Çalışanların işten çıkarılmasıyla ilgili son araştırmalara göre, BT profesyonellerinin %70’i, eksik BT işten çıkarmanın olumsuz etkilerini yaşadıklarını söylüyor; bunlar, ister temel hazırlığı kaldırılmamış bir hesaba bağlı bir güvenlik olayı, ister kaynak için sürpriz bir fatura şeklinde olsun. artık kullanımda değil veya kritik bir kaynağın veya hesabın devredilmesi kaçırıldı. Bu, ayrılan çalışan başına SaaS hesaplarını bulma ve yetkilendirmeyi kaldırma gibi faaliyetlere ortalama beş saat harcanmasına rağmen. Çoğu kuruluştaki SaaS kapsamı genişlemeye devam ettikçe, bir çalışan kuruluştan ayrıldığında tüm erişimin sağlanmasının kaldırılmasını veya aktarılmasını sağlamak katlanarak daha zor (ve zaman alıcı) hale geliyor.
Nudge Security nasıl yardımcı olabilir?
Nudge Security, modern BT yönetişimi ve güvenliğine yönelik bir SaaS yönetim platformudur. Üretken yapay zeka uygulamaları da dahil olmak üzere, kuruluşunuzdaki herhangi bir kişi tarafından şimdiye kadar oluşturulan her bulut ve SaaS hesabını keşfeder ve ayrılan kullanıcıların hesapları ve temel hazırlığının kaldırılması, iptal edilmesi veya aktarılması gereken OAuth izinleri hakkında size tek bir gerçek kaynak sunar.
Ayrıca yerleşik bir başucu kitabı, Google ve Microsoft’un en iyi uygulamalarıyla uyumlu olarak BT’nin işten çıkarılmasına yönelik kapsamlı bir kontrol listesi boyunca size yol gösterir. Başucu kitabı, OAuth izinlerini iptal etmek ve tek oturum açma (SSO) dışındaki hesaplar için parolaları sıfırlamak gibi zaman alan, gözden kaçırılması kolay görevleri otomatikleştirerek SaaS’tan ayrılma sürecinde harcanan zaman ve çabadan yüzde 90’a kadar tasarruf etmenize yardımcı olabilir.
SaaS hesaplarının tamamen kaldırılmasını sağlamak için Nudge Security’nin her adımda size nasıl yardımcı olduğuna bir göz atalım.
1. Google Workspace’e veya Microsoft 365’e erişimi iptal edin
Ayrılmanız gereken çalışanı seçtikten sonra ilk adım, Google veya Microsoft hesabının durumunu doğrulamaktır.
Başlangıçta, siz diğer işten çıkarma görevlerini tamamlarken çalışanın Google veya Microsoft hesabının etkin kalmasını isteyeceksiniz. Ancak, şifresini sıfırlayarak ve kurmuş olabileceği kurtarma yöntemlerini devre dışı bırakarak kullanıcının artık hesaba erişemeyeceğinden emin olmak isteyeceksiniz. Nudge Security, erişimin iptal edildiğinden emin olabilmeniz için bu adımların her birinin durumunu doğrulamanıza yardımcı olur.
2. Kritik kaynakların sahipliğini aktarın.
Ayrılan çalışanınızın hesaplarının yetkilendirmesini kaldırmaya başlamadan önce, AWS kök kullanıcı hesapları, kurumsal alanlar, sosyal medya hesapları ve daha fazlası gibi temel kaynakların sahipliğini belirlemek ve geçişini yapmak isteyeceksiniz.
Nudge Security, ayrılan çalışanınızın sahip olduğu kritik kaynakları otomatik olarak tanımlar ve sahipliğin diğer ekip üyelerine nasıl aktarılacağı konusunda size yol gösterir. Nudge Security, her kaynak için yararlı bağlantılar içeren ayrıntılı talimatlar ve her kaynağın sorumluluğunu üstlenebilecek diğer uygulama kullanıcılarının bir özetini sağlar. Listeyi incelerken, sahipliği devrettiğinizi doğrulayabilir veya devredilmesi gerekmeyen belirli bir kaynağı yok sayma kararınızı günlüğe kaydedebilirsiniz.
3. Uygulamadan uygulamaya entegrasyonları inceleyin ve güncelleyin.
OAuth izinleri genellikle uygulamalardan uygulamaya entegrasyonları ve otomasyonu etkinleştirmek için kullanılır; dolayısıyla, ayrılan bir çalışanın OAuth izinleri incelenmeden iptal edilirse bu, günlük operasyonları kesintiye uğratabilir.
Nudge Security, ayrılan çalışana yönelik tüm uygulamadan uygulamaya OAuth izinlerini ve kapsamlarını gösterir; böylece her entegrasyonun potansiyel iş etkisini değerlendirebilir ve başka bir hesapla yeniden oluşturulması gerekip gerekmediğini belirleyebilirsiniz. Ayrıca, gerektiğinde onlarla etkileşime geçebilmeniz için o uygulamanın diğer kullanıcılarının kim olduğunu da göreceksiniz. İşten çıkarma sürecinin bu adımı, çalışanın kuruluştan ayrılmasından sonra otomatikleştirilmiş iş süreçlerinin beklendiği gibi çalışmaya devam etmesini sağlamaya yardımcı olacaktır.
4. SSO tarafından yönetilen hesapları iptal edin.
Bu adım kolaydır. Tek bir düğmeyi tıklatarak (ve Nudge Security panosundan ayrılmadan), Azure AD veya Okta gibi tek oturum açma (SSO) sağlayıcınız tarafından yönetilen tüm hesaplara erişimi iptal edebilirsiniz. Daha sonra başucu kitabı, bu hesapların içeriğini temizleme konusunda da size yol gösterecektir.
5. OAuth aracılığıyla kimliği doğrulanan uygulamalara erişimi iptal edin.
OAuth bağışları, çalışanların yalnızca Google Workspace veya Microsoft 365 ile kimlik doğrulama seçeneğini tercih ederek yeni hesap oluşturmasını kolaylaştırır. Nudge Security, güvenlik ve BT ekiplerinin, ayrılan kullanıcıların OAuth izinlerini doğrudan Nudge Security’den tespit edip iptal etmesini de aynı derecede kolaylaştırır. . Artık uygulamalardan uygulamaya entegrasyonlarla ilgili kapsamları inceleyip yeniden oluşturduğunuza göre, OAuth aracılığıyla verilen kalan uygulama erişimini iptal edebilirsiniz.
6. Yönetilmeyen hesaplara erişimi iptal edin.
OAuth izinleri ve SSO tarafından yönetilen hesaplar, ayrılan çalışanınızın erişiminin yalnızca kısmi bir görünümünü sağlar. SaaS’ın uzun süre yayılması, bir çalışanın kuruluşunuzdan ayrılmasının ardından hassas kaynaklara ve verilere yasa dışı erişim için kapıları açık bırakabilir. Neyse ki Nudge Security, çalışanınızın standart BT veya satın alma süreçleri dışında iş e-postasıyla oluşturmuş olabileceği yönetilmeyen hesapların da envanterini çıkarır.
Nudge Security size yalnızca yönetilmeyen uygulamaların listesini göstermekle kalmaz, aynı zamanda ayrılan çalışanın daha fazla erişmesini önlemek için platform içinden otomatik şifre sıfırlamaları tetikleyebilirsiniz. Bu otomasyon olmadan, hesapların mevcut olduğunu bilseniz bile bunu manuel olarak yapmak saatler alabilir.
–7. İptal edilen hesapları temizleyin.
Kullanıcının erişimi iptal edildikten sonra, kurumsal verilerin sahipsiz kalmasını veya kullanılmayan lisanslar için ödeme yapmaya devam edilmesini önlemek amacıyla hesaplarının temizlenmesi önemlidir.
Nudge Security, her SaaS uygulaması için teknik veya işletme sahibine, hassas verileri silme veya taşıma, lisansları yeniden tahsis etme ve kaynakların sahipliğini başka bir kullanıcıya yeniden atama talimatlarını içeren otomatik bir “dürtme” göndermenize olanak tanır.
–8. Yerleşik bir raporla işten çıkarma faaliyetlerini belgeleyin.
Nudge Security, attığınız tüm işten çıkarma adımlarını kaydeder; böylece her zaman geri dönüp her çalışan için nelerin tamamlandığını kontrol edebilirsiniz. Ayrılan çalışanın SaaS ve bulut hesaplarından ayrılmayı tamamladığınızda, tamamladığınız faaliyetlere ilişkin bir .pdf raporu oluşturabilir ve bunu şirket içi kullanıcılarla veya denetçilerle paylaşabilirsiniz.
Nudge Security ile çalışanların geçişini sorunsuz bir şekilde yapın
Nudge Security, ayrılan kullanıcıları verimli ve tamamen devre dışı bırakmanıza yardımcı olarak kurumsal kaynakları korumanıza ve değerli zamanınızı sıkıcı, tekrarlanan görevlerle harcamadan iş kesintilerinden kaçınmanıza olanak tanır.
14 günlük ücretsiz denemenizi şimdi başlatın.