Birmingham Şehir Meclisi’nin yeni meclis lideri, yerel gazetelere büyük bir kurumsal kaynak planlama (ERP) yükseltme projesinde artan maliyetler hakkında bilgi verdi.
verilen bir röportajda, Birmingham Postasıbelediye meclisi lideri John Cotton, vergi mükelleflerini 100 milyon sterlinlik bir faturayla baş başa bırakan “felaket” Oracle sistemini anlattı.
Konseyin karşı karşıya olduğu sorunların ayrıntıları açıklanmamış olsa da, BT sorunları, konseyin 1999’dan beri yürüttüğü bir SAP sisteminin iddialı bir şekilde yükseltilmesinden kaynaklanıyor. sistem tamamen uygulanabilir. Konsey Computer Weekly’ye verdiği demeçte, “Bunun nihai maliyetlerinin 80 ila 100 milyon sterlin arasında olacağını tahmin ediyoruz” dedi. “Bu üç yıldan fazla olacak.”
2006’da Birmingham Şehir Meclisi, o zamanlar Avrupa’nın en büyük yerel yönetim BT dönüşüm projesi olan SAP, Capita ve Axon ile stratejik bir anlaşma imzaladı.
Geçen yıl, Birmingham Şehir Meclisi’nde dijital ve müşteri hizmetleri müdürü Peter Bishop, belediyenin SAP ERP’sinden Oracle’a geçişi içeren uygulamayı tartıştı.
YouTube’da yayınlanan bir web seminerinde, Oracle’ın değiştirmekte olduğu SAP tabanlı platformun müşterilerin karşılaştığı zorlukları karşılayamayacağını açıkladı. “Sezgisel değil; Bu çok kötü bir kullanıcı deneyimi,” dedi Bishop. “Bilgileri ayıklamak ve yönetmek için uzman kullanıcılara fazlasıyla güveniyoruz.”
SAP tabanlı bu platform, meclis tarafından 1999’dan beri kullanılıyor. 2006’da kurulan ve 2019’da sona eren stratejik ortaklığımızın bir parçası olarak buna büyük yatırım yaptık. insan kaynakları, finans ve satın alma alanlarında çok sayıda iş süreci ve büyük ölçüde özelleştirilmiştir. Ayrıca yılda 700 milyon sterlinlik bir bordro faturası işletiyor, 26.000 maaş bordrosunu işliyor, tedarikçi faturalarını ve makbuzlarını yönetiyor ve diğer 140 belediye sistemiyle entegre oluyor. Videoda Bishop, çeşitli modüllerin birbiriyle konuşmadığını, bunun da yeni bir platforma geçiş nedenleri arasında olduğunu söyledi.
2017’de Bishop, Birmingham Şehir Meclisinin yeni bir sisteme geçiş için bir iş gerekçesi hazırladığını söyledi. Geçişin karmaşıklığından bahsederken şunları söyledi: “Veri taşıma özel bir zorluktur. Büyük ölçüde özelleştirilmiş çok fazla veriye ve hem giren hem de çıkan tüm besleme sistemlerine sahipsiniz.” Bu, dedi, önemli bir meydan okuma sunuyor.
Web seminerinin yürütüldüğü sırada Bishop, ERP yükseltmesi büyük bir veri taşıma projesi gerektirmesine rağmen konseyin Nisan 2022 son tarihini karşılayacağından emin olduğunu söyledi. “İşler yine de ters gidebilir,” dedi. “Hepimiz çapraz durumdayız ve çok iyi bir sürecimiz ve ne yaptığını bilen bir dizi ortağımız var.”
Konsey şu anda hızlı çalıştığını ve başlangıçta durumu istikrara kavuşturmaya ve Oracle’ın uygulanmasını optimize etmeye odaklanan bir plan geliştirdiğini söyledi.
Konsey, “Bu ek yatırım önemli olmakla birlikte, Oracle’ın düzgün çalışması ve finans ve insan yönetimindeki rolü, yılda 3.4 milyar £ brüt gelir bütçesi olan Birmingham Şehir Meclisi büyüklüğünde bir kuruluş için çok önemlidir” dedi.