Online Tradie Marketplace, Hipages Group, ekibine sözleşme incelemeleri, özetleme ve ticaret lisans onaylarını otomatikleştirme gibi çeşitli kullanım durumlarında yardımcı olmak için AI kullanımını araştırıyor.
Hipages, esnafları ve ev sahiplerini birbirine bağlar, ikincisinin iş göndermesini ve öncekinden alıntı almasını sağlar.
Sydney’deki bir Salesforce etkinliğinde konuşan hukuk müşaviri ve Şirket Yardımcısı Sekreteri Lucy Thompson, Hipages’in AI ile çabalarının yasal ekibe “özellikle sözleşme incelemeleri ile özellikle agresif sözleşme maddeleri çıkardığını söyledi. [and finding] Eksik bir şey varsa [and] Sözleşmeleri özetlemek için kullanmak. “
Yapay zeka ayrıca, daha sonra yasal ekip tarafından daha da çalıştırılabilecek taslak sözleşme hükümleri üretmek için “bazen” kullanılmaktadır.
Thompson, “Bir kağıt parçası üzerinde bir şey olur olmaz, çalışmak çok daha kolay” dedi.
Gelecekte, AI ajanları, ticaretlerin platforma katılmaları için işe alım sürecini basitleştirmede rol oynayabilir.
Hipages şu anda AI ajanlarının “ticari lisans onayımızı ve kontrol sürecimizi otomatikleştirmeye” yardımcı olup olmadığını değerlendirmek için bir pilot çalıştırıyor.
Bu, esnafların pazar platformuna daha hızlı yer almasına yardımcı olabilirken, aynı zamanda hipes personelinin “diğer, daha değerli şeyler yapmaları için” zamanını serbest bırakabilir. “
Thompson, pilotun şimdiye kadar “gerçekten iyi gittiğini” söyledi.
“Eğer işe yarayabilirsek ve doğruluğu orada, o zaman bizi çok zaman kazandıracak.”
Sözleşme Yaşam Döngüsü Yönetimi
AI ile yapılan çalışma, hukuk ekibinin DocUSign CLM – Sözleşme Yaşam Döngüsü Yönetim Yazılımını kullanmaya başladığını gören bir çalışma programı üzerine kuruludur.
Thompson, CLM’yi kullanmadan önce, grubun merkezi sözleşme depolama alanında sorunları olduğunu ve ayrıca harici satıcılarla yapılan sözleşmelerin ne zaman yenilenme için geldiğini takip etmenin de olduğunu söyledi.
“Aslında tamamen bir sözleşme deposu sistemini aramaya başladık ve sonra bunun ötesine geçebileceğimizi fark ettik.” Dedi.
Bir sözleşme deposu olarak ayarladıktan sonra, hukuk ekibi iş akışları ve rapor oluşturma da dahil olmak üzere daha fazla işlevsellik kullanmaya başladı.
Thompson, DocuSign’ın “belgeleri platformdan çıkarmayı ve daha sonra onları gerçekten kolayca docusign’a yeniden yüklemeyi” kolaylaştırdığını söyledi.
“Avukat olarak, her zaman işe yaramaz, platformda her şeye sahip olmak, özellikle [for] Dış satıcı veya sözleşme müzakeresi, böylece DocuSign ile süreç gerçekten sorunsuz ”dedi.
Grup şimdi aynı zamanda çoğunlukla gizlilik sözleşmeleri (NDA’lar), Master Hizmetler Anlaşmaları (MSA), satış sözleşmeleri ve benzerleri için hazırlık ve inceleme için gereken süreyi azaltan şablonları kullanıyor.
Thompson, “İnsanlar sadece birkaç düğmeyi tıklayabilir ve imza için bir belge gönderebilirler.” Dedi.