Birmingham Belediye Meclisi’nin kabine toplantısı öncesinde internette yayınlanan bir belge, Oracle sistemini onarmak için daha fazla para aktarılması gerektiğini gösteriyor.
Birmingham Kent Konseyi’nin 27 Şubat’ta toplanacak olan belediye meclisi kabinesine sunduğu rapor, konseyin Oracle ERP ve HR sisteminin işleyişini istikrara kavuşturmak ve iyileştirmek için gereken önemli çalışmalar için 45 milyon £’a daha ihtiyacı olduğunu gösteriyor.
Geçen yılın nisan ayında belediye meclisi lideri John Cotton, belediyeye bir röportaj verdi. Birmingham PostasıVergi mükelleflerine 100 milyon sterlinlik bir fatura bırakan “felaket” Oracle sistemini tanımladı.
Şimdi, 10 ay sonra, konseyin mali planlama başkanı Peter Sebastian tarafından hazırlanan bir rapor, sorunları çözmek için konseyin halihazırda harcadığı 85 milyon sterline ek olarak 45 milyon sterline daha ihtiyaç duyulacağını gösteriyor.
Raporda Sebastian, Oracle sisteminin Nisan 2022’de uygulamaya konulmasından bu yana süreçler ve arayüzlerin yanı sıra sistemin Sebastian’ın “anlamlı raporlar” olarak adlandırdığı şeyleri üretme yeteneğinde önemli sorunlar yaşandığını söyledi.
Oracle finans ve İK sisteminin operasyonlarını istikrara kavuşturmak ve iyileştirmek için çalışmalar devam ederken Sebastian, finans defterinin mali bütünlüğü konusunda önemli zorlukların devam ettiğini belirtti. Raporda şunları yazdı: “Basitçe ifade etmek gerekirse, sistem hâlâ işlemleri hatalı bir şekilde kaydediyor ve finans sisteminin doğru olduğundan emin olmak için önemli miktarda manuel çalışma gerekiyor.”
Kendisi, işlemlerin doğru maliyet merkezlerine kaydedildiğinden emin olmak için finans ekibinin defterdeki yanlışlıkları manuel olarak düzeltmesi gerektiğinden, bu durumun önceki yıl hesaplarının kapatılmasında altı aylık ek bir gecikmeye yol açtığını söyledi. Kapanıştaki gecikmenin “finans ekibinin önemli miktarda kaynağını tükettiğini ve 2022/23 hesaplarının üretiminin ertelenmesi anlamına geldiğini” söyledi.
Sebastian, raporda “finans defterinin doğruluğuyla ilgili devam eden sorunlar (finans personelinin bunu manuel olarak düzeltmesi gerekiyor) ve bunun yanı sıra sistem modüllerinin uygulanmasındaki gecikme” nedeniyle tahminlerin manuel olarak yapılması gerektiğini ekledi. bütçe sahiplerinin bütçe harcamalarını daha kolay görüntülemesine ve tahmin etmesine olanak sağladı”.
Ayrıca bu, bütçe tahmininin mevcut en iyi verilere ve kurumsal zekaya dayalı olarak gerçekleştirildiği anlamına da geliyor. Rapor, bu sorunları düzeltmek için önemli ek maliyetlere ihtiyaç duyulduğunu gösteriyor. Sebastian raporda, Oracle sisteminin mevcut işletme maliyetlerine ek olarak iki yıla yayılan ek 45 milyon £’luk bir sermayeye ihtiyaç duyulduğunu belirtti. Bu, şu ana kadar onaylanan 86 milyon sterlinlik bütçeye ek.
Oracle ile devam eden sorunlar ve bunları düzeltmek için gereken ekstra maliyetler, belediye meclisinin iflas ettiği ve belediye vergisini %21 oranında artırmaya ihtiyaç duyduğu bildirildiği bir zamanda ortaya çıkıyor.
Birmingham Şehir Meclisi finans direktörü Fiona Greenway, mali beyanında belediyenin mali durumunu “güvencesiz” olarak nitelendirdi. Raporu, 2024/25 mali yılı için 225,9 milyon £ ve 2025/26 mali yılı için 67,4 milyon £ tutarında önemli bir bütçe açığı olduğunu gösteriyor.
“Bu bütçe açığı, 2024/25 mali yılı için belirlenen 149,8 milyon £ tutarındaki tasarruf tekliflerini ve 2025/26 mali yılı için ilave 76,3 milyon £ tutarındaki tasarruf tekliflerini hesaba katıyor. Bu, konseyin 2024/25 mali yılı için net harcama bütçesinin, 2024/25 için beklenen Belediye Vergisi ve İşletme Oranları gelirinin 925 milyon £’undan %24 daha yüksek olduğu anlamına geliyor” dedi Greenway raporda.