Farklı 1: 1s (örneğin 1: 1s yöneticiniz, akranlarınız veya ürün yöneticinizle) için ipuçlarına ve stratejilerine dalmadan önce, hepsine uygulanan üç altın kuralı ele alalım:
- Gündemi planlayın ve belirleyin. Bu, en önemli konulara odaklanarak zamanınızdan en iyi şekilde yararlanmaya yardımcı olur. Gündem konuşma için bir pusula sunar, böylece tartışma yoldan çıkarsa toplantı tekrar yola çıkabilir.
- Birbirlerinin zamanına saygı gösterin. Zamanında görün ve toplantıyı yapmanız gerektiğinde sona erdirin.
- 1: 1’lerinizi iptal etmekten kaçının. Düzenli olarak yeniden planlama veya iptal etme, toplantının önemli olmadığı ve diğer kişinin bir öncelik olmadığı mesajını gönderir.
Yönetici 1: 1s
Yöneticinizle 1: 1s söz konusu olduğunda, asıl hedef sizsiniz! Nasıl yaptığınızı, kariyer hedeflerinizi ve rolünüze nereye gitmek istediğinizi tartışmak için bu zamanı kullanın. Bunun sizin kariyeriniz olduğunu unutmayın, bu yüzden konuşmayı sürmeye hazır olun. Toplantıların tutarlı bir şekilde gerçekleştiğinden ve bir gündem ve hedefe sahip olduğundan emin olun.
Bir sonraki 1: 1’de tartışılması gereken bazı konular:
- Ne iyi gidiyor – “Bu yeni proje üzerinde çalışmaktan gerçekten zevk alıyorum”, “Şirkete daha fazla değer kattığımı hissediyorum”
- Ne iyi gitmiyor – “Çok fazla CSS yapıyorum ve daha fazla arka uçta odaklanmak istiyorum”, “Aşırı yüklü hissediyorum ve görevlerimi devretmekle mücadele ediyorum”
- Takım – “Hazırlamamız gereken herhangi bir proje var mı?”, “Sihirli bir asa sallayabilseydin, şu anda takım hakkında hangi şeyi değiştirirdiniz?”
- Kariyer planlaması – “Seviye atmak istiyorum, oraya nasıl ulaşabilirim?” Veya “Bunlar önümüzdeki 6 ay için 3 ana hedefim, onlar hakkında ne düşünüyorsunuz?”
- Fırsatlar -“Müşteriye dönük bir proje üzerinde çalışmayı çok isterim” veya “Ön uç geliştirme hakkında daha fazla bilgi edinmek için gölgeleyebileceğim biri var mı?”
- Geri bildirim – “Bu çatışmayı X ile nasıl hallettim?” veya “Nasıl daha iyisini yapabilirim?” Veya “Bence bizzat daha fazla buluşabilirsek takıma fayda sağlayacaktır”
- Beyin fırtınası – “Bu problemin birlikte nasıl başa çıkılacağını anlayalım”
- Kaynaklar – “Sanırım bu kursu almak bana yardımcı olur”, “Sanırım bu konferansa gitmekten faydalanabilirim çünkü…” veya “X ile bana yardımcı olabilecek bir akıl hocası tavsiye edebilir misin?”
Unutmayın, yöneticiniz iyi yapmanızı ve başarılı olmanızı istiyor. İyi yaparsanız, ekibiniz iyi yapar. Ve eğer ekibiniz başarılı olursa, yöneticiniz de öyle. Başka bir deyişle, ikiniz de aynı takımdasınız. 1: 1’lerinizi koçluk oturumları olarak görmeye çalışın, sorumluluk alın ve bunlardan en iyi şekilde yararlanın.
Genel 1: 1s
1: 1’leriniz, takım arkadaşlarınız, takım lideri, tasarımcı, diğer takımlardan mühendisler veya ürün yöneticileriniz gibi meslektaşlarınızdan öğrenmek için büyük bir şans. Ayrıca, onları daha iyi tanımanın iyi bir yolu.
İşte 1: 1’leriniz sırasında konuşabileceğiniz bazı şeyler örnekleri:
- Akıllarında ne var – “Nasıl hissediyorsun?”, “Şu anda ne üzerinde çalışıyorsun?”, “Şu anda ne zorluklarla karşılaşıyorsun?”
- Aklınızda ne var – “Bu yeni projeyi ele almaktan heyecan duyuyorum”, “İş yükümü yönetmek için mücadele ediyorum”, “Son takımı X yüzünden yararlı buldum”
- Proje İlerleme – “Son teslim tarihimizi karşılamamızı engelleyebilecek herhangi bir barikat var mı?“, “Bu konudan endişeliyim, ne düşünüyorsunuz?“, “Bu proje hakkında daha fazla insanı nasıl heyecanlandırabiliriz?”
- Teknik Zorluklar – “Bu sayfanın performansını iyileştirmek istiyorum, nereden başlamalıyım?
- İletişim ve İşbirliği – “Ekibimizin iletişimini nasıl geliştirebiliriz?”, “Diğer departmanlardan insanlarla etkili bir şekilde çalışmak için herhangi bir ipucunuz var mı?”
Ardılışın son bölümünü tartışmak için harika bir konuşma olsa da, 1: 1’leriniz sırasında denge bulmaya ve konulara öncelik vermeye çalışın. Bu toplantılar değerlidir ve işinizi ve ilişkilerinizi geliştirebilir, bu yüzden bunlardan en iyi şekilde yararlanın! Biraz çaba ile, 1: 1’lerinizi haftanın en üretken ve keyifli toplantılarınıza dönüştürebilirsiniz.