FinOps, işletmelerin bulut israfı olmadan istedikleri en yüksek performansa ulaşabilecekleri fikrini taşıyor. Bu fikirlere rehberlik eden ilkeleri görmek için burayı okuyun.
FinOps, bir kuruluşun bulut kaynaklarına harcadığı paranın miktarını ve kullanımını kontrol eden omurga haline geliyor. Bunun nedeni, maliyetleri düşük tutarken performansı ve başarıları yeni zirvelere çıkaran bir organizasyon konseptini vaaz etmesidir.
Başka bir deyişle FinOps, bir işletmenin bulutta faaliyet gösterirken üstlendiği tüm gereksiz harcamaların farkında olan bir kavram veya kültürdür. Aşağıda FinOps’un uygulanmasına yardımcı olan bazı ilke ve uygulamaları tartışacağız.
Finops Nedir ve Nasıl Çalışır?
Bulutta FinOps’un ne olduğunu anlamak, bir şirketin veya kuruluşun operasyon maliyetlerini azaltmada ilerleme kaydetmesine yardımcı olacak bir ağ geçidi olabilir. FinOps, basitçe teknoloji ve finansın birleşimidir; temel olarak teknoloji, BT ve finans sektörlerinden ekiplerin operasyon maliyetlerini azaltmaya yardımcı olmak için bir araya gelmesidir. Başka bir deyişle FinOps aynı zamanda büyük miktarda para harcamaya gerek kalmadan kaliteli hizmet kullanma veya en üst düzeyde faaliyet gösterme sürecidir.
Bu, bir kuruluştaki her ekibin bir araya gelerek iş kaynaklarına harcadıkları tutarı analiz ettiği anlamına gelir. Bu analiz, işin kalitesini riske atmadan maliyetlerin nerede kesileceğini bilmeyi amaçlamaktadır.
Gerçek şu ki, birçok kuruluş, başta bulut kaynakları olmak üzere birçok iş kaynağı için bunları kullanmadan ödeme yapıyor. Diğer senaryolarda, yalnızca kısa bir süre için kullanacakları bir kaynak için bazen fazla ödeme yaparlar veya gerçekte ihtiyaç duyduklarından fazlasını satın alırlar. Bu durum binlerce, büyük kuruluşlar için ise milyonlarca doları bulan israflara yol açmaktadır. FinOps’un açıklığa kavuşturmak istediği şey de tam olarak budur; bir kuruluştaki ekiplerin çok fazla kaynak israf etmeden hâlâ etkili ve verimli çalışabileceklerini anlamalarına yardımcı olmak.
FinOps fikri pasif bir fikir değil. Herkesin bir arada olması gerekiyor: mühendislik ekibi, finans, yöneticiler, ortaklar vb. Bu yalnızca maliyetleri düşürmekle kalmıyor; örneğin, Globaldot gibi bir FinOps çözümünün kullanılması bir kuruluşun daha bilinçli ve içgörü açısından zengin kararlar almasına yardımcı oluyor.
6 FinOps İlkeleri ve En İyi Uygulamalar
Aşağıda bir kuruluşun maliyetleri azaltmak ve kaliteyi artırmak için uygulayabileceği en iyi prensip ve uygulamalardan bazıları yer almaktadır.
Maliyetleri optimize etmeye yönelik geleneksel yöntemleri karakterize eden şeylerden biri, bu yöntemlerin fazla departman merkezli olmasıdır. Başka bir deyişle, her departman buluttaki maliyetlerini düşürme konusunda endişeliydi ve çoğu zaman diğer departmanları dışarıda bırakıyordu. Temel FinOps ilkelerinden biri, bir kuruluştaki tüm departmanların veya ekiplerin işbirliğidir.
FinOps’un vurgusu her zaman bir kuruluştaki tüm farklı ekiplerin maliyet ve performansı optimize etmek için bir araya gelmesi olmuştur. Bir kuruluşun finans ekibinin FinOps konusunda daha bilgili olduğu varsayılmaktadır. Farklı departmanlar arasındaki işbirliği, daha bilgili olanların, mühendislik veya BT departmanı gibi daha az bilgili olanları bulut maliyetlerini azaltma konusunda eğitmesine olanak tanır.
- Şeffaflık ve Maliyet Görünürlüğü
Bulut FinOps’un ilkelerinden biri, bir kuruluştaki tüm ekiplerin harcadıkları tutar ve performans verileri konusunda açık olmalarıdır. Kurumsal şeffaflığı korumanın bir yolu, bulut harcamalarına ilişkin kapsamlı bir genel bakış sunmaktır.
Maliyet görünürlüğü, uzun yıllar öncesine kadar bir kuruluşun harcama ortamının derinliklerine iner. Maliyet görünürlüğünün temel amacı, bir kuruluşun harcama hatalarını bilmek ve bunun nasıl düzeltilebileceğini belirlemektir.
- Merkezileştirme ve Birleşik Hedef Belirleme
Merkezi, birleşik bir hedef belirlemeye sahip olmak yalnızca kuruluştaki tüm ekiplerin işbirliğiyle sağlanabilir. Organizasyondaki tüm ekipler arasında işbirliği olduğunda, bu birleşik bir hedef belirlemeye yol açar.
Bu, finans, BT, pazarlama ve teknoloji departmanlarındaki tüm ekiplerin, kuruluşu ileriye taşıyacak hedefler oluşturmak için birlikte çalıştığı anlamına gelir. Tüm departmanlardaki ekiplerin bir araya gelmesi herkesin aynı sayfada olmasına yardımcı olur. Her gol için bir takım diğer takıma iltifat ediyor.
- Yönetişim ve Politikaların Oluşturulması
Bir organizasyonda FinOps kültürüne yön veren ilkelerden biri de her ekip üyesinin uyması gereken kurallar dizisidir. Bu ancak yönetimle gerçekleşebilir. FinOps’a ilişkin yönetişim, üyelerin bulut kullanımını ve bunun sonucunda kuruluşun maliyet tasarruflarını kontrol eden politikaların oluşturulmasıdır.
Bulut kaynaklarının ve hizmetlerinin etiketlenmesi ve etiketlenmesi, tutarlı bir şekilde görünürlük ve şeffaflığın sağlanmasına yardımcı olan en iyi FinOps uygulamalarından biridir. Etiketleme, bir bulut altyapısındaki tüm kaynakları, her birinin istenildiği zaman okunabilmesi ve geriye doğru izlenebilmesi için etiketleme veya açıklama ekleme işlemidir.
Her bulut kaynağının etiketlenmesi maliyetlerine, bunları kullanan departmana, yer aldıkları spesifik projeye ve hatta bu üçünün birleşimine göre yapılabilir. Sonuçta, bir kuruluşun her an ne kadar harcama yaptığını bilmesine, izlemesine ve fazla harcamaya son vermesine olanak tanıyan bütünsel bir görünürlük biçimi sağlar.
- Bütçeleme ve Tahminleme
Bütçeleme ve tahmin, bir kuruluşu doğru yöne yönlendirmeye yardımcı olan FinOps’ta çok önemli olan iki ilkedir. Bu iki bileşen öncelikle bir şirketin bulut kaynaklarına ilişkin bütçesinin kesin olmasını ve israf edilmemesini sağlamakla ilgilidir.
Dolayısıyla, kuruluşun herhangi bir zamanda ölçeklenebileceğini göz önünde bulundurarak bir kuruluşun belirli bulut kaynaklarına ve hizmetlerine ne kadar harcama yapabileceğini belirlerler. Bütçeleme, fon tahsis etmek kadar basittir; bu durumda tahmin, bir işletmenin belirli bir süre içinde ne kadar genişletilebilir olabileceği veya büyüyebileceği konusunda doğru tahminler yapar.
Kapanış
Yukarıda FinOps’un anlamı ve bir kuruluşun performansı ile bulut maliyetlerini dengelemesine nasıl yardımcı olduğu tartışıldı. Ancak FinOps’un herhangi bir kuruluşta tam olarak uygulanabilmesi için bazı ilke ve uygulamaların mevcut olması gerekir.
Bu ilkeler ve uygulamalar arasında ekipler arasında işbirliği, şeffaflık ve maliyet görünürlüğü yer alır. Ayrıca yönetişim, birleşik hedef belirleme, etiketleme ve etiketleme, bütçeleme ve tahmin etme gibi diğer şeyleri de içerir. Görünüşe göre tüm bu uygulamaların ve ilkelerin uygulamaya konulması, bulut maliyetlerini ve performansını büyük ölçüde optimize etmeye yardımcı olacaktır.
İLGİLİ MAKALELER
- Bulut VPS Sunucusunun Avantajları
- Bulut MRP Sistemi İle Verilerinizi Nasıl Korursunuz?
- Buluta Geçiş Süreçlerini Kolaylaştırmada DevOps’un Rolü
- Google Cloud Yedekleme ve Olağanüstü Durum Kurtarma Hizmeti Hakkında Analizler
- Captive Portal’dan Bulut Kimlik Doğrulama Çözümlerine Evrimi