Cambridge Enterprise, Keepit’in geleneksel bant tabanlı yedeklemesinden yazılım hizmeti olarak (SaaS) buluttan buluta yedeklemesine geçtikten sonra on binlerce sterlin tasarruf etti ve yöneticilerin daha üretken çalışmalar yapmasını sağladı.
Cambridge Enterprise, Cambridge Üniversitesi’nin tamamen sahip olduğu bir yan kuruluştur. Üniversitenin araştırmalarının ticari dünyaya geçişine yardımcı olan ve patentleri, lisanslamayı ve dış kuruluşlarla ilişkileri yönetmeye yardımcı olan kar amacı gütmeyen bir kuruluştur. Ayrıca yaklaşık 150 spin-out şirketinin kuruluşunu denetlemiştir.
Kuruluşun veri yolculuğu, bir akademisyenin onlara kamu veya özel sektör faaliyetlerinde etki yaratabilecek bir buluş veya araştırmadan bahsetmesiyle başlar. Bu tür projeler genellikle hassastır ve tanımları gereği yenilikçi ve benzersizdir ve çok uzun süreler de dahil olmak üzere yüksek düzeyde veri koruması gerektirir, dedi baş teknoloji sorumlusu (CTO) Matt Whiting.
Whiting, “Yeniliklerin genellikle beş ila sekiz yıl içinde ürünleştirildiği görülür,” dedi. “Ve lisans anlaşmaları olduğunda, bunlar 50 yıla veya daha fazlasına kadar olabilir.”
2019’a kadar tüm veriler sunucudaki N:drive’da tutuluyordu ve bantlara yedekleniyordu. Whiting, “Bantları döndürmeyi hatırlamaya çalışmak zorundaydık ve onları site dışına çıkarmak zorundaydık” dedi.
Cambridge Enterprise, 2019 ve 2020 yıllarında Microsoft 365 ve Dynamics müşteri ilişkileri paketini kullanarak Microsoft bulutuna geçiş yaptı.
Ancak Whiting’e göre bu strateji çok riskli bulundu. “Daha sonra verilerimizin çoğu Microsoft topraklarındaydı ve bu tüm yumurtalarımızın tek bir sepette olduğu bir durum gibi hissettirdi. Örneğin, yanlışlıkla bir şeyi silerseniz ve 30 gün boyunca fark etmezseniz, o dosya sonsuza dek kaybolur,” dedi.
“Genel olarak, hizmetler kesintiye uğradığında bir kusur bulunmaz, bu nedenle her şeyi Microsoft’ta tutmak işe yaramayacaktı ve manuel çaba gerektirdiği için bir kopyasını şirket içinde tutmaya geri dönmeyecektik.”
Daha sonra diğer kurumdaki benzer bir kuruluş olan Oxford Üniversitesi İnovasyon, Keepit ile buluttan buluta yedekleme konusundaki deneyimini aktardı.
Cambridge Enterprise, Microsoft 365 ve Dynamics müşteri odaklı bulut yazılımlarının yanı sıra e-postalarını da korumak için Keepit’i devreye aldı.
Keepit, bulut sağlayıcılarının SaaS uygulamaları için yerel olarak gerçek yedekleme sunmaması nedeniyle oluşan boşluğu doldurmak için ortaya çıkan bir dizi SaaS buluttan buluta yedekleme ürünü ve hizmetinden biridir.
Danimarka merkezli Keepit’in en önemli özelliklerinden biri, kendi veri merkezi kapasitesini işletmesi, böylece tüm yedeklemelerin kaynak SaaS uygulamalarının bulunduğu yerden bağımsız olarak uzakta tutulmasıdır.
Whiting, “En büyük çekicilik, mümkün kıldığı potansiyel veri saklama süresiydi,” dedi. “Geçmişte, bantların manyetizmalarını koruduğunu ve LTO sürücüsünün bunu kabul ettiğini ummamız gerekirdi. Şimdi saklama süremiz teorik olarak belirsiz.”
Whiting ayrıca, Keepit web kullanıcı arayüzünden yedeklemeleri kontrol etme ve yedeklenen veriler arasında kolayca arama yapma ve birkaç tıklamayla geri yükleme olanağını da övdü.
Cambridge Enterprise’ın tasarruf ettiği maliyetler, satın almak zorunda kalmadığı donanım ve çalışanların şirket içi yedeklemeleri yönetmek için harcadığı zamana dayanıyor.
Whiting, “Bant donanımının her değiştirilmesi gerektiğinde her beş yılda bir 10.000 £ olurdu,” dedi. “Ayrıca, zamanının yarısını kurtaran ve artık başka şeyler yapabilen kıdemli bir yöneticimiz var.”
Keepit, Kopenhag, Frankfurt, Londra, Zürih, Sidney, Toronto ve Washington DC’de veri merkezi kapasitesine dayalı bölgelere sahiptir. Her bölge, müşteri tarafından onaylanmadığı sürece aralarında veri taşınmayan egemen bir kullanılabilirlik bölgesi olarak ele alınır. Her bölgenin, aralarında tam site yedeklemesi olan iki aktif-aktif veri merkezi vardır. Keepit, giriş, çıkış veya kapasite için ücretlendirme yapmaz, ancak koltuk başına ücretlendirme yapar.
Veriler Microsoft 365, Microsoft Dynamics, Entra ID (eski adıyla Azure Active Directory), Google Workspace, Salesforce.com, Azure DevOps, Power Platform ve ZenDesk’te korunabilir. Ostergaard, “Temelden bulut yedekleme ürünü olarak oluşturuldu” dedi.
Keepit yedeklemesi, artımlı sonsuza dek şemasında günde bir veya iki kez çalışacak şekilde tasarlanmıştır. Tek tek dosyaları görmek ve önizlemek mümkündür, ancak bu iş yüküne bağlıdır.