İçinde bulunduğumuz dijital çağda, veri bütünlüğünü sürdürmek kritik bir konu haline geldi. Hızlı dijital dönüşüm, büyük miktarda verinin daha hızlı toplanmasını mümkün kıldı. Ne yazık ki bu durum, bu verilerin iletilmesi, saklanması ve işlenmesiyle ilgili birçok endişeyi de beraberinde getirdi.
Tanım olarak veri okuryazarlığı, “Verinin oluşturulması ve depolanmasından işlenmesine ve alınmasına kadar tüm yaşam döngüsü boyunca doğruluğu, güvenilirliği ve tutarlılığı” anlamına gelir. Verilerin doğru, eksiksiz ve değiştirilmemiş kalmasını sağlar”.
Veri bütünlüğünün dört temel yönü şunlardır:
- Tamlık – Veriler, gerekli ve ilgili tüm bilgileri içerecek şekilde eksiksiz olmalıdır. Eksik veriler yanlış anlamalara ve hatalı analizlere yol açabilir.
- Doğruluk – Yanlış veya yanıltıcı verilerin kimseye faydası yoktur. Veriler hatalardan, yanlışlıklardan ve tutarsızlıklardan arındırılmış olmalıdır.
- Tutarlılık – Veriler farklı sistemler ve kaynaklar arasında tutarlı olmalıdır. Tutarsızlıklar karar vermede kafa karışıklığına ve çatışmalara yol açabilir.
- Güvenilirlik – Veriler güvenilir ve güvenilir olmalıdır. Güvenilir veriler, içgörülere ve bunlara dayalı kararlara güven oluşturmak için çok önemlidir.
Bu nedenle veri bütünlüğünün sağlanması, bilinçli kararlar almak, sistem ve süreçlere olan güveni sürdürmek, düzenleyici gerekliliklere uymak ve bir kuruluşun operasyonlarının, analizlerinin ve karar verme süreçlerinin genel kalitesini ve güvenilirliğini sürdürmek için çok önemlidir.
Veri bütünlüğünü korumaya yönelik bazı teknikler şunlardır:
- Erişim Kontrolü ve Kimlik Doğrulama – Erişim kontrollerinin uygulanması, veri bütünlüğünü korumak için çok önemlidir. Kuruluşlar, uygun kullanıcı izinlerini, kimlik doğrulama mekanizmalarını ve rol tabanlı erişim kontrollerini ayarlayarak, yetkisiz kişilerin hassas verileri değiştirmesini veya bunlara erişmesini önleyebilir.
- Şifreleme – Veri şifreleme, yalnızca doğru şifre çözme anahtarlarına sahip yetkili tarafların bilgilere erişebilmesini sağlar.
- Veri Doğrulama ve Doğrulama – Veri doğrulama, hatalı veya eksik verilerin oluşturulmasını önlemede hayati bir rol oynar. Kuruluşlar, gerekli alanlar, alan formatları, veri aralıkları ve hatta alanlar arası doğrulamalar gibi belirli kriterleri tanımlayarak verilerin kendi standartlarına uygun olmasını sağlayabilir.
- Denetim – Veri bütünlüğü denetiminin amacı, mevcut herhangi bir verinin gözden kaçıp kaybolmadığını tespit etmektir. Buna silinen veriler, yeniden işlenen veriler veya kötüye kullanılan veriler de dahildir
- Veri Yönetişimi – Veri yönetişimi, bir kuruluşun verilerini nasıl yönettiğini yöneten politikalar, prosedürler ve standartlar kümesini ifade eder. Verileri bir kuruluş genelinde güvenilebilecek, paylaşılabilecek ve yararlanılabilecek bir varlık olarak yönetmek için bir çerçeve sağlar.
- Eğitim ve Farkındalık – Bu, çalışanlara siber güvenliğin önemini öğretir ve aynı zamanda potansiyel tehditleri belirlemelerine ve etkili bir şekilde yanıt vermelerine olanak tanır.
İşletmeler bu ipuçlarını takip ederek verilerinin doğru, güncel ve gerekli norm ve standartlara uygun olduğundan emin olabilirler. Bu onlara operasyonlar, müşteriler ve pazarlar hakkında bütünsel bir anlayış sağlar ve böylece karar alma sürecini geliştirir. Ayrıca, kolaylaştırılmış veri entegrasyonu, veri tekrarlarını ve tutarsızlıkları en aza indirir, hataları azaltır ve genel veri kalitesini artırır.
– Yazan Neelesh Kripalani, Teknolojiden Sorumlu Başkan, Clover Infotech