İşletmenizi çevrimiçi alana taşımak heyecan verici bir olasılıktır, ancak daha fazla müşteriye ulaşma şansınız olurken, aynı zamanda bir veri ihlali veya diğer siber suç olasılığını da anlamanız gerekecektir. Şirketinizin başına bir bela açması için tek bir olay yeterlidir ve genişlemenize yanlış bir başlangıç yapmak istemezsiniz.
Ürünlerinizi ve verilerinizi çevrimiçi bir platforma taşımadan önce tehditleri anlamak, uygun korumaları uygulamak ve siber suç olasılığını azaltmak için çalışanlarınızı eğitmek için zaman ayırmanız gerekir. Artan üretkenlik ile gelişmiş siber güvenliğin öneminden ve işinizi büyütürken şirketinizin ve müşterilerinizin verilerini nasıl koruyacağınızdan bahsedelim.
Verilerinizi Korumalısınız
Hata yapma. Bilgisayar korsanları verilerinizle ilgileniyor. Gerçek şu ki, tüm veri ihlallerinin %43’ü daha küçük kuruluşları kapsıyor ve bunun nedeni, suçluların bu işletme sahiplerinin ya çevrimiçi bir işletme yürütmenin riskini anlamadıklarını bilmeleri ya da öyle oldukları için bir hedef olabileceklerini düşünmemeleridir. Milyonlarca müşterisi olan büyük bir şirket. Müşteri tabanınızın boyutunun verilerinizi daha az değerli hale getirmediğini anlamak önemlidir. Herhangi bir kişinin sosyal güvenlik ve kredi kartı numaraları, sahtekarlık ödemeleri yapmak için kullanılabilir ve hatta bir e-posta adresi veya doğum tarihi, karaborsada satılmak gibi kötü amaçlar için kullanılabilir.
Ayrıca, şirketinizi benzersiz kılan, ticari sırlarınızı, tariflerinizi, veritabanlarınızı ve dünyaya sızdırmak istemeyeceğiniz her şeyi içerebilecek özel bilgileri de korumanız gerekir. Çalışanların ifşa etmeme anlaşmaları imzalamasına ve rekabet etmemeli evraklara ek olarak, uygun çevrimiçi korumaları da devreye sokmanız gerekecektir. Bu rekabetçi dünyada, işinizi neyin harekete geçirdiğini öğrenmek için en yüksek doları ödeyecek şirketler var ve bir bilgisayar korsanı bir ihlal sırasında onu çalabilir.
Şirketiniz gerekli önlemleri almazsa ve veriler çalınırsa, finansal yükten başlayarak işletmeniz için büyük sıkıntı olabilir. Şu anda, bir siber güvenlik ihlalinin ortalama maliyeti, müşterilerle iletişim kurmayı, sisteminizdeki güvenlik açıklarını düzeltmeyi ve hasar kontrolünü gerçekleştirmeyi gerektirebilecek olan 4 milyon doların üzerindedir.
İtibarınız da büyük bir darbe alabilir. Müşteriler verilerinin ne kadar değerli olduğunu bilirler ve şehirdeki tek oyunun siz olmadığınızı da bilirler. Bir ihlal meydana gelirse ve verileri tehlikeye girerse, birçok kişi patronajlarını rakiplerinizden birine götürme konusunda sorun yaşamaz. Küçük bir işletme olarak, bu almak için çok fazla risk olabilir.
Tehditlerin Farkında Olun
Çevrimiçi platformunuza geçiş yapmadan önce, ekibinizi mevcut tüm siber güvenlik zayıflıkları ve dolandırıcılık konusunda eğitmeniz gerekir. Her gün sistemlerini korumak için uygun adımları nasıl atacaklarını öğretin. Birçok kurumda çalışan eğitiminin olmaması, veri ihlallerinin sıklıkla gerçeğe dönüşmesinin nedenidir, bu nedenle bu önemli bir adımdır.
Kötü amaçlı yazılımlar ve kimlik avı e-postaları gibi en tehlikeli siber güvenlik dolandırıcılıkları hakkında onları bilgilendirin. Kimlik avı dolandırıcılığı, bir bilgisayar korsanının bir yönetim veya satıcı üyesi gibi yetkili bir kişiymiş gibi davranması ve bir çalışana bir bağlantıya tıklamasını veya bir eki açmasını isteyen bir mesaj göndermesidir. Ancak, çalışan tıklarsa, bilgisayar korsanının sisteme girmesi için kapıyı açarlar ve buradan hassas verilerinizi çalabilir veya tehlikeye atabilirler. Kimlik avı dolandırıcılığını önlemek için, çalışanlar şüpheli e-postalara karşı tetikte olmalı ve bunları açmadan önce yönetime bildirmelidir.
İnanılmaz derecede tehlikeli bir başka dolandırıcılık da fidye yazılımıdır; bu, bir bilgisayar korsanının sisteminize sızabildiği ve bunu bir kez yaptıklarında, siz onlara yüksek bir ücret ödeyene kadar erişememeniz için sistemi kilitlerler. Bir e-ticaret şirketiniz varsa ve sistem kilitli olduğu için ürünlerinizi satamıyorsanız, çok para kaybedebilirsiniz. Bu dolandırıcılığı ve herhangi bir virüs veya kötü amaçlı yazılımı önlemek için çalışanlarınızın kullandıkları her programda harf, sayı ve özel karakterlerden oluşan bir kombinasyon içermesi gereken akıllı şifreler kullanmaları gerekir. Ayrıca şüpheli bir şey görürlerse yönetimi güncellemelidirler.
Çalışanlarınızı şirketinizde çalışmaya başlar başlamaz tüm bu dolandırıcılık konusunda eğitmeniz önemlidir. Bunu çalışan oryantasyonunun bir parçası haline getirin ve ardından ekibinizin öğrendiklerini imzalamasını isteyin. Bu şekilde, kuruluşunuzda çalıştıkları süre boyunca sorumlu tutulabilirler.
Uygun Korumaları Yerleştirin
Yaygın tehditler hakkında bilgi sahibi olmak iyi bir başlangıçtır, ancak çevrimiçi genişlemeden önce harekete geçmeli ve uygun korumaları yerleştirmelisiniz. Aldıkları önlemler hakkında BT ekibinizle konuşarak başlayın ve bilgisayar korsanlarının çalabilseler bile verilerinizi okuyamamaları veya kullanamamaları için güçlü ve güncel bir güvenlik duvarı ve uygun şifreleme içerdiklerinden emin olun.
Çevrimiçi çalışırken, bir virüs veya kötü amaçlı yazılım birkaç dakika içinde sisteminize bulaşabilir, bu nedenle güncel bir virüsten koruma programının yüklü olması ve haftada birkaç kez tarama çalıştırmanız önemlidir. Bunu yapmak, bir virüsü büyük hasara neden olmadan ortadan kaldıracaktır. En son tehditlere karşı koruma sağlamak için yeni bir sürüm çıktığında virüsten koruma yazılımınızı güncellediğinizden emin olun.
Son olarak, tüm verilerinizi her gün ana bilgisayardan ayrı bir harici sunucuya yedeklemeniz önemlidir, böylece bir bilgisayar korsanı sızarsa yedeklenen verilere ulaşamaz. Bazı şirketler, tüm programlarını ve verilerini buluta taşımayı tercih eder, böylece fiziksel sunucuları ofiste tutmalarına gerek kalmaz. Bununla birlikte, genel olarak güvenli olmasına rağmen, bulut bilişimin, içeriden gelen tehditler ve kötü niyetli çalışanlar veya kasıtsız veri kaybı olasılığı da dahil olmak üzere kendi riskleri vardır. Verilerinizi korumak için yalnızca başka bir şirkete güvenemeyeceğinizi söylemeye gerek yok. Sizin tarafınızda da uyanık olmalısınız.
Gördüğünüz gibi, çevrimiçi bir alana geçmeden önce siber güvenlik önlemlerinizi güçlendirmek için yapmanız gereken bazı işler var. Geçiş yapmadan önce bu ipuçlarını göz önünde bulundurun ve verilerinizin korunduğundan emin olarak genişletebilirsiniz.
