Dijital altyapı operasyonları, finansal ve operasyonel cephelerde yerel, ulusal ve ulusötesi yetkililer tarafından artan incelemelerle karşı karşıyadır. Mali raporlama gereklilikleri, dünyanın dört bir yanındaki ülkelerde sera gazı (GHG) emisyonlarının ve azaltma hedeflerinin ve risklerin ve fırsatların finansal sonuçlarının raporlanması gibi iklim açıklama gerekliliklerini içerecek şekilde genişletilmektedir.
Belediye, eyalet ve geçici hükümetler, Amerika Birleşik Devletleri’ndeki Virginia gibi yüksek yoğunluklu alanlardaki sunucu çiftliği kampüslerinin patlayıcı büyümesini yönetmek ve azaltmak için yeni veri merkezlerinde yerleşim, enerji ve su kullanımı kısıtlamaları getiriyor; Amsterdam, Hollanda; ve Singapur.
Yerel ve ulusal hükümetler, veri merkezi operasyonları ile ilgili geniş enerji verimliliği gereklilikleri başlatıyor – bazen belirli zorunluluklar ekliyor.
Veri merkezi düzenlemesinin gelecekteki yönünün açık bir göstergesi, AB Parlamentosu tarafından onaylanmasının son aşamasında olan Avrupa Birliği (AB) Enerji Verimliliği Yönergesinde (EED) yapılan değişikliklerdir.
Değişiklikler, yılda 23.700 megavat saatten (MWh) fazla tüketen işletmelerin bir enerji yönetim sistemi (EMS) sürdürmesini, periyodik enerji denetimleri gerçekleştirmesini ve kamuya bir “somut ve ilerleme ile uygulanabilir ‘eylem planı.
500 kilovatın (kw) üzerinde kurulu BT ekipmanına (isim levhası güç değerleri) sahip bireysel veri merkezi tesisleri, operasyonel verileri ve ölçümleri raporlamalıdır. Direktif aynı zamanda AB’nin gelecekte enerji kullanımı ölçütleri başına iş için minimum verimlilik eşikleri oluşturma niyetine de işaret etmektedir.
Tarihsel olarak, veri merkezi operasyonları, yerel konumlandırma ve bölgelere ayırma kısıtlamaları dışında, öncelikle herhangi bir düzenleyici çerçevenin dışında işledi. AB Direktifi gibi düzenlemeler yayıldıkça, dijital altyapı yöneticileri kendilerine ‘Etkili bir uyum duruşunu nasıl elde ederiz?’
Yönetmeliklerin operasyonel ihlaliyle başa çıkmak için yöneticiler, ortaya çıkan yasa ve düzenlemeleri tahmin etmek, etkilemek ve yönetmek için personel ve kaynakları ayırmalı ve ağlar, iş süreçleri ve enerji verimliliği projesi ve karbonsuz enerji (CFE) satın alma planları oluşturmalıdır.
Düzenleyici nedenlerle personel yönetimi
Personel üyelerine düzenleyici gereklilikleri öngörmek ve yönetmek için sorumluluk atanmalıdır. Mevzuat gerekliliklerini izlemek ve yönetmek için genellikle hukuk departmanı veya şirket personeli içinde tanımlanmış bir pozisyona veya gruba sahip olmak çok önemlidir.
Gerektiğinde, bu grup, endüstrinin MWh başına daha fazla iş yapmak için kullandığı operasyonel esnekliği ve yeniliği sürdürmek için sonuçları etkilemek üzere doğrudan veya dolaylı olarak yasama veya düzenleme geliştirme sürecine dahil olmalıdır.
Devlet görevlerinin tesis veya sistem düzeyindeki sonuçlarını anladıkları için bölge veya tesis operasyon personeli ile yakın bir çalışma ilişkisine sahip olmaları gerekir. Sonuçları ölçmek ve uyumluluğu göstermek için gereken verilerin ve iş süreçlerinin kullanılabilirliğini veya eksikliğini değerlendirebilirler. Tesisler ve BT operasyonları genelinde deneyime sahip kıdemli personel ve yöneticiler, bu rolü yerine getirmek için en iyi konumdadır. Hem tesislerden hem de BT gruplarından kıdemsiz personel, uzmanlık geliştirmek, tüm operasyona ilişkin görüşlerini genişletmek ve uyum sağlama tartışmasına farklı bakış açıları getirmek için dahil edilmelidir.
Mevzuata uyumluluktan sorumlu çalışanlar, sözlerin önemli olduğunu, uyumluluk gerekliliklerinin operasyonel süreçlere entegre edilmesi gerektiğini ve agresif izleme ve doğrulamanın, mevzuata uyum sürecinin kritik bir bileşeni olduğunu anlamalıdır.
Ağ oluşturma
Dijital Altyapı ekipleri, düzenleyici zorunlulukları öngörmelerini, etkilemelerini ve bunlara uymalarını sağlayan ağlar oluşturmalıdır. Operasyonları etkileyen önerilen ve nihai düzenlemeleri belirlemek için bir veya daha fazla düzenleyici izleme hizmetine abone olmalı ve devlet işleri ve sektör dernekleri gibi gruplarla dahili ve harici ağları yönetip sürdürmelidirler. Mevzuat ve düzenlemelerin tekliften kanuna geçmesi genellikle bir ila üç yıl sürdüğü için, hizmet hem teklif edilen hem de kesinleşmiş yetkileri kapsamalıdır.
Endüstri dernekleri, gereksinimleri izlemek ve etkilemek için mükemmel bir kaynaktır ve yasa koyucular ve düzenleyicilerle etkin çalışma ilişkileri sergileyen kuruluşlara üyeliği sürdürmek akıllıca olacaktır. En etkili dernekler, belirli bir yasal veya düzenleyici teklifin altında yatan amacı anlamaya çalışır ve operasyonel esnekliği en üst düzeye çıkarırken ve uyum sağlama maliyetini en aza indirirken teklifin birincil amacını karşılayan seçenekler sunar.
Sanayi ticaret yayınları ve diğer saygın ulusal ve uluslararası haber kaynakları, veri merkezi operasyonlarını etkileyen yasal gelişmeler ve kamu sorunları hakkında bilgi kaynaklarıdır. Çoğu ücretsiz olan beş ila on yüksek kaliteli günlük ve haftalık abonelikle iyi bir kapsam elde edilebilir.
Etkili operasyonlar, izleme ve veri toplama süreçleri, ortaya çıkan yasal ve düzenleyici zorunluluklara uymak için kritik öneme sahip olacaktır. Uyumluluk taahhütlerini yerine getirmek için bir temel sağlamak üzere iyi yönetilen süreçler, prosedürler ve veri toplama ve raporlama sistemleri gereklidir.
Mevcut BT ve tesislerin operasyonel ve veri toplama süreçleri, muhtemelen düzenleyici raporlamayı desteklemek için gereken verilerin %70-90’ını ele almaktadır. Yöneticilerin, eksik verileri toplamak, veri kalitesini iyileştirmek ve sağlamak, gerekli tüm verileri merkezi bir veri ambarına taşımak ve yasal uyumluluğu izlemek ve operasyonel ölçüm izlemeyi iyileştirmek için pano(lar) ve rapor(lar) oluşturmak için yatırım yapması gerekecek.
Uyumluluk gereklilikleri, birçok veri merkezi yöneticisini Veri Merkezi Altyapı Yönetimi (DCIM) yazılımının değerini yeniden değerlendirmeye zorlayacaktır. Bir DCIM sistemini kurmanın ve yönetmenin maliyeti ve çabası, benimsenme sürecini yavaşlattı. Bir DCIM sistemi, uyumluluğu sağlamak ve MWh başına iş metrikleri oluşturmak için gerekli olacak BT ve tesis operasyonel verilerini toplamak için kritik olan iş süreçlerini destekler. Uyumluluk verilerini yönetmenin ve izlemenin zorlukları ve uyumsuzluğun itibar ve mali sonuçları, bir DCIM sistemi kullanmanın iş gerekçesini muhtemelen sağlamlaştıracaktır.
Gelecekteki düzenlemelerin nihai şekli bugünden tahmin edilemezken, yöneticiler tesisleri veya işletmeleri için bir enerji verimliliği proje planı ve karbonsuz enerji tedarik planı geliştirip uygulayarak kuruluşlarını düzenleyici başarı için konumlandırabilirler.
Bu iki plan, her bir veri merkezi tesisi ve kuruluş için MWh başına işi artırmalı ve MWh başına MT CO2’yi azaltmalıdır.
BT ve tesis yöneticileri, ortaklaşa enerji verimliliği proje planına sahiptir. Tesisler tarafında, soğutma verimliliği oranını (tüketilen enerji birimi başına sağlanan soğutma enerjisi) en üst düzeye çıkarmak ve güç kullanım etkinliğini (PUE) azaltmak için net hedefler belirlenmelidir.
İki kuruluş, BT alanındaki BT ekipmanı giriş sıcaklıklarını artırmak için işbirliği yapmalıdır. BT organizasyonu, BT ekipmanlarının kullanımını artırmalı, ekipman sayımını ekipman yenilemede %25 ila %50 oranında azaltmalı ve iş yüklerinin izin verdiği yerlerde güç yönetimi işlevlerini uygulamalıdır.
Kapsamlı bir planın uygulanması muhtemelen beş ila sekiz yıl alacaktır. Bir kuruluş bu çabaya ne kadar erken başlarsa, ticari ve çevresel performans faydalarını o kadar çabuk toplayabilir ve bireysel tesisleri gelecekteki düzenlemelere uyum sağlayacak şekilde konumlandırabilir.
Veri merkezi yöneticileri, operasyonel karbon emisyonlarını azaltmak için karbonsuz bir enerji planı oluşturmalıdır. Enerji verimliliği planı gibi, temiz enerji tedarik planı da beş ila sekiz yıllık bir uygulama zaman çizelgesine sahip olacaktır.
Yeni teknolojilerden ve sözleşme türlerinden faydalanmak için periyodik olarak yenilenmesi gerekir. Her tesisin, tesisi besleyen şebeke bölgesindeki karbon ücretli enerjinin mevcudiyetine dayalı bir zaman çizelgesine sahip bir satın alma planı olmalıdır. Bu plan, enerji tedarik ekibinin sorumluluğundadır ancak tesislerin ve BT operasyon ekiplerinin desteğini gerektirir. Bugün bu planlar üzerinde çalışmaya başlamak çok önemlidir.
Yasal ve düzenleyici gerekliliklere uyum, veri merkezi yöneticileri için yeni zorluklar anlamına gelir. İş ve veri toplama süreçleri ve operasyonel performans, düzenleyici bir ortamda kamu incelemesine tabi olacaktır. Zorunluluklara uyulmaması veya vasat performans seviyeleri raporu, işletme için bir itibar ve finansal risk teşkil eder.
Yöneticilerin, kendilerini bir mevzuat uyumluluğu ortamında başarılı olacak şekilde konumlandırmak için personel, iş ve veri toplama süreçleri ve çevresel performans konusunda artık atabilecekleri somut adımlar vardır.