Avustralya Balesi, bir prodüksiyonu hayata geçirmek için gereken tüm ekipleri ve sahne arkası çalışmalarını koordine etmek için bir platform kurdu.
Kâr amacı gütmeyen kuruluş, operasyonel koordinasyonu ve verimliliği artırmak ve idari yükün azaltılmasını sağlamak için Monday.com’un iş yönetimi platformunu hayata geçirdi.
Dijital bölüm başkanı Mark Keevers-Hall, monday.com Elevate 2024 konferansında, platformun Avustralya Balesi’nin maliyetlerden kaçınırken görevleri, projeleri ve süreçleri verimli bir şekilde yürütmeye odaklanmasına olanak tanıdığını söyledi.
Pazarlama ve üretim ekipleri başlangıçta monday.com’a dahil edildi, ardından organizasyonun diğer bölümlerine daha geniş bir genişleme yapıldı.
Keevers-Hall, “Bale daha sahneye ulaşmadan önce, gardırop, lojistik, sözleşmeler, pazarlama, sahne yönetimi ortaklıkları ve ön cephe gibi ekipler arasında yapılması gereken çok fazla iş var” dedi.
“Liste uzayıp gidiyor ama bir şey hâlâ geçerli: Her takımın kimin neyi, ne zaman yaptığına ve yol boyunca hangi ayarlamaların yapılması gerektiğine dair net bir görüş açısına sahip olması gerekiyor.
“Dansçılarımızın sahneye getirdiği zarafetin aynısını operasyonlarımıza da getirebilecek bir çözüme ihtiyacımız vardı.”
Keevers-Hall, onayların takibinin platform için önemli bir kullanım durumu olduğunu belirtti.
“Bizim işimizde pek çok onay var” dedi.
“Pazarlama ekibi, sözleşme ekibi ve yaratıcıların hepsinin, markanın doğru konumlandırıldığından emin olmak için onaya ihtiyacı var.
“Çizim onaya hazır olduğunda birden fazla özellik ile durum değişikliklerini otomatik hale getirdik [dash]kurullar tek bir onay panosundan beslenerek üst yönetimin neyi ne zaman onaylamaları gerektiğini anlamalarına ve kullanımı ve anlaması kolay birleştirilmiş bir listeye olanak tanıyor.
“Ve bir durumu değiştirmek kadar basit bir şey yapabilirsiniz, bu da arka planda bir otomasyonu harekete geçirerek doğru kişiyi uyarabilir.”
Keevers-Hall, uygulama çalışmasının maliyetten kaçınmaya ve daha fazla ekip memnuniyetine yol açtığını söyledi.
“Bu bize kişi başına haftada yaklaşık sekiz saat kazandırdı, bize daha fazla bant genişliği yaratıcılığı sağladı ve ekibimizin gerçek yeteneğinin parlamasına olanak sağladı” dedi.
Platform aynı zamanda sorumluluklar konusunda da “netliği artırdı”: “Bizi süreçler hakkında düşünmeye, bunları belgelemeye ve takip etmeye zorluyor, böylece tüm otomasyon arka planda çalışıyor ve liderlerimiz ihtiyaç duydukları şeyi üzerinde anlaşılan türde ve formatta alıyor.” Keevers- Hall dedi.
“Balenin zorlu doğası göz önüne alındığında, boşa harcanan çabaya kesinlikle yer yok.
“Pazartesi iş yönetimini devreye almak, zorluklarla doğrudan yüzleşmek, yeni çalışma yöntemlerini benimsemek gibi attığımız her adım, çalışma şeklimizi iyileştirmeye yönelik süregelen çabalarımızın bir parçası oldu.”