Birmingham Kent Konseyi’nin Genel fon gelir hesabı için 2024/25 Bütçe ayarı Rapor, konseyin bu mali yılda Oracle dönüşüm programına 25 milyon £ ayırdığını gösteriyor.
Bugün (27 Şubat) yapılan bir toplantıda konsey liderleri, otoritenin fonksiyonları genelinde değişim sağlamak ve halkın güvenini yeniden tesis etmek için gerekli eylemleri belirleyen Birmingham İyileştirme ve İyileştirme Planını (IRP) tartıştı. IRP’nin önemli bir parçası, konseyin karşı karşıya olduğu olağanüstü mali zorlukları ve riskleri ele almayı amaçlayan Birmingham’ın mali kurtarma planıdır. Bütçe raporu, Oracle sisteminin stabilizasyonunun bu planın önemli bir bileşeni olduğunu vurguluyor.
Ülke çapındaki diğer konseyler bütçe açıklarıyla karşı karşıyayken, konsey lideri John Cotton, Oracle sistemi de dahil olmak üzere Birmingham’a özgü bazı konuları tartıştı. “Bunun, bu organizasyonun sahiplenmesi ve doğru şekilde yapması gereken bir şey olduğu konusunda kesinlikle açık olmaya devam edeceğim” dedi.
Konsey, ilk olarak 1999’da uygulamaya konan yoğun şekilde özelleştirilmiş SAP sisteminin yerine Oracle ERP ve İK sistemini uygulamada ciddi zorluklarla karşı karşıya kaldı. ERP sistemleriyle ilgili sorunlar, mali planlama sürecinde manuel müdahaleler gerektirdi ve bu da konseyin çabalarını etkiledi. etkili bir mali kurtarma planı uygulamaya koymak.
Örneğin, bütçe raporu sorunlu borçlarda 12,5 milyon sterlinlik bir bozulma olduğunu gösteriyor. Bu eksiklik kısmen yaşam maliyeti krizinden kaynaklansa da raporda “Oracle ERP finansmanı ve İK sisteminin uygulanmasıyla ilgili sorunların da yaptırım eylemini geciktirdiği” belirtiliyor.
Nisan 2022’deki uygulamaya konulmasından bu yana Oracle sistemi, işlemleri hatalı şekilde kaydetmeye devam etti; bu da, finans sisteminin doğru olduğundan emin olmak için önemli miktarda manuel çalışmanın gerekli olduğu anlamına geliyordu. Bütçe raporu, konseyin 2024/25 için manuel işler dahil Oracle desteği için 5,3 milyon £ ayırdığını gösteriyor.
Aynı zamanda Birmingham Şehir Meclisi’nde Oracle’ın kıdemli sorumlu yetkilisi olan finans şefi Fiona Greenway, bütçenin güvenilir ve dağıtılabilir olmasını sağlamak için Oracle ERP ile ilgili sorunların düzeltilmesi gerektiğini söyledi. Bunu hızlandırmamız lazım dedi. “Konseyin uygun ve istikrarlı bir mali yönetim sistemine sahip olması gibi sorunların çoğuna sahip olduğumuz gelir yönetimine öncelik vermeliyiz, çünkü bu olmadan, almanız gereken temel kararları vermeniz zordur.”
Konsey, Oracle sisteminin çözülmesine yardımcı olmak için şimdiden 85 milyon £ bütçe ayırdı. Artık Oracle tabanlı ERP ve İK sistemlerinin işleyişini istikrara kavuşturmak ve geliştirmek için gerekli olan önemli çalışmalar için 45 milyon £’a daha ihtiyaç duyulduğu belirtiliyor.
Meclis Üyesi Robert Alden, 45 milyon sterlinin yalnızca “yapışan bir sıva” olup olmadığını ve iki yıl içinde daha fazla paraya ihtiyaç duyulacağını sordu.
Konsey şu anda mevcut Oracle ERP uygulamasına devam edilip edilmeyeceğini veya bunu Oracle’ın en iyi uygulamalarını kullanarak yeniden uygulayıp uygulamayacağını değerlendiriyor. Bu potansiyel olarak dahili iş süreçlerinin yeniden işlenmesini gerektirecektir.
Konsey, 1 Nisan’a kadar işleyen bir mali sisteme sahip olmayı hedefliyor.