Aurecon, Workday ile hem kurumsal kaynak planlaması hem de İK için kullanılan bir sistemi geliştirmek için bir yol haritası oluşturmasını sağlayacak beş yıllık bir stratejik ortaklığa imza attı.
Bilişim şefi Carl Duckinson şunları söyledi: Dijital Ulus Workday’in finans ve İK açısından “evrenimizin özü veya merkezi” olduğunu ve proje koordinasyonu ve yönetiminin de gündemde olduğunu düşünüyoruz.
Mühendislik, tasarım ve danışmanlık şirketi, 2015 yılından bu yana İK için Workday HCM’yi kullanıyor.
Daha sonra Workday’i finans yönetimini kapsayacak şekilde genişletti, finans dönüşümünü destekledi ve işletme genelinde tek bir standart ERP sistemi ve süreçleri kurdu.
Daha önce mimarlık, mühendislik ve inşaat (AEC) sektörlerine yönelik bir ERP sistemi olan BST’nin iki ayrı örneği vardı.
Şirket, hem finansal yönetim için Workday FINS’i hem de müşteriye yönelik işletmeler için “kaynakları, projeleri ve finansal verileri yönetmek için tek bir sistem” olarak pazarlanan Workday profesyonel hizmetler otomasyonunu (PSA) kullanıyor.
Workday, Temmuz 2021’de Aurecon’un ERP’si olarak hayata geçti.
“Sanırım canlıya geçişten sonraki ilk 12 veya 18 ay, gerçekten [about us] Duckinson, “tamamen yeni süreçlere alışmak” dedi.
O zamandan bu yana, Workday’in finans ve proje yönetiminde kullanım şeklini büyütmek ve genişletmek, kısmen de Workday tarafından zaman içinde platforma eklenen değişikliklerden ve yeni özelliklerden yararlanmak istediğini belirledi.
Duckinson, “Platformu HCM’de yaptığımız gibi optimize etmeye başladık, böylece finans fonksiyonu Workday kapasitesini artırdı” dedi.
Bu, Aurecon’un Workday ile yaptığı beş yıllık stratejik ortaklığın bir sonucu olarak artık devam edecek.
Duckinson, “Yazılımı genellikle üç yılda bir yeniliyoruz, ancak Workday ile olan ilişkimizden çok memnunuz, bu nedenle daha stratejik bir ortaklık olarak değerlendirdiğimiz şeyi beş yıla uzatarak taahhüt ettik” dedi.
“Bu ilişkiye Workday başarı planlarını dahil ettik, böylece Workday tarafında bağlılık seviyesini yükseltirken aynı zamanda Aurecon tarafında üst düzey yetenekleri de güçlendirdik, böylece bir araya gelip daha stratejik bir sıralama oluşturabildik. yol haritasını birlikte belirledik.
“Workday başarı planı, iş günlerinden doğru düzeyde yararlanmamızı ve ortak bir strateji oluşturmamızı sağlıyor.”
Yol haritasındaki genişleme alanlarından biri, temel Workday sistemlerinden yararlanan ve aynı zamanda değerini artıran uygulamaları ‘görsel olarak’ oluşturmak için bir tür az kodlu araç olan Workday Extend’ten yararlanmaktır.
Workday’de daha fazla işlevin çalışmasıyla Extend, “bu entegre platformdan ve entegre verilerden gerçekten yararlanma ve daha sonra iş akışını veya daha iyi bir kullanıcı deneyimini en üst sıraya koyma ve daha sonra yatırımdan daha fazla değer elde etme yeteneği” fırsatları sağladı.
Aurecon, Extend için bir kaynak yönetimi kullanım senaryosu izliyordu ancak müşteri projelerini yönetirken tüm organizasyonun aynı dili konuşmasını ve aynı araçları kullanmasını sağlamak için bu çabayı duraklatması gerektiğine karar verdi.
Duckinson, Aurecon’un aynı anda çeşitli boyutlarda yaklaşık 3000 projeye sahip olduğunu söyledi.
“Bir dizi süreci standartlaştıran veya sağlayan bir proje kontrol platformu oluşturmak üzereyiz [and project delivery tools] İster küçük bir danışmanlık ilişkisini, ister büyük bir sermaye dağıtım projesini, ister büyük bir iş programını yönetiyor olun, işletmemizin kullanması için” dedi.
“Hepsini birbirine bağlayacağız” [tools] CRM platformumuz ve finansımızla [and] İK platformu, ardından veri ambarı raporlama platformumuz ve ardından geri dönüp kaynak yönetimine bakacağız.”
Kate Weber, Workday’in konuğu olarak Las Vegas’ta düzenlenen Workday Rising konferansına katıldı.