Farklı 1:1 türlerine (örneğin yöneticinizle, meslektaşlarınızla veya ürün yöneticinizle 1:1’lere) ilişkin ipuçlarına ve stratejilere dalmadan önce, hepsi için geçerli olan üç altın kuralı ele alalım:
- Gündemi planlayın ve belirleyin. Bu, en önemli konulara odaklanarak zamanınızdan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olur. Gündem, görüşme için bir pusula sağlar, böylece tartışma rotadan saparsa toplantı yoluna devam edebilir.
- Birbirinizin zamanına saygı gösterin. Zamanında gelin ve toplantıyı gereken zamanda sonlandırın.
- 1:1’lerinizi iptal etmekten kaçının. Düzenli olarak yeniden planlamak veya iptal etmek, toplantının önemli olmadığı ve diğer kişinin öncelikli olmadığı mesajını gönderir.
Yönetici 1:1s
Menajerinizle 1:1 karşılaşmak söz konusu olduğunda asıl hedef sizsiniz! Bu zamanı nasıl yaptığınızı, kariyer hedeflerinizi ve rolünüzde nereye gitmek istediğinizi tartışmak için kullanın. Bunun sizin kariyeriniz olduğunu unutmayın, bu nedenle konuşmayı yönlendirmeye hazır olun. Toplantıların tutarlı bir şekilde gerçekleşmesini ve bir gündeme ve hedefe sahip olmasını sağlayın.
Bir sonraki 1:1 oturumunuz sırasında tartışacağınız bazı konular şunlardır:
- Neler iyi gidiyor — “Bu yeni proje üzerinde çalışmaktan gerçekten keyif alıyorum”, “Şirkete daha fazla değer kattığımı hissediyorum”
- Neler iyi gitmiyor — “Çok fazla CSS yapıyorum ve arka uca daha fazla odaklanmak istiyorum”, “Aşırı yüklendiğimi hissediyorum ve görevlerimi devretmekte zorlanıyorum”
- Takım — “Hazırlanmamız gereken herhangi bir proje var mı?”, “Sihirli bir değnek sallayabilseydiniz, şu anda takımda neyi değiştirirdiniz?”
- Kariyer planlama — “Seviye atlamak istiyorum, oraya nasıl giderim?” veya “Önümüzdeki 6 ay için 3 ana hedefim bunlar, bunlar hakkında ne düşünüyorsunuz?”
- Fırsatlar — “Müşteriye yönelik bir proje üzerinde çalışmayı çok isterim” veya “Ön uç geliştirme hakkında daha fazla bilgi edinmek için takip edebileceğim biri var mı?”
- Geri bildirim — “X ile yaşadığım bu çatışmayı nasıl hallettim?” veya “Nasıl daha iyisini yapabilirim?” veya “Daha fazla yüz yüze tanışabilirsek takıma fayda sağlayacağını düşünüyorum”
- Beyin fırtınası — “Bu sorunu nasıl çözeceğimizi birlikte çözelim”
- Kaynaklar — “Bu kursu almanın bana faydası olacağını düşünüyorum”, “Bu konferansa gitmenin bana fayda sağlayacağını düşünüyorum çünkü…” veya “Bana X konusunda yardımcı olabilecek bir mentor önerebilir misiniz?”
Unutmayın, yöneticiniz sizin iyi olmanızı ve başarılı olmanızı istiyor. Siz iyi olursanız takımınız da iyi olur. Ve ekibiniz başarılıysa yöneticiniz de başarılıdır. Başka bir deyişle ikiniz de aynı takımdasınız. 1:1’lerinizi koçluk seansları olarak görmeye çalışın, sorumluluk alın ve bunlardan en iyi şekilde yararlanın.
Genel 1:1’ler
1:1’leriniz takım arkadaşlarınız, takım lideriniz, tasarımcınız, diğer takımlardaki mühendisler veya ürün yöneticileriniz gibi meslektaşlarınızdan bir şeyler öğrenmek için harika bir fırsattır. Üstelik onları daha iyi tanımanın iyi bir yolu.
İşte 1:1’leriniz sırasında konuşabileceğiniz şeylerden bazı örnekler:
- Akıllarında ne var — “Nasıl hissediyorsun?”, “Şu anda ne üzerinde çalışıyorsun?”, “Şu anda hangi zorluklarla karşı karşıyasın?”
- Aklınızda ne var – “Bu yeni projeyi ele alacağım için heyecanlıyım”, “İş yükümü yönetmekte zorlanıyorum”, “X sayesinde son ekibin geriye dönük değerlendirmesini faydalı buldum”
- Proje İlerlemesi — “Son teslim tarihimize ulaşmamızı engelleyecek herhangi bir engel var mı?”, “Bu konuyla ilgili endişelerim var, ne düşünüyorsunuz?”, “Bu proje hakkında daha fazla insanı nasıl heyecanlandırabiliriz?”
- Teknik Zorluklar — “Bu sayfanın performansını artırmak istiyorum, nereden başlamalıyım?”, “OSHA üzerinde çalışırken, rotadaki hataları şu şekilde ayıklarım”
- İletişim ve İşbirliği — “Ekibimizin iletişimini nasıl geliştirebiliriz?”, “Diğer departmanlardan insanlarla etkili bir şekilde çalışmak için herhangi bir ipucunuz var mı?”
Aktarım’ın son bölümünü tartışmak harika bir sohbet olsa da, 1:1’leriniz sırasında dengeyi bulmaya ve konuları önceliklendirmeye çalışın. Bu toplantılar değerlidir ve çalışmalarınızı ve ilişkilerinizi geliştirebilir; bu nedenle bunlardan en iyi şekilde yararlanın! Biraz çaba göstererek 1:1 toplantılarınızı haftanın en verimli ve keyifli toplantılarına dönüştürebilirsiniz.