlamıyla suikast düzenledik.”
Daha sonra LeanIX’teki farklı bilgi parçaları arasında ilişkiler kurmak ve “aracı mimari pratiğimize, DNA’mıza yerleştirmek” için çalışmalar başladı.
LeanIX’in kullanım senaryoları o zamandan beri “çoğalıyordu”; Lotia, “Artık EAT’mizi kullanan birçok ekibimiz var” dedi.
“Güvenlik ekibimiz, teknolojimizin güvenlik durumunu ve sağlığını anlamak için mimari ekibiyle birlikte çalışıyor. Ortamımızdaki teknoloji riskini tanımlamak için kullanıyoruz.
“Strateji ekibimiz LeanIX’in en büyük kullanıcılarından biri çünkü yaptıkları şey, tüm teknoloji ortamımızı anlamak için LeanIX’i kullanmaya çalışmak.
“Bunu iş sürekliliği planlamamız için kullanıyoruz, 1. kademe sistemlerimizi, bağımlılıklarımızı ve bileşenlerimizi tartışmak ve anlamak için kullanıyoruz. Biz [also] Hangi bileşenlerimizin yaşam döngüsünün sonuna yaklaştığını anlamak için şimdi bunu yaşam döngüsü yönetimi (LCM) için kullanın; bu nedenle gelecek yıl için LCM planlamamızı yaparken, raporlar oluşturmak ve bunların işletme maliyetlerini anlamak ve planlar oluşturmak için EAT’mizi kullanıyoruz. onun etrafında.”
Lotia ayrıca EAT’nin SoCI Yasası raporlamasına yardımcı olmak için kullanıldığını da söyledi: “Coles önemli bir hizmet işidir” dedi. “SoCI raporlamamızı bundan yola çıkarak oluşturmak için LeanIX içindeki verileri kullanıyoruz.”
Ayrıca devam eden sadeleştirme çalışmalarında da kullanılmaktadır.
Lotia, “Çok büyük bir basitleştirme stratejisi altındayız ve teknoloji ortamımızdaki tüm basitleştirme fırsatlarına bakmak için LeanIX’i kullanıyoruz” dedi.
Lotia, gelecekteki çabaların süreçlerin mimarilerle ilişkilendirilmesini kapsadığını söyledi.
Lotia, “Coles büyük bir işletme ve birçok alanda birçok sürecimiz var” dedi.
“Örneğin, süpermarketlerimizde, ürünlerin son kullanma tarihini kontrol etmek gibi şeyler yapan ekip üyelerimiz var ve bundan yola çıkarak, kullanım ömrünün sonuna gelen ürüne koymaları gereken fiyatın ne olduğunu hesaplıyorlar.
“Bu süreçle ilişkili bir sistem var, ancak bu süreci etiketlediğinizde artık bunun ne kadarının manuel olduğunu, bu süreci yapmanın maliyetinin ne kadar olduğunu, onu kullandığımız sistemin ne olduğunu anlamaya başlayabiliriz. ve bu konuda otomasyon yaparak ne gibi verimlilik elde edebiliriz?”
Walker ayrıca LeanIX kontrol panellerinin Coles’un liderlik ekibinin önüne giderek daha fazla konulacağını söyledi.